Dans une entreprise, on distingue généralement deux types de projets : les projets opérationnels ou les projets stratégiques, également appelés initiatives stratégiques.
Les projets opérationnels correspondent à la performance quotidienne de l’entreprise, à des processus continus et statiques qui assurent son fonctionnement et maintiennent un certain niveau de valeur.
Les projets ou initiatives stratégiques se concentrent sur le changement, sur l’ajout de valeur. Ils créent de nouveaux processus ou modifient des processus existants dans le but d’améliorer le fonctionnement de l’entreprise et d’augmenter sa valeur.
Découvrez comment mettre en place davantage d’initiatives stratégiques au sein de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’une initiative stratégique ?
Une initiative stratégique est un projet ou un programme (c’est-à-dire un ensemble de projets) indispensable pour permettre d’atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise et contribuer à sa croissance. Une initiative stratégique regroupe les outils de l’entreprise pour mettre en œuvre sa stratégie, concrétiser sa vision. Elle permet de transformer un objectif abstrait en action concrète.
Puisqu’une initiative stratégique est un projet ou un ensemble de projets interdépendants, elle est définie par un périmètre, un budget, une date de démarrage et une date de fin. Elle doit fournir des livrables et des résultats en respectant des délais. Comme elle est en lien avec la stratégie de l’entreprise, une initiative stratégique peut durer entre quelques mois et quelques années.
En résumé, les initiatives stratégiques permettent d’éviter de se reposer sur ses lauriers et encouragent à tirer le meilleur parti des différents projets qui constituent votre portefeuille.
5 étapes pour mettre en place vos initiatives stratégiques
Suivez ces cinq étapes pour réussir la mise en place de vos initiatives stratégiques.
1. Définir une finalité
Au cœur de la planification stratégique, la finalité stratégique permet de répondre aux besoins de l’entreprise et d’identifier ce qu’elle souhaite accomplir dans sa stratégie.
Le fonctionnement opérationnel d’une entreprise mobilise déjà beaucoup de temps et d’énergie au quotidien. Il reste donc peu de temps à consacrer à la réalisation de ses objectifs stratégiques. D’où l’importance d’être réaliste et de prendre en compte la capacité de travail de l’entreprise (ressources humaines, moyens financiers et matériels, etc.) avant de définir des projets trop ambitieux ou de vouloir atteindre un trop grand nombre d’objectifs.
Par conséquent, il est recommandé de se consacrer à une seule initiative stratégique sur une période de douze mois. Pour définir l’objectif stratégique sur lequel vous allez travailler dans l’année qui suit, demandez-vous quelle initiative aura le plus d’impact positif sur l’entreprise.
2. Fixer des objectifs
Maintenant que vous avez décidé quelle finalité va permettre à votre entreprise d’améliorer ses performances et de passer au niveau supérieur, il est temps de définir des objectifs spécifiques, mesurables et réalistes (grâce à la méthode SMART). Ces objectifs constituent des jalons, des étapes qui vont vous permettre d’accomplir votre but ultime. Ils vous donnent une idée plus concrète de ce qui doit être réalisé pour atteindre la finalité recherchée.
Par exemple, vous souhaitez augmenter le trafic sur votre site Internet de 20% l’année prochaine (finalité). Pour cela, vos différents objectifs seront le recrutement de personnel qualifié en web marketing, la formation de vos équipes aux différentes techniques et outils de référencement ou le choix d’une agence web marketing pour vous aider à attirer plus de visiteurs.
3. Choisir la stratégie à adopter
Vous connaissez vos objectifs, désormais vous devez savoir comment vous allez les concrétiser. C’est tout l’enjeu de la mise en place d’une stratégie.
Une stratégie désigne l’ensemble des actions à réaliser afin d’atteindre un objectif donné. Pour reprendre notre exemple, afin d’accroître le trafic de votre site web, plusieurs stratégies sont envisageables :
- la mise en place d’une stratégie de contenu : rédigez régulièrement du nouveau contenu, publiez des articles sur des blogs partenaires, etc. ;
- le lancement d’une campagne Google Adwords ;
- l’utilisation des réseaux sociaux.
A vous de choisir la stratégie la mieux adaptée aux capacités de l’entreprise en matière de ressources et de budget, mais aussi celle qui sera la plus facile à mettre en œuvre en fonction des délais prévus.
4. Elaborer un plan
Une fois votre stratégie choisie, vous devez définir un plan d’actions, c’est-à-dire une liste détaillée qui comprend toutes les tâches devant être accomplies, les responsables de chaque tâche et la date butoir de chaque tâche.
Prenez chacun de vos objectifs et divisez-les en tâches et en sous-tâches auxquelles vous attribuez une durée, puis hiérarchisez-les et placez-les dans un calendrier.
Un plan est un outil indispensable pour réussir tous types de projets. Celui-ci doit être clair et transparent, et l’ensemble de l’équipe projet doit y avoir accès pour faciliter la collaboration. Ainsi, chacun sait ce qu’il doit faire et dans quels délais. Il est essentiel que toutes les personnes concernées par l’initiative stratégique connaissent leur rôle et leurs responsabilités afin de garantir son succès. Dans le cas contraire, la confusion engendre une baisse de productivité et risque de causer des erreurs.
En tant que chef de projet, l’élaboration d’un plan vous permet d’avoir une vision globale sur la progression de votre initiative stratégique.
5. Passer à l’action
Voici le moment de passer à l’action. Une fois que votre plan est créé et que votre équipe a adhéré à votre finalité stratégique, vous devez vous assurer que l’initiative stratégique est lancée, que le plan suit son cours et que chaque collaborateur accomplit ses tâches dans les temps.
Votre équipe est responsable de l’exécution du plan. Le chef de programme doit leur donner des directives, suivre régulièrement leur progression, échanger avec eux pour recueillir leur feedback et s’assurer que le plan est en bonne voie. De cette façon, vous avez la certitude que l’initiative stratégique suit son cours et vous pouvez faire des ajustements si besoin, au fur et à mesure de sa progression.
Conclusion
Suivez ces cinq étapes pour mettre en place vos projets d’envergure stratégique. Et pour vous aider, n’hésitez pas à utiliser un logiciel de gestion de projet tel que Wimi, un outil indispensable pour gérer les petits comme les grands projets.
