Vous voulez connaître le secret de la réussite d’un projet ? Une équipe motivée et compétente. Le management des ressources humaines est incontestablement la clé du succès de toutes entreprises, tous secteurs confondus. En effet, une équipe motivée peut soulever des montagnes et accomplir des merveilles. A l’inverse, des collaborateurs découragés ne sont pas productifs, manquent d’initiatives et s’absentent régulièrement. Un comportement qui peut nuire au bon déroulement du projet et vous mettre en danger.
Vous souhaitez éviter ce scénario pessimiste ? Vous voulez une équipe prête à se retrousser les manches et à travailler dur pour obtenir les meilleurs résultats ? Découvrez 6 conseils pour motiver votre équipe dès maintenant.
1. Définissez des objectifs clairs et précis
C’est la base du management, mais c’est indispensable pour que votre équipe sache ce qu’elle doit faire et qu’elle se donne sans compter. Si les objectifs sont flous, il est plus difficile pour vos collaborateurs de se lancer dans une tâche s’ils ne savent pas pourquoi ils la font.
Un bateau qui prend la mer sans connaître sa destination risque de se perdre et finira par épuiser toutes ses ressources en essayant de se maintenir à flot.
En définissant dès le départ des objectifs clairs et précis, votre équipe sait pourquoi elle travaille dur chaque jour. C’est beaucoup plus motivant et encourageant de voir que les efforts fournis génèrent des résultats positifs sur les objectifs à atteindre.
2. Fournissez un environnement de travail agréable
L’environnement dans lequel on travaille joue énormément sur notre motivation et notre moral. Faites en sorte que les bureaux de vos collaborateurs se situent dans un cadre lumineux, propre et stimulant. Assurez-vous qu’il y ait suffisamment de lumière naturelle et que chaque collaborateur ait son espace personnel.
Vous souhaitez personnaliser davantage les lieux ? Pourquoi ne pas faire un sondage auprès de vos collaborateurs pour récolter leurs suggestions sur le sujet ? Du choix des meubles à la décoration, en passant par l’équipement de la salle de pause, donnez la parole à votre équipe pour améliorer son lieu de travail est une excellente manière de la motiver.
Enfin, fournir de bons outils à votre équipe est aussi une façon de la motiver, comme acquérir une logiciel collaboratif de gestion de projet pour faciliter la collaboration et la communication au sein de l’équipe.
3. Pratiquez la reconnaissance et les feedback
On aime tous voir que les efforts que l’on fournit sont reconnus et appréciés. La reconnaissance est une arme puissante de motivation au travail. N‘hésitez pas à féliciter régulièrement votre équipe pour qu’elle reste motivée.
Outre la reconnaissance, les feedback sont aussi très importants pour garder vos collaborateurs motivés. Selon OfficeVibe, 27% des employés affirment que les feedback qu’ils reçoivent les aident à mieux travailler et 83% apprécient vraiment de recevoir des feedback, qu’ils soient positifs ou négatifs.
Essayez le plus possible de dire à vos collaborateurs ce que vous pensez de leur travail. Attention, l’art de donner du feedback s’apprend car il ne s’agit pas de critiquer de manière négative et agressive les membres de votre équipe. Il faut parfois quelques expériences en management d’équipe pour le maitriser.
Félicitez-les lorsque le travail est bien fait et dites-leur ce que vous avez apprécié afin qu’ils puissent recommencer. A l’inverse, expliquez-leur de façon constructive ce que vous n’appréciez pas dans leur manière de travailler afin qu’ils puissent s’améliorer.
4. Encouragez le bonheur au travail
Connaissez le métier de Chief Happiness Officer ? C’est le responsable du bonheur en entreprise ! Aujourd’hui, des employés motivés sont des employés heureux. Et le bonheur au travail passe notamment par un bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Selon le 10e baromètre OPE de la Conciliation entre vie professionnelle, vie personnelle et vie familiale, 92 % des salariés français interrogés considèrent que l’équilibre des temps consacrés à la vie professionnelle et à la vie personnelle est un sujet important.
Pour que les membres de votre équipe soient heureux, vous devez également favoriser l’épanouissement professionnel. Comment ? En étant à l’écoute de vos collaborateurs et en essayant de répondre au mieux à leurs attentes. Encouragez les initiatives, soyez attentif aux souhaits d’évolution professionnelle, donnez davantage d’autonomie à ceux qui le désirent, permettez à vos collaborateurs d’acquérir de nouvelles compétences grâce à des formations, etc.
En voyant que vous leur faites confiance et que vous investissez sur eux, vos employés auront envie de s’impliquer et de s’investir encore plus dans leur travail.
5. Favoriser l’entente au sein de l’équipe
Les bonnes relations au sein d’une équipe jouent beaucoup sur le moral et la motivation de vos collaborateurs. S’il existe des tensions et des conflits entre vos collaborateurs, ceux-ci seront moins performants. Si l’atmosphère au travail est tendue, vos collaborateurs n’auront plus envie de se lever le matin pour venir travailler. Ils seront moins productifs, feront plus d’erreurs et surtout, ils risquent de quitter l’équipe, voire l’entreprise.
Pour favoriser la bonne entente dans votre équipe, vos managers doivent encourager la communication interne via une messagerie instantanée par exemple et créer une cohésion d’équipe en organisant régulièrement des événements et des activités de team building : déjeunez ensemble le plus souvent possible, sortez boire un verre hors du cadre du travail, partagez des activités ensemble (sport, jeux, apéro, etc.). Un sentiment d’appartenance va alors se développer, votre équipe va être plus soudée et sera plus performante.
6. Payez vos collaborateurs à leur juste valeur
Selon l’étude Workforce View in Europe 2018 de l’ADP (Automatic Data Processing), 50% des Français déclarent que la rémunération est la première source de motivation au travail. S’ils estiment ne pas être suffisamment rémunérés, vos collaborateurs n’hésiteront pas à quitter l’entreprise.
Payez justement les membres de votre équipe en consultant les salaires en vigueur dans votre secteur et votre région. S’il vous est difficile de vous aligner, sachez qu’il existe différents moyens que le salaire pour récompenser votre équipe : des tickets-restaurant, des horaires flexibles, des bons d’achats, des primes exceptionnelles, etc.
Conclusion
Ce n’est ni difficile, ni coûteux de motiver votre équipe projet à donner le meilleur d’elle-même. En suivant ces 6 conseils, vous allez booster la motivation, la performance et la productivité de vos collaborateurs. Manager une équipe, c’est aussi donner du plaisir et de la reconnaissance. Lancez-vous ! Vos collaborateurs méritent de se sentir bien.
