Pour travailler efficacement en équipe, être productif au quotidien et gérer facilement vos projets quel que soit le lieu où vous vous trouvez, il est indispensable d’utiliser de bons outils. Wimi fait partie de ces outils incontournables.
Cette plateforme collaborative rassemble tout ce dont vous avez besoin en matière de gestion de projets pour planifier vos tâches, collaborer en toute simplicité, communiquer avec vos collègues où qu’ils se trouvent, et veiller à ce que rien ne vous échappe.
Prêt à travailler mieux et à réussir tous vos projets ? Découvrez les 5 raisons pour lesquelles vous devez adopter Wimi dès aujourd’hui !
1. Toutes vos ressources regroupées au même endroit
Vous avez certainement déjà perdu du temps à chercher un fichier. En entreprise, les serveurs ne sont pas toujours bien organisés, et il peut être facile de perdre un document. Il faut alors le recréer ou demander à son collègue de nous l’envoyer pour la troisième fois de la semaine. Avec Wimi, tout cela est terminé !
Grâce au service de stockage de Wimi, tous vos fichiers et vos ressources sont centralisés sur un espace unique, et vous pouvez y accéder facilement de partout. Vous pouvez les partager avec vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires en toute simplicité. L’envoi de fichiers volumineux est également facilité grâce à l’envoi d’un lien de téléchargement. Enfin, vous pouvez contrôler l’accès à vos dossiers et protéger les fichiers sensibles grâce à un mot de passe.
2. Collaborer n’a jamais été aussi simple
Peu importe que vos salariés soient tous présents dans vos locaux ou que certains travaillent à distance, Wimi est un outil de travail collaboratif en ligne qui permet de faciliter la collaboration entre les équipes grâce à de nombreuses fonctionnalités indispensables.
Les outils de communication intégrés, comme le chat et le système de visioconférence, permettent d’échanger facilement avec les membres de son équipe, de créer des groupes de discussion sur des thématiques variées, de laisser des commentaires sur un document, et de partager des fichiers en direct. Le partage d’écran est également très pratique pour collaborer à distance.
Wimi dispose également de son propre outil de coédition en ligne qui prend en compte tous les formats populaires (comme Word, Excel et Power Point). Vous pouvez ainsi éditer vos fichiers seul ou à plusieurs utilisateurs simultanément. Finis les problèmes de gestion des versions. Désormais, vous avez toujours accès à la dernière version de vos fichiers tout en conservant l’historique d’un document et les modifications qui ont été précédemment effectuées.
Enfin, les agendas partagés permettent à toute l’équipe de visualiser en un coup d’œil l’ensemble des événements clés et des échéances d’un projet. Chacun sait qui fait quoi, et en cas de retard d’une tâche, les collaborateurs peuvent s’entraider. Vous pouvez aussi organiser facilement des réunions en visualisant les disponibilités de chacun.
3. Planifier et organiser facilement vos tâches
L’une des clés pour réussir un projet, c’est de faire preuve d’organisation. Grâce au calendrier partagé de Wimi, vous pouvez facilement planifier toutes les tâches de votre projet. Cela vous permet d’avoir une vision globale du projet, d’estimer sa durée, de déterminer son coût et d’évaluer les ressources nécessaires à sa réussite.
La gestion des tâches sur Wimi permet à vos collaborateurs de visualiser clairement les différentes tâches du projet, de savoir qui en a la responsabilité et de suivre leur progression en un coup d’œil. De plus, vous êtes informé dès qu’une tâche approche de son échéance ou lorsqu’elle est en retard afin de pouvoir agir immédiatement.
Wimi propose également un diagramme de Gantt, idéal pour planifier vos projets en toute simplicité, avoir une vue d’ensemble de la planification des différentes tâches et mieux gérer votre temps. En quelques clics, vous pouvez également commenter des tâches, joindre des fichiers à vos tâches, et assigner plusieurs collaborateurs à une même tâche.
Enfin, pour plus d’efficacité, vous pouvez paramétrer des notifications, des alertes et des rappels pour informer les acteurs du projet des événements à venir et des dates d’échéance pour chaque tâche individuelle.
4. L’importance du suivi et du reporting
On l’a vu, l’un des atouts majeurs d’un logiciel de gestion de projet tel que Wimi, c’est de pouvoir suivre en temps réel l’avancement de votre projet. Ainsi, vous savez précisément où en est votre projet : le planning est-il respecté ? Quelles tâches sont en cours de réalisation, en avance ou en retard ? Quelle est la charge de travail de vos collaborateurs ? Quelle part du budget a déjà été utilisée ?
En cas de retard, d’absence d’un collaborateur ou de surcharge de travail, vous pouvez agir immédiatement et prendre les mesures nécessaires pour résoudre un problème.
De plus, Wimi met à votre disposition différents outils de reporting et indicateurs pour surveiller et analyser en temps réel les performances de votre équipe et les paramètres du projet. Par exemple, des graphiques vous permettent de suivre l’activité de votre projet, de savoir comment vos collaborateurs organisent leur temps de travail, quelles sont les tâches qui nécessitent beaucoup de temps, etc. De cette façon, vous pouvez estimer au plus juste la date de livraison de votre projet et son coût final.
Grâce à Wimi, vous disposez de toutes les fonctionnalités essentielles pour piloter votre projet d’une main de maître.
5. Bientôt certifié SecNumCloud
Chez Wimi, la protection de vos données est une priorité. C’est pour cela que la société a décidé d’obtenir la qualification SecNumCloud mise en place par l’ANSSI (l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information). Elle sera ainsi la première suite collaborative certifiée SecNumCloud.
En effet, aujourd’hui, pour garantir la sécurité des données de votre organisation, il est essentiel de choisir une solution cloud qui soit à la fois sécurisée et souveraine. Wimi l’a bien compris. En tant qu’entreprise indépendante 100% française, Wimi a choisi un hébergeur français et physiquement situé en France métropolitaine pour l’hébergement de sa solution SaaS.
Ainsi, en adoptant Wimi, vous êtes protégé contre les lois extraterritoriales comme le Cloud Act, et vous avez la certitude qu’aucune de vos données ne sera accessible, transférée ou traitée en dehors de l’Union Européenne.
Pour conclure, en choisissant Wimi, vous améliorez la collaboration au sein de vos équipes et vous mettez toutes les chances de votre côté pour réussir vos projets tout en respectant les délais et le budget alloués. N’hésitez pas à l’essayer gratuitement pendant 14 jours pour vous laisser convaincre.
