Vous voulez que vos salariés soient efficaces et productifs ? Alors vous devez prendre en compte l’environnement de travail. En effet, selon le Baromètre Actinéo 2019 sur la qualité de vie au travail, les salariés interrogés considèrent que leur espace de travail a un impact sur leur santé (50%), leur bien-être (48%) et leur motivation (43%).
Découvrez ce qu’est l’environnement de travail et profitez de 6 astuces pour créer l’environnement de travail idéal pour le bien-être de vos collaborateurs.
Qu’est-ce que l’environnement de travail ?
L’environnement de travail regroupe l’ensemble des conditions qui sont vécues sur le lieu de travail. Il s’agit à la fois du cadre et de l’atmosphère dans lesquels vos collaborateurs réalisent leurs tâches quotidiennes.
L’environnement de travail se compose de plusieurs éléments :
- l’aménagement du lieu de travail, c’est-à-dire le mobilier, le matériel, les espaces de travail, la luminosité, la température, la décoration, la présence d’une salle dédiée aux pauses et aux repas, la possibilité de s’isoler si besoin, etc. ;
- les relations humaines : l’entente avec le responsable, l’ambiance au sein de l’équipe, l’existence ou non de tensions ou de conflits, etc. ;
- la culture de l’entreprise : le type de management, les avantages et les services proposés aux employés (restaurant, salle de sport, crèche, etc.), la pression subie, l’équilibre vie privée et vie professionnelle, etc. ;
- l’hygiène et la sécurité : un nombre suffisant de toilettes, des locaux propres et salubres, etc.
L’environnement de travail influence directement le bien-être des salariés et la qualité de vie au travail (QVT). Aujourd’hui, ces deux notions sont devenues essentielles car elles ont un impact sur la productivité et la performance de vos collaborateurs.
En effet, un environnement toxique ou inadapté empêchera vos salariés de s’épanouir au travail et de s’impliquer dans leurs tâches. A l’inverse, un environnement de travail positif encouragera vos collaborateurs à s’investir davantage et à donner le meilleur d’eux-mêmes car c’est bien connu, un salarié heureux est un salarié performant.
6 astuces pour créer un environnement de travail idéal
Voici 6 astuces pour créer un environnement de travail agréable et stimulant au sein de votre entreprise et ainsi améliorer le bien-être de vos collaborateurs.
1. Ne négligez pas l’importance des couleurs
Saviez-vous que les couleurs ont une influence sur notre perception, nos émotions et notre comportement ? De nombreuses études scientifiques ont prouvé que les couleurs ont un impact sur nos capacités de concentration et d’apprentissage ainsi que sur notre créativité. Jean-Gabriel Causse, designer-coloriste, a rédigé un livre à ce sujet, intitulé « Le pouvoir des couleurs ».
Par exemple, les couleurs froides, comme le bleu ou le violet, apaisent et favorisent la créativité alors que les couleurs vives telles que le rouge ou le jaune sont stimulantes. De manière générale, la productivité est plus élevée dans les bureaux aux murs colorés que dans les bureaux aux murs blancs. Le blanc aurait même tendance à fatiguer les salariés (Elif Öztürk, 2010). En revanche, évitez les couleurs foncées, comme le noir ou le bleu foncé, car elles ont un effet soporifique et déprimant.
Au bureau, le choix des couleurs dépend surtout du travail de vos collaborateurs. S’ils sont régulièrement sous pression et font un travail stressant, privilégiez les couleurs froides pour les détendre. Si, au contraire, leurs tâches quotidiennes sont monotones, stimulez-les avec des couleurs éclatantes.
2. Misez sur la lumière naturelle
Outre les couleurs, l’éclairage est aussi très important. Privilégiez la lumière naturelle autant que possible. Pour la lumière artificielle, préférez une lumière chaude et assurez-vous que chaque bureau possède sa propre lampe.
3. Faites pousser des plantes au bureau
Tout comme les couleurs, les plantes contribuent à améliorer l’environnement de travail. En effet, de nombreuses études ont mis en évidence les bienfaits des plantes, notamment sur la productivité, l’absentéisme et le stress au travail.
Grâce aux plantes vertes, les salariés sont moins stressés, moins malades, donc moins absents, et ils sont également plus productifs. En effet, en 2014, une étude réalisée conjointement par des chercheurs de trois universités (Exeter en Angleterre, Groningen aux Pays-Bas et Queensland en Australie) a révélé que les plantes augmentent le niveau de productivité de 15% au travail. Le Dr Tina Bringslimark, experte en psychologie environnementale, a réalisé une étude en 2011 dans laquelle elle assure que les plantes diminuent le nombre de congés maladie.
Mais ce n’est pas tout, les plantes améliorent la qualité de l’air, régulent le taux d’humidité, absorbent le bruit et réduisent les polluants. Enfin, elles ont un pouvoir relaxant et constituent un élément décoratif naturel. Vos salariés n’ont pas la main verte ? Pensez à choisir des plantes résistantes qui demandent peu d’entretien.
4. Favorisez les échanges et la convivialité
Les relations humaines influencent énormément l’environnement de travail. S’il existe des tensions ou des conflits au sein d’une équipe ou entre les salariés et leur hiérarchie, l’ambiance au travail risque d’être tendue, voire toxique, ce qui aura un effet négatif sur la productivité et la performance de vos collaborateurs.
Pour éviter cela, créez une salle de détente où vos salariés peuvent se relaxer, échanger avec leurs collègues autour d’un café ou déjeuner tous ensemble. Organisez régulièrement des événements de team building, mais aussi des événements hors du bureau pour créer et renforcer les liens entre les membres de l’équipe. Ainsi, chacun apprendra à mieux se connaître et à mieux travailler ensemble.
5. Facilitez la concentration
Si vos bureaux sont en open space, certains de vos salariés peuvent avoir des difficultés à se concentrer à cause du bruit de fond incessant, des conversations téléphoniques, des discussions entre collègues, etc. Il est donc important d’avoir quelques salles ou bureaux fermés où vos collaborateurs peuvent s’isoler lorsqu’ils ont besoin de se concentrer davantage pour réaliser une tâche.
Sinon, il est aussi possible d’installer des cloisons acoustiques qui aident à réduire le bruit des voisins de bureau.
6. Fournissez des outils pratiques
Un bon environnement de travail, c’est aussi avoir de bons outils pour accomplir ses tâches quotidiennes. Il existe aujourd’hui une grande variété d’outils et d’applications qui facilitent la collaboration en équipe, favorisent la communication et permettent à vos collaborateurs de rester connectés quel que soit le lieu où ils se trouvent.
Par exemple, Wimi est une plateforme collaborative qui permet de centraliser et d’organiser le travail de votre équipe, de fluidifier les échanges et d’améliorer la productivité. Pourquoi ne pas tester Wimi gratuitement pour vous en rendre compte ?
Conclusion
C’est évident, travailler dans des locaux lumineux et joliment décorés, avec des messages motivants inscrits sur les murs, des touches de couleurs et des plantes vertes est beaucoup plus agréable et stimulant. En plus de ces 6 astuces, n’hésitez pas à demander directement à vos collaborateurs à quoi ressemble leur environnement de travail idéal.
