Ah, le télétravail ! Beaucoup pensait que cette pratique ne serait que provisoire, mais il semble bien qu’au vu de la situation actuelle, le télétravail est en train de s’installer de manière permanente dans nos vies professionnelles. Certes, les avantages sont nombreux (économies de temps et d’argent sur les trajets domicile-travail, meilleur équilibre vie pro et vie perso, travailler au calme et à son rythme, etc.), mais à la maison, il y a aussi plus de distractions.
Les nombreuses personnes qui travaillaient sur un coin de la table dans la cuisine en attendant de pouvoir retourner au bureau vont devoir prendre leur mal en patience. Et surtout, elles vont devoir se créer un vrai environnement de travail leur permettant d’être productives et de ne pas céder aux multiples distractions qui se dissimulent dans chaque pièce de votre maison. Bref, il est indispensable d’avoir au moins un endroit chez vous où vous vous sentez comme sur votre lieu de travail pour être vraiment efficace dans l’accomplissement de vos tâches.
Voici 6 astuces pour y parvenir.
1. Choisir un endroit calme
La plupart des personnes sont plus performantes lorsqu’elles travaillent dans un environnement calme, sans bruits de fond. Essayez donc de trouver le lieu le plus silencieux de votre domicile. Par exemple, évitez la cuisine, le salon ou la salle de jeux, sauf si vous savez que vous y serez seul toute la journée.
Idéalement, installez votre bureau dans une pièce avec suffisamment de lumière naturelle, et surtout avec une porte (encore mieux si elle ferme à clé) afin de pouvoir travailler au calme, sans être dérangé.
Chaque personne est différente, et tout le monde n’a pas une pièce supplémentaire qu’il peut transformer en bureau. Le plus important est de trouver un endroit où vous vous sentez bien et motivé pour travailler efficacement.
2. Installer un poste de travail ergonomique
Une fois que vous avez trouvé un lieu pour vous installer votre bureau, il est essentiel de créer un poste de travail ergonomique qui ne vous causera pas de douleur sur le long terme.
Le centre de votre écran d’ordinateur doit se situer au niveau de vos yeux et à une distance de 50 cm minimum de ceux-ci. Si vous travaillez sur un ordinateur portable, surélevez-le grâce à un support adapté et achetez un clavier et une souris connectés en Bluetooth pour préserver vos poignets, votre nuque et votre dos.
Investissez dans une chaise de bureau ergonomique pour éviter le mal de dos et être confortablement installé.
Sachez que votre employeur peut participer à la prise en charge du mobilier et de l’équipement, mais il n’y est pas obligé par la loi.
Découvrez quelles sont les obligations de votre employeur en matière de télétravail.
3. Eviter le désordre
Au fil des années, plusieurs études ont démontré que le désordre affecte notre capacité à nous concentrer et donc à être productif. Evitez les piles de dossiers, les feuilles volantes qui s’entassent, les stylos qui traînent, les tasses de café plus ou moins vides et autres babioles qui s’accumulent sur votre bureau. Assurez-vous également que ni votre moitié, ni vos enfants ne prennent votre bureau pour une salle de jeu ou un lieu de stockage.
Le désordre peut impacter votre motivation, il peut causer du stress, vous empêcher de penser clairement et de vous concentrer.
Maintenez donc votre bureau propre et rangé, avec le minimum dont vous avez besoin pour travailler. Vous serez ainsi plus productif et vous perdrez moins de temps à retrouver un dossier. D’ailleurs, ce conseil n’est pas seulement valable en télétravail.
4. Décorer
L’un des avantages de travailler à domicile, c’est de pouvoir décorer votre lieu de travail comme vous le souhaitez. Si vous aimez l’art, pourquoi ne pas accrocher des tableaux sur vos murs ? Vous pouvez aussi y afficher des photos de voyage ou de votre famille, ou des phrases qui vous inspirent, bref tout ce qui vous aide à vous motiver.
N’hésitez pas à ajouter également quelques plantes vertes. En plus de décorer la pièce, les plantes offrent de nombreux bénéfices. Différentes études ont d’ailleurs prouvé que les plantes vertes avaient un impact positif sur la productivité et la réduction du nombre d’arrêts maladie.
5. Privilégier un endroit suffisamment lumineux
Pour éviter la fatigue oculaire, installez votre bureau de préférence dans un lieu bien éclairé. Si vous le pouvez, privilégiez la lumière naturelle car celle-ci est vivifiante et apaisante. Elle favorise la créativité et la motivation, elle améliore l’humeur et elle aide à mieux dormir.
Installez également une lampe de bureau en plus de votre plafonnier pour avoir un éclairage suffisant lorsque la lumière naturelle est trop faible afin de préserver vos yeux. Enfin, veillez à éviter les reflets sur votre écran.
Pour éviter de vous fatiguer les yeux, ne travaillez jamais dans la pénombre, et suivez la règle des 20-20-20 : toutes les vingt minutes, arrêtez de regarder votre écran et fixez quelque chose (un objet, un arbre, etc.) situé à 20 mètres de distance pendant 20 secondes.
6. Adopter le bon état d’esprit
En télétravail, l’environnement de travail est très important pour se sentir bien, être motivé et efficace. Mais ce n’est pas tout. Maintenant que vous avez le lieu, le matériel, la décoration et la lumière naturelle, il ne vous reste plus qu’à adopter la bonne attitude pour être productif en travaillant à la maison.
Suivez ces quelques conseils.
- Habillez-vous comme si vous alliez au bureau. Ne restez surtout pas en pyjama car ce n’est pas une tenue dans laquelle on se sent productif. En pyjama, on a juste envie de se détendre, voire de se recoucher.
- Fixez-vous des horaires et respectez-les, comme pour une journée de travail au bureau.
- Sachez dire non aux personnes qui viennent vous distraire. Pour certaines personnes, il peut être difficile de comprendre que travailler à la maison, c’est effectivement du travail.
- Prenez des pauses sans abuser. Votre cerveau se repose, vous relâchez la pression et vous êtes plus productif.
- Bougez régulièrement. Essayez de vous lever toutes les 30 minutes et de vous étirer les bras, les jambes, le dos et la nuque.
Vous en voulez plus ? Découvrez comment être productif en télétravail.
