Todo lo necesario para trabajar de manera más inteligente
Comparta agendas con su equipo
Visualice y comparta las etapas, eventos y plazos clave de sus proyectos
Filtro y enlaces (con Outlook y otros)
Gestión de la zona horaria
Recordatorios
Comentarios informativos
Tareas
Creación de agendas compartidas
Wimi le permite compartir agendas en línea para cada uno de sus proyectos. Sólido, rico en funcionalidades y flexible, el calendario compartido es fácil de usar y proporciona una visión global de los eventos de sus proyectos. Todos pueden estar al tanto y ver las etapas, eventos y plazos. Sus equipos estarán al mismo nivel gracias a las metas compartidas. Los calendarios compartidos son una ventaja para su empresa en términos de gestión de sus actividades y proyectos.
Mantenga al tanto a todos los miembros de su equipo
Gracias a las notificaciones de las agendas compartidas, todos los colaboradores conocen los plazos y los eventos importantes del proyecto sobre los cuales están trabajandoo en cualquier momento.
Cree alertas
Para cada evento usted puede elegir si pone alertas (minutos, horas, días, semanas) para que cada participante las reciba por correo electrónico..
Una agenda compartida por proyecto
Cada espacio de trabajo dispone de su agenda compartida en la que puede agregar los eventos clave para su proyecto, visualizar las tareas, los plazoss y ver las franjas horarias disponibles para hacer una reunión.
Agendas sincronizadas con Outlook y más
Organice reuniones y eventos en cuestión de segundos
Comparta su cronograma y agenda para optimizar el tiempo disponible de su equipo
Organice sus reuniones en cuestión segundos
Acceda fácilmente a la disponibilidad de los participantes con solo un par de clics. Para comenzar los colaboradores transmiten sus horarios disponibles a través de Wimi, luego de haber sido notificados por correo electrónico ; usted puede determinar así la mejor franja horaria para su reunión. Cuando haya elegido la hora y la fecha, una invitación será enviada por correo electrónico (formato Outlook) a todos los participantes.
Envíe invitaciones en línea
En el momento en el que la fecha y la hora de la reunión han sido fijados, un correo electrónico (formato invitación electrónica) es enviado a todos los participantes. Después de que la reunión haya sido programada y aceptada por todos, aparecerá en la agenda compartida del proyecto y se sincronizará automáticamente con las agendas personales de cada uno.
Realice una encuesta sobre las disponibilidades
¡Por fin puede despedirse de las discusiones interminables por correo electrónico! Realice una encuesta y visualice rápidamente cuales son las disponibilidades de los participantes en cada franja horaria.
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