Para ser productivo en el trabajo, es importante organizarse bien y gestionar el tiempo eficientemente. Esto incluye conocer las tareas que tiene que completar cada día, sus plazos y su estado (pendientes, en curso, atrasadas, completadas). Hoy en día, ya no es necesario anotar las tareas en una hoja suelta, una nota adhesiva o un archivo de Excel, porque existen herramientas de gestión de tareas para simplificarle la vida.
Con un administrador de tareas, puede crear y programar sus tareas, darles prioridad, seguir su progreso, asignar recursos a cada tarea, solicitar ayuda a un compañero, recibir notificaciones cuando una tarea está atrasada o automatizar tareas recurrentes. Gestionar mejor sus tareas diarias utilizando una herramienta de gestión colaborativa de tareas le permite ser más eficiente en la gestión general de sus proyectos.
He aquí una comparación de las 10 mejores herramientas de gestión de tareas colaborativas disponibles en la actualidad.
1. Wimi, más que un simple administrador de tareas
Con Wimi, podrá gestionar fácilmente todas las tareas de sus proyectos. Esta suite colaborativa 100% francesa es altamente segura (es una de las primeras suites colaborativas en proceso de calificación SecNumCloud) le permite crear espacios de trabajo dedicados a sus proyectos y actividades. Sus datos se centralizan aquí, lo que le da una visión global del progreso de su trabajo. Además, las numerosas funciones de Wimi lo convierten en una herramienta indispensable para administrar de manera eficiente todos sus proyectos y colaborar fácilmente con los miembros de su equipo, independientemente de dónde se encuentren.
Entre los clientes de Wimi se encuentran Groupama, el Ministerio de Transición Ecológica y el Museo de Orsay.
Características principales
- Creación de espacios de trabajo para cada proyecto/actividad.
- Un tablero de control para ver la planificación de tareas y seguimiento de su progreso.
- La posibilidad de filtrar listas de tareas e importarlas desde otros administradores de tareas.
- Una multitud de funciones para administrar de manera eficiente sus proyectos (compartir documentos, agendas compartidas, gestión de versiones, etc.).
- El seguimiento del progreso de sus proyectos con una herramienta de informes.
- La capacidad de integrar sus aplicaciones y herramientas favoritas.
Límites
Como un software de gestión de proyectos todo en uno, Wimi no será adecuado para usted si solo está buscando una herramienta de administración de tareas.
Precios
- Planes desde 3 € por usuario y por mes. Precios decrecientes según el número de usuarios.
- Ofertas especiales para estudiantes y asociaciones.
- Prueba gratuita de 14 días.
2. monday.com, una solución para gestionar eficientemente sus tareas
monday.com, una solución para administrar sus tareas de manera eficiente. Al elegir monday.com, proporciona a sus equipos una plataforma que les ayuda a mejorar su productividad y personalizar la organización de su trabajo. Con este software israelí, administrar sus tareas se vuelve un juego de niños. Encuentra todos los documentos, información y comentarios relacionados con una tarea en un mismo lugar. Puede transformar una solicitud directamente en una tarea y asignar inmediatamente a un colaborador para que la realice. Puede definir el estado y la prioridad de una tarea y seguir su progreso a simple vista en su tablero de control.
Accor, Coca-Cola y Universal Music Group figuran entre las empresas que confían en monday.com.
Características principales
- Un tablero de control para controlar sus tareas en tiempo real.
- La capacidad de automatizar fácilmente una gran cantidad de tareas.
- Gantt y Kanban para un seguimiento sencillo y visual.
- La integración de sus herramientas en un mismo espacio.
- Los otros productos de monday.com para administrar de manera eficiente todo tipo de proyectos.
Limitaciones
Solo los clientes de la versión Enterprise pueden optar por alojar sus datos en territorio europeo. Para los demás, sus datos estarán sujetos al Cloud Act o al Patriot Act ya que estarán alojados en territorio estadounidense.
Precios
- Precios desde 8 € al mes para la versión básica.
- Prueba gratuita.
3. MeisterTask, la gestión segura de sus tareas.
MeisterTask es una plataforma austriaca que funciona con el método Kanban que le permite administrar fácilmente y visualizar todas sus tareas. Esta herramienta colaborativa es indispensable para seguir el progreso de sus proyectos y conocer de un vistazo el estado de las diferentes tareas que hay que realizar (por hacer / en curso / terminado). Planifique fácilmente sus proyectos y colabore eficazmente con su equipo gracias a un administrador de tareas potente y funciones adaptadas (lista de verificación, calendario, notificaciones, grupos de usuarios, comentarios, etc.).
Entre las empresas que han elegido MeisterTask, se encuentran Allianz y Ritter Sport.
Principales características
- Un tablero de control personalizable.
- Medición del tiempo dedicado a una tarea para evaluar el rendimiento.
- Creación de listas de verificación para cada tarea.
- Posibilidad de agregar archivos adjuntos y vincular tareas entre sí.
- Organización personalizada de las tareas mediante un sistema de etiquetas.
Limitaciones
MeisterTask es mejor para equipos de trabajo pequeños.
Precios
- Paquetes desde 8,25 € al mes.
- Una versión básica gratuita.
- Precios especiales para estudiantes y profesores.
4. Todoist, una aplicación para organizar todas tus tareas.
¿Necesitas ayuda para organizar, programar y administrar sus tareas en el trabajo y también en su vida privada? Todoist es una aplicación sencilla e intuitiva que le permite organizar mejor su agenda. Elija el nivel de precisión con el que quiere trabajar. Añada una tarea y complétela, o establezca una fecha límite, un nivel de prioridad, cree subtareas, programe un recordatorio y comparta o delegue sus tareas. Con Todoist, libera su mente y es más productivo cada día.
Todoist cuenta con Netflix, Apple y la NASA entre sus clientes.
Principales características
- Una clara visualización de las tareas pendientes.
- Destacar tareas importantes.
- Facilidad para delegar sus tareas.
- Visualización con tarjetas de tipo Kanban y agregar comentarios y archivos a sus tareas.
- Creación de objetivos de productividad y visualización del rendimiento.
Limitaciones
- Algunas características solo están disponibles en la versión Pro.
- Para alojar los datos, Todoist usa los servicios de Stripe, AWS y Google Workspace. Por lo tanto, tus datos están sujetos al Cloud Act.
Precios
- Una versión gratuita.
- Planes desde 4 € al mes.
- Prueba gratuita de la suscripción Todoist Business durante 30 días.
5. Any.do, una aplicación única para organizarse mejor
Es esencial estar bien organizado para gestionar eficazmente sus tareas diarias y mejorar su productividad. Una aplicación como Any.do es la herramienta ideal para nunca olvidar nada, lograr sus metas y estar perfectamente organizado. Puede crear listas de tareas que identifique por color según sus prioridades y categorías. Puede fácilmente seguir su progreso y crear recordatorios para evitar olvidos. Por último, Any.do se sincroniza con todos sus dispositivos para que pueda acceder a su lista de tareas en cualquier lugar, y en todo momento.
Características principales
- Un calendario para gestionar eficazmente su tiempo.
- Recordatorios inteligentes (puntuales, recurrentes o basados en la ubicación) para asegurarse de que no se le olvida nada.
- Un planificador diario para centrarse en sus objetivos.
- Añadir notas, subtareas y archivos adjuntos.
- La posibilidad de compartir sus listas de tareas pendientes y asignar tareas.
Limitaciones
- Es una aplicación muy simple que carece de funcionalidad.
- Los datos se alojan en Estados Unidos y, por tanto, están sujetos al Cloud Act.
Precios
- Una versión gratuita.
- Una versión Premium a partir de 5,97 euros al mes.
6. Microsoft To Do, para planificar mejor sus tareas
Entre las muchas herramientas de colaboración que ofrece el gigante estadounidense Microsoft para mejorar su productividad, hay un gestor de tareas llamado Microsoft To Do. Puede crear fácilmente sus listas de tareas pendientes y compartirlas con su equipo, obtener una visión general de su día, añadir códigos de color para ayudarle a orientarse, fijar plazos y establecer recordatorios puntuales o recurrentes para que no se le escape nada. Microsoft To Do le ayuda a mantenerse enfocado y alcanzar sus objetivos diarios.
Características principales
- Compartir sus listas de tareas pendientes.
- Crear subtareas y añadir plazos y notificaciones.
- Integrar tareas con Outlook.
- Sugerencia inteligente y personalizada de tareas para mayor eficiencia.
Limitaciones
Microsoft es una empresa estadounidense sujeta al Cloud Act.
Precios
- Microsoft To Do está disponible de forma gratuita.
- La oferta de Microsoft 365 comienza desde 5,10 € sin IVA por usuario y por mes.
- Prueba gratuita de Microsoft 365 durante 1 mes.
7. Google Keep, la gestión de tareas simplificada
Al igual que Microsoft, Google también ha creado su propia herramienta de listas de tareas llamada Google Keep. Esta aplicación le permite anotar todo lo que se le ocurra, ya sean tareas de trabajo o actividades personales. En el trabajo, Google Keep le ayuda a mantenerse organizado y a trabajar de forma más eficiente registrando todas sus ideas y tareas. Puede compartir sus listas de tareas con otras personas, añadir documentos, fotos y archivos de audio, y crear recordatorios para que no se le olvide nada.
Características principales
- Transcripción automática de un archivo de audio a una nota escrita.
- La posibilidad de convertir una foto en texto.
- Crea recordatorios en función de la hora o la ubicación.
- Fácil acceso a sus listas de tareas pendientes en otras herramientas de Google.
- Posibilidad de ordenar las notas por color, etiqueta o atributo.
Limitaciones
Como empresa estadounidense, Google está sujeta al Cloud Act.
Precios
- Google Keep está disponible de forma gratuita para particulares.
- Los paquetes de Google Workspace cuestan a partir de 4,68 euros al mes por usuario.
- Prueba gratuita de 14 días.
8. Trello, una solución eficaz para las listas de tareas pendientes
Al igual que Wimi, Trello es un software de gestión de proyectos que también puede utilizarse como gestor de tareas. Gracias a sus listas y tablas, Trello le ofrece una visión clara y precisa del progreso de sus tareas y de quién está haciendo qué. Esta herramienta visual puede personalizarse para adaptarse a los métodos de trabajo de su equipo y mejorar su productividad diaria. Asigne fácilmente colaboradores a sus tareas, establezca plazos, cree subtareas, deje comentarios, añada archivos adjuntos y siga su progreso de un vistazo.
Entre los clientes de Trello se encuentran Zoom, Visa y John Deere.
Características principales
- Visualización de tareas y proyectos de distintas formas (tabla, cronograma, calendario, etc.).
- La posibilidad de automatizar fácilmente determinadas tareas.
- Variedad de plantillas disponibles, fáciles de usar y probadas por la comunidad de Trello.
- Recordatorios para que no se le pase ningún plazo.
- Integración con sus herramientas favoritas.
Limitaciones
- Esta herramienta todo en uno no le servirá si sólo busca un gestor de tareas.
- Trello es una empresa estadounidense, por lo que sus datos no están alojados en Europa y están sujetos al Cloud Act.
Precios
- Una versión gratuita.
- Paquetes de pago a partir de 5 euros por usuario y mes.
- Descuentos para organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones educativas.
9. Pomotodo, gestiona tus tareas con el método Pomodoro
Probablemente conozca el método Pomodoro, que consiste en trabajar en intervalos de 25 minutos para ser más eficiente. La aplicación Pomotodo se inspira en esta técnica para permitirle ser más productivo en la gestión de sus tareas. Es una herramienta sencilla pero eficaz para listar sus tareas, priorizarlas, destacarlas, etc. Sabe cuánto tiempo dedica a cada tarea, y puede hacer un seguimiento y evaluar su productividad cada día.
Características principales
- Un cronómetro para controlar el tiempo dedicado a cada tarea.
- Estadísticas para ver a qué ritmo trabaja y cuántas tareas ha completado en un periodo determinado.
- Historial de tareas realizadas.
- La aplicación está disponible en línea, en escritorio y en móvil.
Limitaciones
- Sin integración posible.
- Pomotodo es una empresa china, por lo que tus datos no están alojados en Europa.
Precios
- Una versión gratuita.
- Una versión Pro para más funciones a partir de 3,90 euros al mes.
- Descuento del 50% para estudiantes y profesores.
10. Notion, una herramienta todo en uno para gestionar tus tareas
El software colaborativo de Notion le ayuda a ser más eficiente, especialmente al centralizar su trabajo, documentos y datos en una única plataforma. Puede colaborar eficientemente con sus compañeros en sus proyectos, independientemente de dónde se encuentren. Y puede gestionar fácilmente sus tareas personalizando el software para adaptarlo a sus necesidades. Notion es una herramienta todo en uno que combina múltiples funciones para ayudarle a ser más eficiente en la gestión de sus tareas diarias.
Capgemini, AXA Climate y Qonto son algunas de las empresas que utilizan Notion.
Características principales
- Toma de notas.
- Creación de tableros con vista Kanban.
- Uso de modelos listos para usar.
- Personalización de su espacio de trabajo.
- Apoyo de la comunidad si necesita ayuda o recursos.
Limitaciones
Como empresa con sede en EE. UU., Notion está sujeta al Cloud Act.
Precios
Planes para equipos desde 8€ por usuario al mes.
Hoy en día, la gestión de tareas nunca ha sido tan fácil gracias a la multitud de herramientas de colaboración disponibles. Nuestra comparativa le permite evaluar las distintas ofertas. No dude en probar las versiones gratuitas o aprovechar la versión de prueba gratuita para encontrar el administrador de tareas que mejor se adapte a sus necesidades
