C’est en 2013 que le designer new-yorkais Ryder Carroll présente le Bullet Journal. Cette méthode d’organisation personnelle qui ne repose pas sur le numérique est idéale pour consigner et ordonner les tâches et les idées. Simple et efficace, le Bullet Journal est facilement mis en œuvre et s’adapte en permanence à vos besoins et vos objectifs. Dans cet article, nous vous présentons cette méthode et les bonnes pratiques qui permettent d’en tirer parti à 100%.
Les principes du Bullet Journal
Même s’il est simple à appréhender et à déployer, ce mode d’organisation intègre un certain nombre d’éléments incontournables. Il est nécessaire de les connaître et de les utiliser pour obtenir un Bullet Journal réellement performant.
Le BuJo repose ainsi sur les principes suivants :
- L’index : Il s’agit de la table des matières de votre journal. Dès que vous ajoutez une nouvelle section au journal, vous devez l’ajouter à l’index en ajoutant un numéro de page.
- Le registre futur : Cette section est parfaite pour vous projeter. Vous obtenez une vision globale des prochains mois grâce aux évènements et objectifs lointains qui y sont notés.
- Le registre mensuel : Ce registre est indispensable pour vous organiser et respecter vos échéances du mois. Présenté sous forme de listes ou de calendrier, il contient les informations importantes du mois.
- Mais aussi le registre quotidien : Utile pour piloter votre performance au quotidien, le registre journalier doit rester flexible. Il contient tous les évènements et rendez-vous du jour ou du lendemain.
- La méthode de bulleting : Afin de visualiser rapidement les informations, les tâches sont représentées par un point, les évènements par un cercle et les notes par un tiret.
- Les signifiants : Ce sont des symboles qui sont utilisés pour enrichir les informations et fournir un contexte. C’est à vous de les choisir en fonction de la signification qu’ils ont pour vous.
Quel matériel prévoir ?
Reposant sur un mode de fonctionnement physique, le Bullet Journal ne nécessite que très peu de matériel. Par conséquent, il est peu coûteux et accessible à tous. L’élément indispensable est bien entendu le carnet qui constitue le cœur de la méthode BuJo. Vous devez ensuite disposer d’outils d’écriture afin de noter les informations.
Enfin, si vous désirez personnaliser votre journal ou y apporter de l’originalité, vous pouvez si vous le souhaitez opter pour des accessoires comme des autocollants, des pochoirs ou des washi tapes. Vous pouvez laisser aller votre créativité, car le Bullet Journal, plus qu’un simple outil professionnel, est un mix entre l’agenda, le carnet de notes et même le journal intime. Tous les éléments de personnalisation sont donc acceptables tant que le journal conserve son efficacité à gérer les tâches au quotidien.
Mise en place de votre journal
Si vous avez réuni le matériel nécessaire et que vous êtes au calme, vous êtes fin prêt pour concevoir votre Bullet Journal. Pour ce faire, il vous suffit de suivre les quelques étapes ci-après.
1. Créer une page de garde
Débutons par la page de garde ou page de présentation. L’intérêt de cette page est de vous inspirer au quotidien et vous donner la force d’accomplir vos objectifs. Pour cette raison, elle doit refléter votre style. N’hésitez pas à prendre le temps de la concevoir pour un résultat percutant et motivant.
2. Créer l’index
Les premières pages du carnet sont conçues pour recevoir l’index de votre journal. Prévoyez assez de place. De cette manière, votre carnet pourra évoluer, prendre du volume sans que cela ne devienne problématique. Rappelons que pour chaque section du journal, il est nécessaire de numéroter les pages et ajouter le titre dans l’index.
3. Établir des objectifs
Ensuite, réfléchissez profondément à vos objectifs et vos intentions. Tout doit être clair, car les objectifs peuvent impacter la manière dont vous organisez les sections et les pages de votre journal personnel.
4. Configurer le registre futur
Cette section représente vos projets. Il nécessite au moins une double page et doit comporter les différents mois à venir. L’ensemble des objectifs, tâches et évènements importants doivent y être consignés.
5. Organiser le registre mensuel
Le registre mensuel consigne les informations du mois. Encore une fois, il est conseillé de prévoir une double page. Mettez en ordre les informations de manière à rester efficace. Dans la partie gauche, listez les jours et les dates correspondantes. Dans la partie droite, indiquez vos objectifs mensuels, vos tâches à réaliser et vos réflexions personnelles.
6. Préparer le registre quotidien
Cette dernière partie doit être mise à profit pour piloter vos activités au jour le jour. De manière quotidienne, créez un espace dédié afin d’y noter vos tâches, vos notes et les rendez-vous incontournables. Selon vos préférences, vous pouvez soit préparer vos registres quotidiens à l’avance ou privilégier la flexibilité en les configurant la veille au soir ou le matin.
Une fois que vous avez créé l’ensemble de ces sections, vous pouvez commencer à tester et vous familiariser avec votre journal. En fonction de vos expériences et ressentis, vous pourrez ensuite le personnaliser et l’adapter à vos propres besoins et modalités de travail.
Une méthode d’organisation inspirante
Le Bullet Journal est une technique d’organisation performante. Cependant, elle est plus que cela. En reprenant les principes d’une sorte de journal intime et le format papier, le BuJo permet de se reconnecter à soi-même. Élément de productivité, le Bullet Journal est aussi un moyen de développement personnel et professionnel.
Sa simplicité élégante, sa structure flexible et son évolutivité sont parfaites pour répondre aux besoins concrets de votre vie professionnelle. Toutefois, ce journal est aussi un support servant à y inscrire le récit de votre quotidien. Le BuJo devient alors un excellent moyen d’organiser ses idées, trouver l’inspiration et apprendre à mieux se connaître.
Chaque Bullet Journal est unique et s’avère être le reflet intérieur de son créateur. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise manière de le tenir. Suivez votre inspiration et personnalisez-le selon vos envies tant que vous respectez les principes de bases de la méthode.
Vous pourrez alors apprendre à vous concentrer sur l’essentiel, accroître votre productivité et réduire le stress en organisant mieux vos pensées et vos tâches.
