Êtes-vous (ou votre équipe) aussi productif que vous le souhaiteriez sur votre lieu de travail ? Que faites-vous pour aider votre entreprise à améliorer sa productivité ?
Nous avons examiné quelques recherches sur la productivité et l’efficacité au travail.
Découvrez tout de suite les résultats (surprenants pour certains) que vous pouvez utiliser immédiatement pour faire la différence au sein de votre organisation.
1. Évitez de faire du multitâche
Le multitâche peut vous donner l’impression d’être productif, mais passer d’une tâche à l’autre épuise les réserves d’énergie dans votre cerveau et vous rend en fait moins productif.
De plus, cette pratique entraine souvent une augmentation du stress et de l’impulsivité.
Focalisez-vous sur une tâche à la fois et offrez-vous des pauses régulières afin de maintenir le cap !
Selon des études de l’Université de Californie, McGill et San Diego
2. Minimisez les interruptions de vos collègues
Les interruptions (trop) régulières de vos collègues nuisent à votre productivité. Ces interruptions sont aussi bien en ligne que hors ligne.
Établissez des règles avec vos collègues pour qu’ils sachent quand ne pas vous déranger.
Gardez à l’esprit que vous n’avez pas à répondre à chaque message à chaque fois que vous recevez une notification !
Selon une étude de Luxafor
3. Prenez plus de pauses
Prendre des pauses toutes les heures ou toutes les deux heures rend plus productif.
Après s’être concentré sur une tâche pendant un certain temps, le cerveau s’engourdit sous l’effet de la stimulation constante.
Une pause permet de renouveler votre énergie, stimuler la créativité et augmenter la qualité de la production. Intégrez de légers mouvements physiques pour accentuer les bénéfices.
Selon des études du Rhode Island College et de l’Université de l’Illinois
4. Autorisez le télétravail
En open space, le salarié est interrompu environ 150 fois par jour alors que le télétravailleur n’est confronté qu’à 40 ou 50 perturbations journalières.
Les gains de productivité liés au télétravail sont en moyenne de 5 à 30%.
Au-delà de la productivité, les entreprises qui le proposent constatent un gain de motivation chez les salariés, moins d’absentéisme et une baisse du turn-over.
Selon des études de la DGE, Obergo, Greenworking
5. Maîtrisez la température du lieu de travail
Saviez-vous que la productivité de vos employés est à son pic aux alentours de 22 degrés et qu’elle chute en moyenne de 2% au-delà de ces températures ?
Il n’est peut-être pas facile de régler le thermostat de manière à rendre tout le monde heureux au bureau.
Cependant, faites attention à la perception des employés et au niveau de ventilation.
Selon des études d’Helsinki University of Technology, Berkeley National Technology, AHMM
6. Favorisez la lumière naturelle
Un mauvais éclairage peut affecter l’humeur et la capacité de concentration de vos employés.
La lumière naturelle est la plus efficace pour stimuler la productivité et réduire la dépression.
S’il n’est pas possible d’avoir une grande quantité de lumière naturelle, utilisez des appareils d’éclairage avec une lumière plus froide. Ce type de lumière aide à la productivité
Selon des études du Lighting Research Center, Journal of Circadian Rhythm
7. Prenez du temps pour faire de l’exercice
Nous ne parlons pas ici d’entamer une transformation physique (bien que ce ne soit pas une mauvaise chose).
Essayez de trouver le temps de marcher et de faire quelques mouvements au moins une fois par jour.
Faire de l’exercice peut vous aider à être plus productif parce qu’il améliore votre vivacité d’esprit, votre circulation sanguine et votre santé cardiovasculaire. Vous serez moins anxieux et plus concentré.
Selon des études de Harvard Health, American Council on Exercice
8. Regardez des images d’animaux mignons
C’est un peu fou et vous ne le croirez peut-être pas, mais regarder des photos d’animaux mignons augmente la durée d’attention.
L’émotion positive déclenchée par ce type de photos favorise un comportement bienveillant et améliore la capacité à traiter de l’information.
Alors ne sous-estimez pas la puissance du Kawaii (mignon) comment l’appellent les japonais à l’origine de cette étude.
Selon une étude de Hiroshima University
Conclusion
Grâce à toutes ces études vous avez désormais toutes les clés pour augmenter la productivité de vos équipes. Un logiciel de gestion de projet tel que Wimi permet également de booster les performances et la collaboration de vos équipes.
