Notre monde est devenu hyperconnecté. L’information afflux en permanence. Cet environnement moderne est passionnant, mais cela impacte notablement la capacité de concentration des personnes. Ainsi, 3,5 à 3,6% des enfants en France souffriraient de troubles déficitaires de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH)[1]. Ajoutons que depuis l’an 2000 notre capacité d’attention est passée de 12 à 8 secondes[2] soit une baisse de 30%…
Il est évident que cette baisse de la capacité à se concentrer s’illustre aussi en entreprise. Pour répondre à cette problématique essentielle, il est nécessaire de mettre en pratique les meilleures stratégies permettant d’augmenter la concentration au travail. Dans cet article, nous expliquons quels sont les leviers à actionner pour tenter de faire face à ce déficit de l’attention.
Comprendre les causes des pertes de concentration
Avant d’aborder la manière de booster la capacité de concentration, il est important de passer en revue les éléments qui l’impactent négativement. Ces derniers peuvent être catégorisés en facteurs internes et en facteurs externes.
Facteurs internes
- Fatigue mentale et physique : La capacité de concentration peut en premier lieu être diminuée par des facteurs physiques comme un manque de sommeil.
- Stress et anxiété : Si le collaborateur est soucieux et doit régler de nombreux problèmes personnels, alors il aura du mal à rester concentré sur l’instant présent.
- Baisse de motivation : Si les tâches sont monotones et peu intéressantes, les collaborateurs auront plus de mal à rester concentrés et engagés.
Facteurs externes
- Interruptions fréquentes : Le flux de travail peut être stoppé par des interruptions régulières provenant de la boîte mail, des échanges avec des collaborateurs ou des sonneries de téléphone.
- Environnement de travail bruyant : Un espace de travail en open-space peut engendrer des nuisances sonores qui impactent négativement la concentration.
- Organisation multitâche : Tenter de résoudre plusieurs problèmes simultanément réduit la capacité de concentration sur chaque tâche.
Quelles stratégies individuelles mettre en place pour se concentrer ?
Heureusement, il existe des méthodes permettant de maintenir votre attention durant votre journée de travail. Ces dernières sont très utiles pour maximiser votre productivité et développer la concentration.
Gérer le temps efficacement
La première chose à faire pour mieux se concentrer au travail est de planifier les tâches et les projets. De cette manière, vous pourrez vous focaliser sur une tâche à la fois et préserver votre performance. N’hésitez pas à essayer des techniques comme la méthode du minuteur Pomodoro afin de maximiser votre engagement et éviter de faire plusieurs choses en même temps.
Optimiser l’environnement de travail
Le second point essentiel est de mettre en place un environnement de travail qui aide à se concentrer. Commencez par organiser votre bureau rationnellement en mettant à profit des approches d’aménagement du poste de travail comme celles de Toyota. Vous pouvez aussi vous équiper d’écouteurs anti-bruit. Ils permettent de s’isoler pour ne pas se laisser distraire par des bruits parasites.
Utiliser des techniques de concentration
La pratique de la méditation et de la pleine conscience peut améliorer votre niveau de concentration. Des chercheurs de l’université allemande d’Osnabrück ont ainsi démontré que des novices, pratiquant la méditation 10 minutes par jour pendant 8 semaines, ont vu l’agitation de leurs ondes cérébrales réduire de 88%[3] ! Nous vous recommandons par conséquent d’inclure un exercice de contraction dans votre routine quotidienne.
Réduire les interruptions
Il est difficile de rester concentré lorsqu’on est soumis à des sollicitations régulières. Mettez en place des procédures avec vos collègues pour limiter au maximum les interruptions durant les sessions de travail intensives. De plus, désactivez les notifications sur les appareils qui risqueraient de réduire inutilement votre productivité.
Prendre des pauses
Enfin, ménagez-vous ! Réalisez des pauses régulières et prenez le temps de vous engager dans des activités physiques douces comme la marche ou des étirements. Vous pourrez ainsi recharger vos batteries et gagner en efficacité.
L’importance de l’hygiène de vie
Pour atteindre vos objectifs au travail, il est essentiel d’atteindre une forme d’équilibre dans les autres aspects de votre vie. Ainsi, l’hygiène de vie est un élément essentiel de la productivité.
Voici quelques conseils à suivre pour maximiser votre concentration :
- Prenez un petit-déjeuner équilibré : Commencez la journée par un bon petit déjeuner afin d’avoir de l’énergie et rester concentré tout au long de la matinée.
- Pensez à vous hydrater régulièrement : Buvez suffisamment d’eau tout au long de la journée pour optimiser les fonctions cognitives de votre organisme.
- Veillez à la qualité de votre sommeil : Instaurez une routine de sommeil avec des horaires réguliers afin d’avoir un sommeil réparateur.
- Faites de l’exercice régulièrement : En faisant du sport de manière régulière, vous allez réduire le stress et améliorer la circulation sanguine. Ces deux éléments concourent à une bonne concentration.
- Pratiquez des techniques de relaxation : Le yoga, la méditation ou des techniques de respiration sont idéals pour apprendre à gérer le stress et se concentrer sur l’instant présent.
Les technologies et outils permettant de rester concentré
Vous n’êtes pas seul dans votre projet d’améliorer votre centration au travail. Il est en effet possible de se faire accompagner par des outils technologiques très pertinents.
Les bloqueurs de sites Web ou d’applications vous forcent à rester focalisé sur l’essentiel durant vos sessions de travail. Vous pouvez aussi mettre à profit les applications pour créer une liste de tâches ou mettre en place un moniteur Pomodoro. Enfin, les applications de méditation ou les musiques relaxantes sont autant de moyens de créer un environnement propice à la concentration.
N’oublions pas les plateformes de travail collaboratif qui sont utiles pour organiser et stocker les informations. Elles permettent de savoir quelle tâche réaliser et quels évènements ne pas rater tout au long de votre semaine de travail. Vous pouvez aussi rester concentré sur l’essentiel.
La concentration est un atout inestimable
La capacité à se concentrer est un élément essentiel de votre performance au travail. Pour cette raison, il est important de la préserver et de tenter de l’améliorer. Les solutions ne manquent pas. De l’hygiène de vie en passant par les méthodes d’organisation ou les outils technologiques, vous pouvez agir concrètement sur votre concentration. Cet investissement de temps ne peut qu’être bénéfique, car la pratique d’un sport ou de la méditation par exemple impacteront positivement votre travail, mais de manière plus globale votre bien-être général.
[1] Haute Autorité de Santé, Trouble déficit de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH) : repérer la souffrance, accompagner l’enfant et la famille, 2015
[2] Samsung, 2020 : The Music Evolution, 2020
[3] Nature, Mindful breath awareness meditation facilitates efficiency gains in brain networks : A steady-state visually evoked potentials study, 2018
