Récemment, un consortium appelé « Humanizing the Digital Workplace » a constaté que les entreprises continuaient à dépenser des millions de dollars dans les solutions digitales dans le but d’améliorer leur productivité mais, paradoxalement, celles-ci contribueraient en réalité à diminuer la productivité.
En effet, déployer une nouvelle technologie n’engendre pas nécessairement de gains de productivité immédiats. La prise en main de nouveaux outils nécessite souvent une période d’adaptation et de formation de la part des équipes. Conscient de cet écueil, plusieurs plateformes collaboratives telles que Wimi ont mis en place un support et un accompagnement personnalisé permettant de réduire cette période d’apprentissage pour les équipes de travail.
Gagner en productivité par la simple intégration d’un outil permettant de structurer sa digital workplace n’a rien d’évident. C’est pourquoi nous rappelons ci-après quelques points utiles pour que la mutation numérique de votre entreprise soit une réussite :
1. La nécessité d’un réseau internet efficace
Seulement 9% des entreprises considèrent que l’accès au réseau est le facteur le plus important de leurs stratégies numériques, et seulement 27% le placent parmi leurs priorités. Ce nombre paraît étonnamment faible compte tenu de l’importance d’Internet et de la communication digitale dans les stratégies commerciales.
Les e-mails, les réseaux sociaux, le partage de documents, les vidéoconférences et les réunions sont des outils indispensables au bon fonctionnement des entreprises et de leur management. Ainsi il paraît vital pour la vie de l’entreprise que sa digital workplace fonctionne sur un réseau internet opérationnel.
Voici les exigences à avoir afin de disposer d’un réseau internet efficace :
Source: Data Dimension, The Digital Workplace: Transforming Your Business, 2017
2. La migration des données professionnelles vers le cloud
Selon une étude de Data Dimension, 60% des entreprises gèrent leurs solutions en interne. Mais la tendance actuelle est plutôt à la gestion des données par un serveur externe : les organisations se tournent de plus en plus vers des tiers pour gérer leurs systèmes et leurs logiciels. Ainsi de plus en plus de technologies sont hébergées sur le cloud. Les principales raisons pour lesquelles les entreprises migrent vers le cloud sont son caractère moins onéreux, la réduction des investissements en capital réalisés dans les systèmes informatiques qu’il permet, et la centralisation des plateformes dans les bases de données.
Source: Data Dimension, The Digital Workplace: Transforming Your Business, 2017
3. Le renforcement de la mobilité des employés
Travailler grâce à une digital workplace permet aux collaborateurs d’être davantage mobile et rend le télétravail plus évident. Cette mobilité induite par le caractère flexible de la digital workplace permet aux collaborateurs et managers de développer de nouvelles applications, de nouveaux outils pour être de plus en plus connectés et travailler ensemble de manière plus efficace. Grâce à cette flexibilité, les employés ont la possibilité de réagir plus rapidement à la demande, et finalement, d’être davantage productifs.
Source: Data Dimension, The Digital Workplace: Transforming Your Business, 2017
4. La sécurisation des données professionnelles
Dans le cadre de l’application obligatoire du RGPD (Règlement général sur la protection des données), les entreprises sont tenues pour responsables du traitement de leurs données professionnelles. Ainsi avoir une digital workplace protégée est devenu une nécessité.
Wimi Armoured est une plateforme collaborative sécurisée. Cette solution est un outil de gestion de projets qui centralise dans un espace de travail toutes les données d’une même équipe. La plateforme permet le partage au sein d’une équipe des fichiers, des tâches, des agendas en fluidifiant la communication.
De plus, la plateforme Wimi Armoured garantit le cryptage des échanges et assure ainsi la protection des données confidentielles de l’entreprise. Wimi accompagne ainsi aujourd’hui plus de 30 000 entreprises dans leur mutation numérique permettant aux équipes de travail d’augmenter de 28% leur productivité.
Source: Data Dimension, The Digital Workplace: Transforming Your Business, Année
