¿Desea lanzar su proyecto web? Ya sea para crear su sitio web, un sitio de comercio electrónico, una encuesta en línea, un nuevo software o una nueva aplicación, antes de comenzar, debe hacerse varias preguntas. Esta fase de reflexión es esencial para facilitar el trabajo y garantizar el éxito de su proyecto.
De hecho, independientemente de la naturaleza del proyecto, es importante definir sus límites con exactitud para identificar claramente las diferentes tareas que hay que llevar a cabo y para asegurarse de que cumpla con los requisitos y las exigencias del cliente. En lugar de lanzarse de cabeza, tome el tiempo para aclarar el contenido y los límites del proyecto con estas 6 preguntas.
¿Cuáles son los objetivos del proyecto?
Esta primera pregunta es esencial. ¿Por qué se embarca en este proyecto digital? ¿Cuáles son las razones por las que ha decidido crear un sitio web o una nueva aplicación?
Para empezar, debe definir los objetivos que el proyecto le permitirá alcanzar. ¿Quiere crear un nuevo sitio web para darse a conocer y mejorar su reputación? ¿Quiere vender sus productos/servicios en línea además de en sus tiendas? ¿Planea atraer a más clientes y aumentar así su volumen de negocio?
Para definir los objetivos de su proyecto web, utilice el método SMART, un acrónimo que significa:
- Específico: su objetivo debe ser sencillo, claro y preciso.
- Medible: gracias a la implementación de diferentes indicadores (KPI), debería poder evaluar fácilmente los progresos realizados hacia la consecución del objetivo.
- Aceptable y ambicioso: su objetivo debe ser un reto motivador y alcanzable para su equipo.
- Realista: su objetivo debe ser pertinente para la estrategia de su empresa y debe tener en cuenta sus distintas limitaciones (presupuesto, plazos, recursos, etc.).
- Definido temporalmente: su proyecto debe tener una fecha límite, esto es esencial. Por tanto, sus objetivos deben definirse a tiempo.
¿Cuáles son los riesgos y limitaciones del proyecto?
Es raro que un proyecto salga exactamente como estaba previsto. A lo largo de la duración de su proyecto, se enfrentará a peligros e imprevistos que perturbarán su buen funcionamiento. Una avería informática o un virus, la dimisión de un miembro del equipo del proyecto, la falta de competencias o de presupuesto, etc., son problemas en los que hay que pensar.
Si se tienen en cuenta desde el principio los posibles riesgos y limitaciones del proyecto, se puede:
- eliminar los riesgos anticipando posibles problemas y tomando medidas para eliminar las causas de los riesgos
- reducir el impacto negativo en su proyecto, porque si no puede evitar que ocurra algo inesperado, puede limitar su efecto en el proyecto;
- replantearse el proyecto simplificándolo o buscando otras alternativas para evitar por completo un riesgo.
Una vez enumerados los posibles riesgos y limitaciones del proyecto, debe evaluarlos y clasificarlos según su impacto y probabilidad de ocurrencia. Así le resultará más fácil supervisarlos para intentar controlar sus efectos en el proyecto.
¿Qué recursos necesita para completarlo?
A la hora de poner en marcha un proyecto, sea cual sea su amplitud y ámbito de actividad, es esencial estimar los recursos humanos, materiales y financieros que se necesitarán para llevarlo a cabo en el plazo previsto. De hecho, la falta de herramientas, conocimientos o presupuesto puede ser un obstáculo para la realización de su proyecto.
Este es el momento de hacer una lista de las herramientas que necesita para llevar a cabo su proyecto digital, identificar las habilidades que necesita y estimar el presupuesto necesario.
¿Quiénes participan en el proyecto?
Para tener la mayor probabilidad de éxito con su proyecto, debe rodearse de un equipo competente. Por lo tanto, elija cuidadosamente a las personas con las que trabajará en su proyecto web. Si le faltan habilidades, puede contratar a un nuevo colaborador o usar los servicios de un proveedor externo durante la duración del proyecto.
A continuación, es necesario definir los roles y responsabilidades de cada una de las personas involucradas en la realización del proyecto. De esta manera, todos sabrán quién hace qué en el proyecto.
¿Cuáles son las principales etapas del proyecto?
La organización es la clave para el éxito de un proyecto. Por lo tanto, es importante definir y planificar las grandes etapas de su proyecto web. Por ejemplo, la redacción del documento de requisitos, la creación de un prototipo, el desarrollo del sitio / software, la prueba, la publicación en línea, etc.
Para cada una de estas etapas, enumere las diferentes tareas a realizar y los resultados a entregar, estime el tiempo necesario para completar cada tarea y asígnelas a los miembros de su equipo.
De esta manera, tendrá una idea bastante precisa de la duración de su proyecto y del trabajo a realizar. Por supuesto, si aplica el método ágil, su plan de trabajo cambiará según las demandas del cliente, pero esto le ayudará a no olvidar nada.
¿Cómo se controla el progreso del proyecto y se mide el rendimiento del equipo?
Para garantizar que su proyecto web se entregue a tiempo y dentro del presupuesto, es esencial supervisar su progreso. Para ello, es esencial aplicar indicadores clave de rendimiento (o KPI). Con estos indicadores, sabrá si una tarea está a tiempo, retrasada o ligeramente adelantada.
Para facilitar su uso, se recomienda adoptar un software de gestión de proyectos como Wimi. Además, de todas las funcionalidades esenciales para gestionar eficazmente sus proyectos y fomentar la colaboración y la comunicación dentro de su equipo, esta suite colaborativa cuenta con una herramienta de elaboración de informes. Le permite supervisar la actividad de sus proyectos mediante gráficos, estimar plazos de entrega realistas, conocer la carga de trabajo de sus colaboradores y evaluar su rendimiento.
Respondiendo a estas seis preguntas, debería tener todas las claves en la mano para gestionar su proyecto web con eficacia. ¡Depende de usted!
