De nombreuses entreprises ont désormais intégré la nécessité de proposer des formations à leurs salariés. Ces dernières permettent de développer les compétences des équipes, les fidéliser et augmenter leur efficacité. Toutefois, déployer un programme de formation pertinent n’est pas sans rencontrer quelques difficultés. Pour cette raison, nous étudions dans cet article les défis auxquels vous pouvez être confrontés et la manière de les surmonter de manière optimale. Vous pourrez alors bénéficier de tous les avantages de la formation professionnelle continue.
Les principaux défis à surmonter lors de la formation en entreprise
Identifier les défis les plus courants de la formation professionnelle est essentiel pour s’y préparer et prévoir une stratégie pour y remédier.
Le financement de la formation
La première difficulté est bien entendu celle liée au coût de la formation. Élaborer un plan de formation adapté et mettre en place des actions de formation avec des organismes de formation est coûteux et chronophage. Selon les situations, il est parfois nécessaire d’investir dans des ressources humaines, des infrastructures dédiées au déroulement de la formation, mais aussi des logiciels et divers outils pédagogiques.
- Pour surmonter ce premier défi, l’idéal est d’opter de préférence pour la formation en distanciel plutôt qu’en présentiel. Vous évitez ainsi les coûts liés au déplacement et la logistique. De plus, ces formations sont idéales pour permettre aux apprenants de suivre les modules à tout moment, durant leur temps de travail ou en dehors, via une simple connexion internet .
Le temps nécessaire aux heures de formation
L’action de formation peut aussi se heurter à la question de la gestion du planning. En effet, il est déjà complexe de jongler entre les différentes échéances des projets, l’ajout de sessions de formation ne peut que venir complexifier la gestion du temps de travail. Ainsi, il est nécessaire de gérer cette ressource de manière optimale dès lors qu’un chef d’entreprise ou un responsable de formation désire déployer de telles sessions.
- La meilleure façon de répondre à cette problématique est de sélectionner des formations de type microlearning. En suivant des modules séparés et spécifiques, les collaborateurs ont plus de facilité pour les intégrer à un emploi du temps déjà chargé. Ils ont alors la possibilité d’acquérir connaissances et compétences tout en réalisant leurs tâches quotidiennes.
La résistance au changement
Si aux yeux de la direction l’acquisition de nouvelles méthodes de travail et la recherche constante d’innovation sont des opportunités, elles peuvent être mal reçues par les employés. Ces derniers peuvent résister au changement, car ils éprouvent parfois de la difficulté à renoncer à des habitudes de travail qu’ils ont acquises au fil des ans.
- Avant de lancer le parcours de formation, communiquez sur les avantages de suivre une formation pour les collaborateurs. Vous pouvez aussi les impliquer dans le processus de conception de la formation. Ils pourront ainsi mieux appréhender les problématiques et les nouvelles compétences à développer et saisir leur importance.
La difficulté à trouver les bons formateurs
Afin de proposer des formations professionnelles qualitatives et pertinentes à vos équipes, il est indispensable d’identifier les bons interlocuteurs. Or, trouver et sélectionner les meilleurs formateurs peut être une tâche délicate. Pourtant, c’est un élément fondamental de la réussite de l’ensemble des actions de formation.
- La solution ? Investissez dans la formation de collaborateurs internes pour mettre sur pied une équipe de formateurs internes à l’entreprise. N’hésitez pas à favoriser le partage de connaissances entre pairs afin de développer en continu les compétences des salariés.
La nécessité de personnaliser la formation
Si acquérir des compétences est une nécessité pour tous les salariés, tous ne partent pas du même point. Selon leur parcours personnel, qu’il soit personnel ou professionnel, ou leur fonction au sein de l’entreprise, les collaborateurs ont des aspirations et des besoins en formation différents. C’est la raison pour laquelle il est indispensable de personnaliser la formation du salarié pour vous assurer de la pertinence de vos actions.
- Certaines plateformes d’apprentissage en ligne intègrent l’intelligence artificielle et l’apprentissage automatique. Ceci permet de mettre au point des parcours de formation entièrement personnalisés. Il est ensuite possible de collecter des données sur les performances de chaque salarié afin d’ajuster la formation et la personnaliser en permanence.
Les différentes barrières technologiques
Les formations digitales à distance possèdent de sérieux atouts pour encourager la qualification professionnelle et permettre aux apprenants de suivre leur formation de manière fluide et agréable. Pourtant, les barrières technologiques qu’ils peuvent représenter pour certains employés sont un réel défi pour la formation en entreprise.
- Commencez par investir dans la mise à niveau de votre infrastructure technologique pour vous assurer que votre entreprise ne soit pas elle-même face à des barrières technologiques. Ensuite, assurez-vous en amont de chaque session de formation que chaque participant maîtrise les outils impliqués. Si ce n’est pas le cas, proposez-leur, de manière bienveillante, des formations de mise à niveau technologique.
En comprenant ces défis et en déployant des solutions adaptées, vous pouvez améliorer votre programme de formation et vous assurer que tous les participants acquièrent les certifications professionnelles dont ils ont besoin.
Les avantages d’une formation en entreprise réussie
Toutes les entreprises qui réussissent à déployer des actions de formations efficaces bénéficient de nombreux atouts.
Nous pouvons notamment citer :
- Amélioration de la satisfaction : Il est évident que des salariés qui ont la possibilité de développer leurs compétences et évoluer au sein de leur entreprise sont plus satisfaits. Leur engagement augmente notablement.
- Augmentation de la productivité : En acquérant de nouvelles compétences et en mettant à jour leurs compétences existantes, les collaborateurs sont plus efficaces et produisent un travail plus qualitatif.
- Réduction du turnover : Valorisés par la formation professionnelle, les employés sont moins enclins à quitter l’entreprise. Vous fidélisez ainsi les talents et réduisez les coûts liés au recrutement.
- Renforcement de la culture d’entreprise : Via la formation, l’entreprise diffuse ses valeurs, sa vision et sa mission aux employés. Tout ceci favorise un sentiment d’appartenance et renforce la cohésion des équipes.
- Accroissement de la flexibilité : Maîtrisant les derniers outils et connaissant les dernières tendances, vos collaborateurs deviennent plus agiles et ont plus de facilité à s’adapter aux bouleversements du marché.
En résumé, si vous réussissez à répondre aux différents défis posés par la formation en entreprise, vous allez bénéficier de nombreux avantages pour votre entreprise. Ainsi, la formation, si elle est bien gérée, s’avère être un pilier de la réussite de l’entreprise. Elle augmente les compétences des employés, les fidélise et améliore leur satisfaction, ce qui permet à votre entreprise de dépasser la concurrence en proposant des produits et services de grande qualité.
