« Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin. » Proverbe africain
Il est vrai que l’on accomplit beaucoup plus de choses lorsque l’on travaille à plusieurs. S’associer à des personnes dont l’expérience et les compétences sont différentes et complémentaires aux nôtres nous permet d’avancer plus vite et plus loin. D’où l’importance du travail d’équipe.
Selon cnrtl.fr, une équipe est un groupe de personnes réunies pour accomplir ensemble un projet commun. Chaque membre de l’équipe travaille ensemble pour atteindre ce même objectif. Ils partagent des valeurs et une vision communes, ils mettent ensemble leur expérience, leurs compétences et leur savoir-faire, et ils sont portés par le même désir de réussite.
Cependant, il ne suffit pas de rassembler plusieurs individus ensemble pour en faire une équipe. Il faut créer un lien, un esprit d’équipe qui unisse toutes ces personnes afin qu’elles aient envie de collaborer ensemble et de réussir leur projet commun.
Découvrez 6 conseils pour faciliter le travail en équipe.
1. Des objectifs clairement définis
Tout commence par là. Si vous réunissez une équipe, c’est parce que vous avez un projet, une mission à réaliser. Pour être certain que votre équipe emmène votre projet vers la réussite, vous devez vous assurer que chaque membre connaisse le ou les objectifs à atteindre, le rôle et les responsabilités de chacun et les résultats attendus.
Vérifiez que tout le monde ait bien compris ce que vous attendez d’eux, quels sont objectifs à remplir et assurez-vous que chacun s’engage à les atteindre.
2. L’importance de la communication
La communication est la clé d’une collaboration efficace. Sans communication, chaque membre de l’équipe avance dans son coin et le chaos peut vite s’emparer du projet. Il est alors impossible de savoir les tâches qui ont déjà été réalisées, celles qui sont en cours et celles qui restent à faire. Comment savoir si une tâche a pris du retard, si un collaborateur est confronté à un problème ou s’il a besoin d’aide pour finir dans les temps ?
La communication permet d’améliorer l’efficacité de votre équipe. Chacun connaît l’avancement de chaque tâche et l’évolution du projet en temps réel, ce qui facilite grandement le travail. C’est également en communiquant quotidiennement que l’on corrige des petites erreurs de fonctionnement et que l’on travaille de façon plus performante ensemble.
Autre point important : chaque collaborateur doit pouvoir s’exprimer librement et partager ses idées. En favorisant les échanges au sein de l’équipe, vous développez la créativité et la capacité à innover de vos collaborateurs. Les problèmes sont résolus plus rapidement grâce aux solutions trouvées ensemble.
3. Encourager la confiance, l’entraide et l’honnêteté
« La confiance est le ciment invisible qui conduit une équipe à gagner. » Bud Wilkinson, joueur de football américain
Pour qu’une équipe collabore de manière efficace, les membres doivent se faire mutuellement confiance, se respecter et s’entraider. Pour cela, il est important de définir des règles de base qui privilégient la politesse et le savoir-vivre. Chaque collaborateur doit être respecté et traité sur un pied d’égalité, et les tâches doivent être réparties équitablement afin d’éviter un sentiment d’injustice et l’apparition de tensions.
Chacun doit assumer ses responsabilités et ses erreurs, et les problèmes doivent être discutés ensemble afin de trouver plus rapidement une solution. Encouragez également l’entraide entre collaborateurs. Enfin, les conflits et les tensions doivent être réglés immédiatement pour éviter qu’une mauvaise ambiance ne s’installe et ne ruine la productivité de l’équipe.
4. Une forte cohésion d’équipe
Pour que votre équipe fonctionne à merveille, il faut développer l’esprit d’équipe. Pour cela, les membres de l’équipe doivent se connaître et développer un sentiment d’appartenance fort. Dès qu’ils s’entendent bien, les membres d’une équipe communiquent plus facilement ensemble et apprécient de travailler les uns avec les autres. Ils seront plus motivés, ils auront envie de se dépasser et n’hésiteront pas à faire plus d’efforts pour réussir.
Pour créer cette cohésion d’équipe, organisez régulièrement des occasions de rassembler toute l’équipe dans une ambiance conviviale. Au bureau, organisez régulièrement des déjeuners d’équipe. Privilégiez aussi des moments de détente en dehors du cadre du travail où chacun peut profiter loin des responsabilités et des restrictions qu’impose le lieu de travail. Ces moments d’échange favorisent la communication et permettent à chacun de tisser des liens.
Ateliers de cuisine ou dégustation de vins, activités sportives, escape games, etc., les idées ne manquent pas. Encouragez vos collaborateurs à être force de proposition. Ils prendront encore plus de plaisir à participer s’ils sont en charge de l’organisation.
5. De bons outils collaboratifs
Aujourd’hui, grâce à l’essor d’Internet et la transformation numérique, une multitude d’outils sont apparus pour faciliter la collaboration des équipes. Parmi eux, le logiciel de gestion de projet est devenu incontournable. Complet, il regroupe un ensemble de fonctionnalités devenues indispensables pour organiser le travail en équipe, faciliter la collaboration et favoriser la communication.
Par exemple, la plateforme collaborative Wimi permet de centraliser toutes les données d’un projet offrant ainsi une vision globale de sa progression. En quelques clics, vous partagez vos documents avec vos collègues ainsi qu’avec vos clients, partenaires et fournisseurs. Grâce à l’agenda partagé, vous connaissez les disponibilités de vos collaborateurs, les différentes échéances et les événements clés du projet. Enfin, avec les différents outils de communication intégrés (messagerie instantanée, appels audio et vidéo, partage d’écran, etc.), vous échangez facilement avec toutes les personnes concernées par le projet et vous gagnez un temps précieux.
6. Célébrer tout ce que vous réussissez
Rien de mieux pour souder et motiver une équipe que de célébrer chaque réussite, aussi petite soit-elle. Valorisez les compétences de vos collaborateurs, soyez reconnaissant des efforts fournis et remerciez chaque personne pour son implication dans le projet. N’attendez pas que le projet soit terminé pour boire un verre. Célébrez le passage de chaque jalon afin d’encourager l’équipe à continuer sur sa lancée.
Pour conclure
Une équipe performante est une équipe dont les membres sont concentrés sur l’objectif à atteindre, communiquent constamment, se respectent et se font confiance, se sentent impliqués dans l’équipe et dans le projet, et utilisent des outils collaboratifs.
Vous savez désormais comment faciliter la collaboration au sein de votre équipe. A vous de jouer !
