Le Tatouage Numérique qui protège vos documents sensibles et confidentiels
Partagez en toute sérénité vos documents sensibles et confidentiels ! Grâce à sa technologie unique de « watermarking » de fichiers, Wimi Tatoo, intégré et disponible dans la suite collaborative Wimi, vous permet d’identifier précisément et rapidement l’origine des fuites et de minimiser les risques associés: détournements, falsification, vol…
Sécuritaire
En favorisant la responsabilisation des utilisateurs, notre solution contribue à réduire considérablement le risque de divulgation non autorisée d’informations sensibles, offrant ainsi une protection renforcée et une tranquillité d’esprit pour l’ensemble de vos opérations.
Adaptatif
Notre solution s’adapte avec facilité aux formats de documents couramment utilisés, tels que les fichiers PDF et Word, ainsi qu’à divers types de bases de données, notamment les fichiers XLS, CSV, SQL, et bien d’autres, garantissant une protection cohérente et complète.
Économique
Grâce à notre technologie avancée, la détection rapide des violations potentielles permet une intervention précoce pour minimiser les pertes, ce qui se traduit par une gestion efficace des risques et une réduction des coûts associés aux potentielles fuites de données.
Imperceptible
La discrétion de notre solution de tatouage numérique garantit que les utilisateurs ne seront pas conscients de sa présence, préservant ainsi l’intégrité et la confidentialité des documents partagés.
Versatile
Notre watermarking a été conçu pour s’intégrer de manière transparente aux processus de travail existants sans perturber les fonctionnalités habituelles des fichiers, permettant ainsi une expérience utilisateur fluide et sans entrave.
Résilient
En dépit des tentatives de manipulation telles que l’impression, la numérisation ou même la capture d’écran, le tatouage numérique reste intact, préservant la traçabilité et l’authenticité des documents concernés, même face à des actes malveillants, en particulier lors de leur manipulation hors de la suite collaborative et sécurisée Wimi.
La technologie du « Tatouage numérique»
Watermarking de pointe pour une protection inégalée et une traçabilité sans faille.
Le watermarking, en tant que principe, implique l’incorporation ou la dissimulation subtile d’un message au sein d’un support hôte tel qu’une image, une base de données ou un document, dans le but de sécuriser ce support en termes de droits d’auteur, d’intégrité ou de traçabilité. Par exemple, il permet la dissimulation d’identifiants d’utilisateurs ou d’acheteurs dans le support hôte. Le support hôte demeure accessible tout en étant protégé par le message dissimulé. Cette protection est indépendante du format de stockage des données et n’altère pas les fonctionnalités habituelles, car le message demeure imperceptible. Cette adaptabilité confère au watermarking un intérêt considérable dans la sécurisation des données sensibles.
Comparativement à ses concurrents dans le domaine du watermarking, Wimi Tatoo offre une solution de protection et de traçabilité de documents et de données reposant sur un watermarking réversible. Cette propriété réversible assure la possibilité de retirer le watermark du document concerné, permettant ainsi la récupération précise du support hôte d’origine.
En pratique, comment fonctionne le Tatouage Numérique Wimi Tatoo ?
Création
Editions des données/documents originaux dans la suite collaborative souveraine et sécurisée Wimi.
Marquage
Depuis la suite Wimi, activation sur demande pour faciliter le partage ou de manière automatisée après un téléchargement.
Partage
Transmission des données à un partenaire ou extractions par un collaborateur.
Fuite
Divulgations totale ou partielle des informations partagées.
Identification
Récupérations des données en ligne, extraction du tag et identifications de l’origine.
Les fuites de données ont des conséquences importantes
Les fuites internes de données : un défi financier et organisationnel majeur pour les entreprises françaises
Une proportion significative, soit environ 60 %, des incidents de fuite de données sont liés à des utilisateurs internes autorisés, notamment des collaborateurs, des partenaires ou des sous-traitants, qui divulguent des informations sensibles de l’entreprise. Ces fuites internes ont des répercussions majeures, se manifestant souvent par d’importantes pertes financières estimées à plusieurs millions d’euros, ainsi que par des dommages considérables au niveau de la structure organisationnelle, impactant lourdement les opérations commerciales dans leur ensemble. En effet, L’enquête menée par l’Institut Ponemon pour le compte d’IBM en 2019 a révélé que le coût moyen des incidents de fuite de données s’élève à 3,65 millions d’euros en France.
Quelles sont les origines des fuites de données internes ?
Partage
Au cours de vos opérations quotidiennes, vous échangez des données avec vos collaborateurs, partenaires et sous-traitants, ce qui peut constituer une source potentielle de fuites.
Négligence
Des erreurs de manipulation, la perte de supports de stockage tels que des clés USB, ou même l’accès à des sites douteux via des attaques de phishing peuvent tous entraîner des incidents de fuite de données.
Malveillance
Le transfert non autorisé de données ou la copie d’informations sensibles avant le départ d’un employé/dirigeant sont des comportements malveillants courants à l’origine de fuites de données.
Perte
L’exposition involontaire ou par piratage de vos données sensibles sur Internet peut les rendre accessible aux hackers et aux concurrents.
Partage
Au cours de vos opérations quotidiennes, vous échangez des données avec vos collaborateurs, partenaires et sous-traitants, ce qui peut constituer une source potentielle de fuites.
Négligence
Des erreurs de manipulation, la perte de supports de stockage tels que des clés USB, ou même l’accès à des sites douteux via des attaques de phishing peuvent tous entraîner des incidents de fuite de données.
Malveillance
Le transfert non autorisé de données ou la copie d’informations sensibles avant le départ d’un employé/dirigeant sont des comportements malveillants courants à l’origine de fuites de données.
Perte
L’exposition involontaire ou par piratage de vos données sensibles sur Internet peut les rendre accessible aux hackers et aux concurrents.
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Questions/Réponses sur le Tatouage Numérique
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Comment identifier et quels sont les documents sensibles et confidentiels à protéger dans l’entreprise avec un tatouage numérique ?
Pour identifier les documents sensibles et confidentiels au sein de l'entreprise, il est crucial de prendre en compte divers aspects. Généralement, un document est considéré comme confidentiel s'il contient des données personnelles telles que des noms, adresses, numéros de sécurité sociale, adresses e-mail, numéros de téléphone, ou s'il renferme des informations stratégiques. De plus, la nature confidentielle d'un document peut être définie par les lois et réglementations en vigueur qui régissent la gestion des données dans le domaine professionnel. Ces réglementations imposent aux organisations l'obligation légale de protéger les données de leurs clients et de leurs employés en respectant la confidentialité, ce qui inclut la mise en place de délais d'archivage et de destruction des archives.Dans cette optique, parmi les documents sensibles et confidentiels de l'entreprise, on peut citer les documents financiers tels que les relevés de compte de crédit et de débit, les demandes de crédit, ainsi que les informations sur les transactions financières et immobilières. Les documents liés à la stratégie commerciale de l’organisation, tels que les comptes de résultats, les secrets de fabrication, les documents relatifs à la propriété intellectuelle, et les informations fiscales, nécessitent également une protection particulière. De même, les factures, le courrier confidentiel, les informations de contact, les étiquettes d’expédition, ainsi que les divers documents concernant la direction, la recherche et développement, les ressources humaines, la comptabilité, les ventes et le marketing, ainsi que les informations sur les fournisseurs et les partenaires, doivent être considérés comme sensibles et protégés en conséquence.
Quelle est la différence entre un tatouage réversible et non réversible ?
Un tatouage réversible permet d'ajouter et de retirer des informations spécifiques d'un support numérique sans affecter sa qualité ou son intégrité. En revanche, un tatouage non réversible est intégré de manière permanente dans le support et ne peut pas être supprimé sans altérer le support lui-même.
Quels sont les avantages du tatouage numérique par rapport à d'autres méthodes de protection des données ?
Contrairement à certaines techniques de protection des données qui peuvent être contournées ou supprimées, le tatouage numérique offre une protection discrète et intégrée qui reste généralement intacte même après des manipulations ou des tentatives de falsification.
Le tatouage numérique contribue-t-il à la conformité aux normes de sécurité des données ?
En assurant la traçabilité et l'intégrité des informations sensibles, le tatouage numérique aide les entreprises à se conformer aux normes de sécurité des données en offrant une méthode fiable pour protéger les données sensibles contre les fuites et les manipulations non autorisées.
Le tatouage numérique permet-il de suivre la propagation des données sensibles ?
Le tatouage numérique crée des empreintes uniques qui permettent de tracer la trajectoire des données sensibles, facilitant ainsi la détection de toute utilisation ou divulgation non autorisée, même après leur partage initial.
En quoi le tatouage numérique peut-il prévenir la contrefaçon ou la falsification de documents ?
Grâce à l'incorporation de marques spécifiques dans les documents, le tatouage numérique rend difficile la contrefaçon ou la falsification, car toute altération du contenu peut être facilement détectée grâce aux empreintes numériques uniques intégrées.
Comment le tatouage numérique peut-il être utilisé pour prouver l'authenticité des documents dans des litiges juridiques ?
Les empreintes numériques uniques créées par le tatouage numérique peuvent servir de preuves solides pour vérifier l'authenticité des documents en cas de litiges juridiques, renforçant ainsi la crédibilité des informations contenues dans ces documents.
Le tatouage numérique affecte-t-il la qualité des supports ?
Le tatouage numérique est conçu pour être imperceptible et n'affecte généralement pas la qualité visuelle ou la lisibilité du support hôte. Cette approche garantit que les utilisateurs finaux peuvent accéder au contenu sans rencontrer de perturbations indésirables dues au tatouage.