Vous vous sentez débordé de travail ? Face à une importante charge de travail, on peut rapidement connaître la procrastination, voire dans le pire des cas le burn-out…Pour booster la productivité en entreprise, se fixer des objectifs et être ainsi plus productif et efficace, il y a une solution : la méthode “ Eat That Frog ”.
Grâce à elle, il est enfin possible de maîtriser le temps et passer une journée de travail aussi agréable que performante ! Découvrons cette méthode d’organisation personnelle pas comme les autres.
Qu’est-ce que la méthode “ Eat That Frog ” ?
La méthode de gestion du temps “ Eat That Frog ” est utilisée pour lutter contre la procrastination. Elle a été créée par l’homme d’affaires américain Brian Tracy et présenté un ouvrage publié chez Berrett-Koehler Publishers.
Afin de maximiser son efficacité durant le temps de travail, cette méthode repose sur un principe en apparence très simple : manger la grenouille. En d’autres termes, commencez votre journée par la tâche la plus importante, celle que vous risquez pourtant de mettre de côté.
Qu’est-ce qui distingue la méthode “ Eat That Frog ” ?
Entre la matrice d’Eisenhower ou bien encore la technique Pomodoro, de nombreuses méthodes de gestion de temps existent. Pour cette raison, vous pouvez avoir du mal à discerner les éléments qui les distinguent. La méthode “ Eat That Frog ” présente cependant des atouts notables.
En premier lieu, cette approche est simple à utiliser et accessible à tous. En affrontant la tâche la plus ambitieuse dès votre arrivée au travail, vous réduisez votre stress et améliorez votre productivité tout au long de la journée. C’est donc un moyen permettant non seulement de hiérarchiser ses priorités, mais également de potentiellement libérer du temps en fin de journée.
La principale difficulté de la méthode reste finalement à identifier la grenouille ! Si toutes les tâches vous semblent complexes, vous pouvez éprouver des difficultés à sélectionner celle qui doit être gérée en premier.
Les principes fondamentaux de cette méthode
Si la grenouille est un symbole célèbre de cette méthode, cette dernière intègre en fait plusieurs principes. Pour être efficace en entreprise et savoir gérer son temps de manière optimale, il est fortement recommandé de suivre ces quelques conseils pratiques.
La règle de 80/20 ou principe de Pareto
Cette règle des 80/20 n’a pas été créée par Brian Tracy, mais par Vilfredo Pareto. Cette dernière stipule que 80% des effets sont produits par seulement 20% des causes. Brian Tracy reprend à son compte le principe de Pareto, car il considère qu’il est essentiel de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée plutôt que de disperser son énergie. La grenouille répond parfaitement à cet enjeu.
La planification et la priorisation
Pour gagner du temps et être efficace, vous ne devez pas vous lancer dans la bataille sans réfléchir. Au contraire, votre emploi du temps doit prévoir un temps en début de journée permettant de réaliser une liste de tâches. En planifiant soigneusement, vous allez nécessairement identifier certaines tâches plus importantes. C’est parmi ces choses urgentes et importantes que se cache votre grenouille.
La maîtrise de la procrastination
La procrastination peut devenir un obstacle majeur à la productivité voire au bien-être en entreprise. Pour cette raison, prioriser ses actions et prendre en charge la grenouille dès le début de la journée est un moyen efficace de briser ce cycle infernal. En restant sourd aux distractions et accomplissant cette tâche importante, vous serez ensuite plus motivé et engagé tout au long de votre journée de travail.
La clarté des objectifs personnels
Cette clarté des objectifs ne se limite pas à savoir gérer son planning et déterminer les priorités. Vous devez aussi identifier ce que vous souhaitez réaliser à la fois dans votre vie personnelle et dans votre vie professionnelle. Ce faisant, vous allez donner du sens à vos actions et aurez plus de chances de rester motivé et faire face aux imprévus de manière positive.
L’action immédiate
Quel meilleur moyen d’en finir avec la procrastination que de passer à l’action. L’efficacité ici commence par la réalisation de l’ensemble des tâches de la journée qui ont été planifiées. Bien entendu, le top départ, l’élément qui va vous motiver est la grenouille doit être réalisée en priorité, sans attendre.
Comment gérer son temps avec l’approche “ Eat That Frog ” ?
Alors, comment mettre en œuvre concrètement la méthode “ Eat That Frog ” ? Nous vous présentons un plan d’action pour augmenter sa productivité et vaincre la procrastination.
Identifiez votre grenouille
La première étape pour améliorer son organisation est d’identifier la grenouille de la journée. Il s’agit de la tâche la plus importante et souvent la plus délicate. Pour vous aider à la trouver, gardez en tête qu’elle doit vous aider à vous rapprocher de manière directe ou indirecte de vos objectifs personnels cités précédemment.
Planifiez efficacement
Pour une gestion du stress optimale, nous vous recommandons de planifier vos tâches une journée à l’avance. Le soir, consacrez quelques minutes à la réalisation d’une liste de tâches complète et précise. Cela évitera de perdre du temps le lendemain, car vous pourrez rapidement identifier et prendre en charge la grenouille.
Évitez les distractions
Une fois que vous êtes en train de vous occuper de votre grenouille, il s’agit de la phase la plus délicate. En effet, la procrastination apprécie tout particulièrement les sollicitations qui ont la fâcheuse tendance à vous distraire de votre but. Passez votre smartphone en mode silencieux, ne répondez pas aux emails et ne restez disponible que pour les urgences. Pour être productif, n’oubliez pas qu’il faut savoir dire non.
Passez à l’action !
Si votre tâche est conséquente, vous pouvez être tenté de remettre à plus tard si vous savez que vous ne pouvez pas la réaliser en une seule session de travail. Il s’agit de l’un des pièges célèbres de la procrastination. Gardez votre cap et passez à l’action. Pour cela, commencez immédiatement à travailler sur votre grenouille. Chaque petit pas vous rapprochera de votre but.
Célébrez vos victoires
Vous avez terminé votre grenouille ? Cela signifie que vous avez une bonne gestion de votre liste de tâches. Par conséquent, prenez le temps de reconnaître vos efforts et de célébrer votre victoire personnelle. Cela va vous encourager à achever chaque jour votre grenouille.
Alliez constance et flexibilité
La régularité est l’une des clés de la réussite. Cependant, restez adaptable si nécessaire. Selon les circonstances et certains facteurs extérieurs, la grenouille peut varier. L’important est de préserver votre implication à long terme.
Restez déterminé avec la méthode “ Eat That Frog ”
Adopter la méthode “ Eat That Frog ” est idéal pour gérer son temps de travail efficacement en identifiant les tâches prioritaires. Au-delà de cette simple augmentation de la productivité, cette approche vous aide aussi à ne pas baisser les bras et à toujours faire face aux défis avec constance et détermination. En d’autres termes, il s’agit aussi bien d’une méthode de gestion du temps que d’un appel à l’action pour atteindre vos objectifs professionnels et personnels.
