Afin de planifier efficacement un projet, il est nécessaire de mettre à profit des outils performants et des méthodes éprouvées. Parmi ces solutions, nous pouvons citer le diagramme de PERT (Program Evaluation and Review Technique). Un tel diagramme est très utile pour estimer la durée des projets ou bien encore identifier les dépendances entre les tâches. Pour vous permettre de mettre en œuvre un tel outil, nous allons explorer l’origine du diagramme de PERT ainsi que ses atouts et ses inconvénients.
Les bases du diagramme de Pert
Pour trouver l’origine du diagramme de PERT, nous devons remonter aux années 1950. À cette époque, la marine américaine avait besoin d’une méthode permettant de gérer des projets très complexes. L’objectif était de développer rapidement des missiles balistiques nucléaires dans le cadre du projet Polaris afin de rattraper le retard par rapport à l’URSS. En 1958 naît alors la méthode PERT qui permet de réduire le délai du projet de 4 ans.
Définition du diagramme de Pert
Finalement, qu’est-ce qu’un diagramme de PERT ? Il s’agit tout simplement d’une méthode visuelle qui permet d’organiser et gérer les différentes tâches d’un projet. Les tâches sont alors représentées dans l’ordre de réalisation et les dépendances entre les tâches sont aisément identifiables.
Les composants clés
Tout diagramme de PERT intègre au minimum trois éléments incontournables :
- Nœuds : Les nœuds sont les tâches représentées sous la forme de cercles ou de rectangles. Au sein de chaque nœud, différentes informations sont listées telles que le nom de la tâche, sa durée ainsi que les ressources nécessaires à sa réalisation.
- Flèches : Ces flèches sont utilisées pour illustrer les dépendances entre les tâches. Ainsi, une flèche allant d’une tâche A vers une tâche B est utilisée pour signifier que la tâche A doit être réalisée avant de pouvoir commencer la tâche B.
- Chemins : Toute ligne du diagramme constituée d’un ensemble de tâches reliées entre elles par des flèches est un chemin. Ainsi, le chemin le plus long du diagramme est le chemin critique.
Un diagramme de PERT est facilement compréhensible grâce à la représentation visuelle des éléments qui le composent. En quelques instants, l’observateur est en effet capable d’identifier les tâches, saisir leurs dépendances et estimer le chemin critique.
Gestion de projet et diagramme de Pert
Après avoir compris le fonctionnement du diagramme de PERT, il est important de savoir quand le mettre en œuvre.
Quand et pourquoi l’utiliser ?
Permettant de gérer un très grand nombre de tâches, le diagramme de PERT est un outil très pertinent dans le cadre des projets d’envergure. C’est notamment le cas si le projet compte de nombreuses tâches interdépendantes dont certaines tâches critiquent dont il faut surveiller l’avancement.
Si vous le mettez à profit pour de grands projets, vous allez pouvoir identifier le chemin critique rapidement en calculant les durées probables de chaque tâche. Pour cette raison, cette méthode est très pertinente lorsqu’il existe une forte incertitude quant à la durée des différentes tâches.
Le rôle du diagramme de PERT dans la gestion de projet
Si le diagramme de PERT est si souvent utilisé dans le cadre de la gestion de projet, c’est qu’il permet de répondre à des enjeux majeurs notamment en termes de respect des délais.
La représentation graphique d’un tel outil est idéale pour visualiser rapidement et facilement la structure du projet. Toutes les tâches et les relations entre elles sont ainsi observables en quelques instants. Les tâches critiques par exemple sont identifiées sans tarder. Or, ces tâches sont très importantes, car elles peuvent avoir un impact sur la date de livraison lorsqu’elles ne sont pas réalisées dans les temps impartis.
De plus, lors de la conception du projet et l’évaluation des ressources nécessaires à l’atteinte des objectifs, le diagramme de PERT est pertinent. En effet, il vous permet d’estimer plus facilement la durée totale du projet grâce à l’identification du chemin critique.
Enfin, il est aussi possible de l’utiliser lors de l’allocation des différentes ressources du projet. Les tâches critiques et les délais sont alors mis à profit pour attribuer les tâches et sous-tâches à différents collaborateurs afin de garantir la réalisation de ces tâches dans les temps.
Quels sont les avantages et les inconvénients de ce diagramme ?
Pour fournir une vision honnête de cette méthode, il est indispensable de lister les points forts, mais aussi les points faibles du diagramme de PERT.
Avantages :
- Représentation visuelle : Tous les membres du projet ont la possibilité de rapidement comprendre l’organisation globale du projet, l’ordre des tâches à réaliser et leurs interdépendances.
- Identification du chemin critique : Afin de gérer au mieux la ressource temporelle, l’identification du chemin critique est essentielle. Grâce à elle, le chef de projet peut concentrer les ressources au bon endroit, au bon moment.
- Gestion des risques : Le diagramme de PERT est aussi pertinent pour réduire les risques, car il identifie les tâches qui ont ou qui n’ont pas de marge de manœuvre. Il est donc possible de procéder à des ajustements si nécessaire.
Inconvénients :
- Complexité de la méthode : Bien qu’il soit pensé pour prendre en charge les projets ambitieux, la présence de très nombreuses tâches interdépendantes peut rendre le diagramme très complexe à gérer.
- Estimation du temps : La durée des tâches est ici basée sur des estimations. Si les estimations manquent de rigueur, le chemin critique ainsi que la durée totale du projet peuvent fortement varier et occasionner de lourdes conséquences.
- Tâches en parallèle : Si le diagramme de PERT est très intéressant pour visualiser les tâches et leurs interdépendances, il n’est pas aussi pertinent que le diagramme de Gantt pour gérer de nombreuses tâches à réaliser en parallèle.
Un outil essentiel de la gestion de projet
Malgré certains désavantages comme sa complexité, le diagramme de PERT reste une méthode à connaître et maîtriser pour atteindre vos objectifs. Idéal pour les grands projets, il vous permet d’accéder à une représentation visuelle claire comprenant les tâches, leurs interdépendances, mais aussi le chemin critique. Grâce à lui, il devient plus simple de se concentrer sur les tâches essentielles, respecter les délais et bien allouer les ressources. Pour en tirer pleinement profit, nous vous conseillons d’utiliser des outils logiciels appropriés pour créer un diagramme de PERT rapidement afin de gagner du temps et accroître votre productivité.
