Le partage de fichiers est devenu essentiel dans de nombreux contextes professionnels. Que vous souhaitiez partager des documents de travail, transférer des fichiers volumineux, stocker vos fichiers en lieu sûr ou travailler à distance, le partage de fichiers est incontournable. Nous vous aidons à choisir la solution de partage de fichiers la plus à même de répondre à vos besoins.
Qu’est-ce qu’un logiciel de partage de fichiers ?
Un logiciel de partage de fichiers est un outil qui vous permet de transférer des fichiers numériques vers l’appareil d’une autre personne via un réseau, simplement, efficacement et de manière sécurisée.
Ce sont principalement des entreprises qui ont besoin d’une plateforme de partage de fichiers, car son usage favorise le travail collaboratif et engendre une augmentation importante de la productivité.
Pourquoi choisir un logiciel de partage de fichiers ?
En premier lieu, la collaboration est simplifiée et la communication est fluidifiée. Le logiciel centralise en effet tous les fichiers et les rend accessibles à l’ensemble des collaborateurs, en tout temps et en tout lieu. En outre, plusieurs personnes ont la possibilité de travailler simultanément sur un même document, ce qui favorise le travail en équipe et facilite les échanges.
Travailler où que vous soyez et depuis n’importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone) et automatiser les tâches répétitives sont autant de moyens de gagner du temps et augmenter l’efficacité de l’entreprise.
Autre avantage non négligeable : la sécurité. De nombreuses fonctionnalités vous offrent l’opportunité de garder le contrôle. Les meilleurs outils de partage de fichiers permettent à leurs utilisateurs de gérer les droits d’accès aux fichiers, intègrent des mesures de sécurité avancées et proposent des sauvegardes régulières.
7 critères à prendre en compte pour le choix d’un logiciel de partage de fichiers
Si un logiciel de partage de fichiers est très utile, encore faut-il sélectionner le meilleur outil pour votre entreprise. Voici sept critères que nous vous suggérons de prendre en considération lors de votre choix.
1. Le chiffrage des données
Le chiffrage des données est fondamental pour garantir la sécurité et la confidentialité des informations partagées. Wimi utilise un chiffrage de bout en bout pour sécuriser tous les fichiers stockés et partagés sur sa plateforme. Cela signifie que seuls l’expéditeur et le destinataire prévu ont la possibilité de déchiffrer et lire les fichiers, même Wimi, en tant que fournisseur de services, ne peut pas y accéder.
2. La capacité de stockage
La capacité de stockage offerte par un logiciel de partage est essentielle pour répondre aux besoins de votre entreprise. Elle doit être suffisante pour stocker tous les types de fichiers (documents, images, vidéos), mais aussi être évolutive pour accompagner la croissance de l’entreprise. Wimi propose différentes formules d’abonnement avec des capacités de stockage variables, allant de 250 Go à 1 To par utilisateur. Les entreprises peuvent ainsi choisir l’offre qui correspond le mieux à leurs besoins et leurs budgets.
3. L’interface
Une interface intuitive et facile à utiliser est indispensable pour une adoption rapide du logiciel par tous les collaborateurs. Wimi offre une interface utilisateur moderne et conviviale. La plateforme a été conçue pour être simple à prendre en main, pour tous les utilisateurs, même les novices en informatique.
4. L’accessibilité des données
L’accessibilité des données est un critère important, car les collaborateurs doivent avoir la capacité d’accéder à leurs fichiers à tout moment. La solution Wimi permet d’accéder aux fichiers partagés depuis tout appareil connecté à internet, grâce à son interface web et son application mobile. Les fichiers sont synchronisés en temps réel, garantissant ainsi l’accès à la dernière version du document de travail.
5. Le contrôle des accès
Le contrôle des accès est une fonctionnalité qui permet de définir les autorisations pour chaque utilisateur ou chaque groupe d’utilisateurs. C’est un point fondamental pour assurer la sécurité des données et éviter toute modification ou suppression accidentelle. Avec Wimi, les administrateurs ont la possibilité de définir des rôles et permissions et contrôler les actions que les utilisateurs peuvent réaliser (lecture seule, modification, suppression).
6. La vitesse de synchronisation
Une synchronisation rapide et fiable est nécessaire pour garantir la fluidité du travail collaboratif. Wimi assure une synchronisation rapide des fichiers grâce à une technologie optimisée et une infrastructure performante. Les utilisateurs peuvent ainsi travailler simultanément sur les mêmes documents sans risque de conflits de versions.
7. Les fonctionnalités de collaboration
Un bon logiciel de partage de fichiers doit aussi proposer des fonctionnalités de collaboration pour faciliter le travail en équipe. Wimi intègre de nombreuses fonctionnalités dédiées à la collaboration dont la gestion des versions, l’ajout de commentaires et d’annotations, la création de tâches et sous-tâches, la messagerie instantanée et la visioconférence.
Faut-il opter pour une solution gratuite ou payante ?
Le choix entre une solution de partage de fichiers gratuite ou payante dépend des besoins, des priorités et des ressources de l’entreprise.
Voici un aperçu des avantages et inconvénients de chaque option pour vous aider à prendre la meilleure décision.
| Avantages | Inconvénients | |
| Solution gratuite
|
Coût réduit, Simple à prendre en main, Fonctionnalités de base suffisantes pour un partage occasionnel de fichiers | Fonctionnalités limitées, Capacité de stockage réduite, Support technique peu disponible, Mesures de sécurité absentes ou limitées |
| Solution payante | Large éventail de fonctionnalités, Capacité de stockage importante, Sécurité robuste, Intégrations nombreuses, Support technique expert et réactif | Peut représenter un coût notable en fonction de l’offre souscrite et du nombre d’utilisateurs, Certains outils présentent une courbe d’apprentissage |
Découvrez les meilleures solutions de partage de fichiers
Les meilleures solutions de partage de fichiers du marché sont Wimi, Google Drive, Dropbox, OneDrive, iCloud ou bien encore oodrive. Nous vous proposons un comparatif complet de ces services renommés pour leur efficacité. Vous pouvez ainsi faire votre choix de manière éclairée.
Wimi, la solution de partage de fichiers pour les professionnels
Wimi est une plateforme tout-en-un dédiée au travail collaboratif. Ainsi, elle va bien au-delà du simple partage de fichiers. Il s’agit en effet d’une solution globale qui facilite le partage de fichiers et la collaboration entre professionnels, que ce soit au sein d’une même entreprise ou avec des partenaires externes.
Avec Wimi, les données sont hébergées en France au sein de Data Centers sécurisés. La souveraineté des données est garantie ainsi que la conformité avec les réglementations européennes comme le RGPD. De plus, vos fichiers sont protégés, même en cas de cyberattaque, grâce à un chiffrement de bout en bout.
Au niveau collaboratif, vous profitez d’un espace de travail centralisé pour regrouper vos fichiers, les partager, suivre les différentes versions d’un fichier ou même échanger en temps réel avec les collaborateurs via le chat ou les outils de visioconférence.
Pour gérer les projets les plus ambitieux, Wimi s’intègre parfaitement avec les outils que vous utilisez au quotidien tels que Microsoft Office 365 ou Slack. La solution vous permet aussi de planifier, organiser et suivre l’avancement de vos projets avec des tableaux de bord ou des diagrammes de Gantt.
Vous avez désormais toutes les informations en main pour choisir votre solution de partage de fichiers
