L’environnement des entreprises françaises est aujourd’hui incertain et chaque décision a un impact immédiat sur leurs performances. Les choix des dirigeants deviennent extrêmement déterminants pour la santé économique d’une entreprise, et il est important pour eux de s’équiper en solutions Cloud qui peuvent bénéficier immédiatement à leur organisation. La productivité, la qualité de transmission de l’information et la maitrise des coûts deviennent des facteurs que les entreprises doivent maitriser et s’efforcer d’améliorer pour maintenir leur compétitivité sur leur marché.
Le Cloud est un outil qui permet aux entreprises de répondre à ces besoins et apporte une valeur ajouté majeure aux organisations. Le Cloud représente le potentiel informatique le plus important depuis 20 ans et se généralise dans les entreprises. Il constitue un outil de différenciation qui booste véritablement les organisations qui l’adopte en réduisant leurs coûts et améliorant leur productivité.
Les 10 avantages du Cloud pour les entreprises
- Productivité
- Coût
- Sécurité
- Centralisation
- Accessibilité
- Simplicité
- Compétitivité
- Flexibilité
- Image
- Contrôle
1. Productivité
Les outils Cloud permettent aux utilisateurs une communication, une collaboration et un gestionnaire de fichier en ligne plus simple.
Que ce soit à l’aide d’un réseau social d’entreprise, d’une plateforme de travail collaboratif ou un simple outil de partage de documents, les collaborateurs d’une entreprise profitent d’outils qui fluidifient leurs échanges et les enrichissent. La transmission de l’information est nettement améliorée et l’ensemble des utilisateurs sont au courant de la progression du projet qui est mis à jour en direct. Les collaborateurs communiquent grâce à des messageries instantanées qui allègent efficacement l’usage des emails.
Grace à sa variété d’outils et de solutions disponibles, le Cloud offre une multitude de réponses aux enjeux quotidiens des entreprises.
Quelques exemples : envoyer un email à 1000 collaborateurs en une seule fois, partager un document avec un client dans un espace personnalisé, gérer efficacement devis et factures ou encore suivre l’activité commerciale au quotidien. Tous ses besoins sont couverts par des outils Cloud.
La productivité des entreprises est améliorée grâce au Cloud qui propose des services adaptés aux besoins des organisations en fonction de leur activité.
- Globalement, le Cloud Computing améliore la collaboration en permettant à l’ensemble des employés, où qu’ils se trouvent, de synchroniser leurs actions et de travailler sur des documents et des applications partagées simultanément. Une enquête menée par Frost & Sullivan a montré que les entreprises qui ont investi dans les technologies de collaboration ont bénéficié d’un retour sur investissement de 400 %.
2. Coût
Le Cloud offre aux entreprises une réduction drastique de leurs coûts informatiques.
Le Cloud permet aux entreprises de ne plus avoir besoin d’acquérir une infrastructure informatique en interne et d’assurer sa maintenance (ou de la sous-traiter). Les services Cloud permettent aux entreprises de se passer de : serveurs, licenses produits et utilisateurs, consulting externe, staff dédié, formation, etc.
Les services Cloud sont disponibles en ligne et évitent les problèmes liés à l’installation de logiciels. Tout est en ligne, prêt à fonctionner immédiatement. De plus, le Cloud rapproche les équipes informatiques de leurs autres collaborateurs avec lesquels ils échangent autour de leurs besoins. La mise en place d’un service Cloud qui permet d’échelonner les coûts d’investissement en choisissant un abonnement dimensionné suivant les besoins réels est un atout supplémentaire.
Les coûts sont plus transparents pour les entreprises et permet aux départements IT et aux entrepreneurs d’avoir des estimations plus précises sur les coûts à engager. Avec les services Cloud, les entreprises ne dépensent que ce qu’elles utilisent. Les offres sont ajustables et adaptées aux besoins de chaque entreprise. De plus, le modèle de distribution web permet aux décisionnaires de mettre en concurrence plusieurs offres et d’identifier les différences des services proposés en 1 clin d’œil, accélérant ainsi la prise de décision.
- Une réduction drastique de vos coûts informatiques (plus de serveurs, etc.). Aucune installation requise, aucun coût caché et une plateforme de gestion de projets sécurisée.
3. Sécurité
Lorsque les entreprises commencent à s’appuyer sur les services de Cloud Computing, elles n’ont plus besoin de programmes complexes de récupération des données. Les fournisseurs de cloud Computing se chargent de la plupart de ces tâches et ils le font plus vite et de manière plus professionnelle.
Une étude menée par Aberdeen Group a montré que les entreprises qui utilisaient le stockage en ligne Cloud parvenaient à résoudre leurs problèmes en 2,1 heures en moyenne, soit presque quatre fois plus rapidement que les entreprises qui n’y avaient pas recours (8 heures). La même étude a également démontré que les petites et moyennes entreprises bénéficiaient du meilleur temps de récupération de données, mettant presque deux fois moins de temps que les grandes entreprises !
Stocker en ligne des données confidentielles ou sensibles est souvent plus sécurisé que de les stocker en interne, spécialement pour les petites et moyennes entreprises qui disposent de sécurité physique et de compétences informatiques parfois limitées. Le stockage Cloud permet aux entreprises de s’affranchir des dangers d’accidents naturels inattendus. Les services de stockage Cloud proposent des transferts de données qui sont cryptés, assurant qu’aucun utilisateur non autorisé ne peut accéder aux données.
De plus, les services Cloud se doivent de renseigner leurs utilisateurs sur la localisation de leurs données, cela peut notamment être sensible pour des entreprises françaises qui ne souhaitent pas voir leurs données hébergées dans des centres américains soumis au PatriotAct, qui autorise les autorités américaines à accéder aux données sans autorisation de leur propriétaire.
- Les données déposées sur votre Wimi sont stockées dans un centre de haute technologie en France sur une infrastructure serveur de type “Cloud” qui est maintenue et mise à jour par des professionnels reconnus de l’hébergement. Un système de réplication temps réel sur un autre datacenter est en place. Le datacenter secondaire est géographiquement distant du datacenter principal. Les données sont répliquées chaque heure et constamment synchronisées sur votre ordinateur. Profitez dès maintenant de notre espace de stockage cloud sécurisé
4. Centralisation
Les services Cloud permettent aux entreprises de centraliser leurs données et d’y accéder à l’ensemble des collaborateurs.
Les données sont partagées et mises à jour constamment, directement accessibles depuis n’importe quel ordinateur ainsi que sur des supports mobiles (smartphones, tablettes). Le Cloud participe à la fin de l’objet monolithique centralisé que l’ordinateur a été durant de longues années. Aujourd’hui, les données sont accessibles depuis n’importe quel poste connecté à internet et mis à jour en temps réel, permettant aux équipes d’être plus efficaces et de bénéficier d’un meilleur pilotage de leurs projets.
Plus besoin de process compliqués et de courir dans tous les sens pour avoir la dernière version d’un fichier, dans le Cloud, la centralisation est instantanée et les managers peuvent suivre directement les progrès des différentes activités de leurs équipes en un clin d’œil.
- Vos données (projets, documents, tâches, agendas, réunions, suivi du temps, contacts) sont centralisées et constamment à jour sur notre plateforme de gestion de projets en ligne.
5. Accessibilité des données
Des tablettes aux smartphones, en passant par les ordinateurs classiques et les ultraportables, nous utilisons quotidiennement de plus en plus d’outils, et jongler de l’un à l’autre pour travailler sur un même document peut s’avérer complexe.
Avec le Cloud, vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe quel support, que vous soyez sur votre téléphone ou votre ordinateur de bureau, votre support n’est plus qu’une interface entre vous et vos données hébergées sur le Cloud. De plus en plus d’entrepreneurs et de salariés ont besoin d’accéder depuis n’importe où aux informations importantes liées à leur travail. Le travail en mobilité ou à distance devient une réalité de plus en plus omniprésente au sein des entreprises.
Les collaborateurs ont besoin d’outils performants pour que leur productivité ne soit pas réduite lorsqu’ils se déplacent ou veulent travailler à distance. Le Cloud permet une connexion nomade depuis n’importe quel outil accédant à internet (smartphones, tablettes, ordinateurs). Vous souhaitez montrer à votre client les différentes versions de plaquettes que vous souhaitez lui proposer ? Pas de problème, vos fichiers hébergés dans le Cloud sont accessibles depuis n’importe quel support. L’accessibilité des données est un véritable plus pour les entreprises, permettant notamment de travailler hors-ligne sans problème ou en condition de mobilité.
- Avec notre plateforme de travail collaboratif en ligne, vous accédez à distance à vos données où que vous soyez et en mode “offline”, sur vos ordinateurs, smartphones ou tablettes.
6. Simplicité
Tandis que la plupart des logiciels classiques sont lourds, difficiles d’utilisation et longs à changer, le Cloud s’inscrit dans un système bien plus fluide et agile.
Le Cloud s’adapte facilement selon ses besoins et permet d’avoir un déploiement quasiment instantané !
Plus besoin d’installer un logiciel sur votre machine, le logiciel est en ligne et requiert uniquement des identifiants sécurisés pour y accéder.
Le Cloud amène la technologie à la portée de tous. A la manière des premiers ordinateurs de bureau, il permet à vos collaborateurs qui, de leur propre aveu, ne « connaissent rien à l’informatique », de s’en servir facilement. Les outils Cloud s’adapte aux besoins des utilisateurs, sont simples et rapides à mettre en place.
- Wimi est un outil de travail collaboratif en ligne utilisable immédiatement, très simple d’utilisation et ne nécessitant pas de formation.
7. Compétitivité
Avec le Cloud, les TPE-PME ont accès à des technologies utilisées par des multinationales.
Il permet aux petites entreprises d’agir plus rapidement que leurs concurrents établis ou qui ont une plus grande envergure. Une étude portant sur la récupération des données a conclu que les entreprises qui n’utilisaient pas le Cloud devaient compter sur les méthodes de sauvegarde sur bande et des procédures complexes pour récupérer leurs données. Autant de manœuvres lentes et laborieuses dont les utilisateurs du Cloud Computing n’ont pas à se préoccuper.
La multitude de services Cloud et leurs différents usages permettent aux entreprises de combiner des outils qui répondent à des besoins précis, sans avoir besoin de développer ces outils en interne. Le Cloud représente une vraie opportunité de bonus de compétitivité pour les entreprises qui choisissent de s’équiper d’outils performants.
Les services Cloud permettent aux dirigeants, managers et l’ensemble des collaborateurs de se concentrer sur ce qui compte : travailler pour apporter une plus-value à leur entreprise.
- Organisez plus simplement le travail d’équipe grace à notre outil de discussion en ligne Wimi.
8. Flexibilité
Les services Cloud offrent une flexibilité avantageuse en termes de fonctionnalités et de maîtrise des coûts.
Le Cloud permet d’être plus flexible : la migration vers le Cloud permet d’externaliser efficacement auprès de son fournisseur, non seulement le fonctionnement, mais également la gestion et le support technique de son infrastructure informatique au quotidien. Ce qui est particulièrement avantageux si l’entreprise dispose d’un support technique limité.
Gagnant en flexibilité, la TPE-PME peut par ailleurs ajouter autant d’utilisateurs supplémentaires qu’elle le souhaite, la facture mensuelle évoluant en conséquence : une problématique de moins à gérer pour le service informatique. Les offres des solutions Cloud sont très flexibles et adaptables aux besoins des clients. Les changements organisationnels sont beaucoup plus rapides. Le paiement peut être mensuel ou annuel, au choix du client.
Fini les périodes de changement d’infrastructures pendant plusieurs mois. Tout peut être réorganisé beaucoup plus rapidement. Le Cloud permet de migrer d’une solution vers une nouvelle très rapidement, sans coûts supplémentaires, comme cela pouvait être le cas auparavant pour migrer d’un prestataire vers un autre.
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9. Image
Les outils Cloud permettent aux entreprises utilisatrices de développer leur image d’innovation auprès de leur client mais également de leurs équipes.
Les services Cloud offrent un avantage supplémentaire que beaucoup d’entreprises oublient : les services en ligne permettent aux entreprises d’être plus dynamiques et de renforcer leur image d’innovation et de professionnalisme auprès de leurs clients. De plus, l’usage de solutions novatrices stimule les équipes et développe une dynamique d’innovation au sein même de l’entreprise.
Le Cloud rend désuet les méthodes traditionnelles de partage de documents avec un client. Les services en ligne permettent de créer des espaces collaboratifs et de partage de fichiers qui répondent aux attentes des professionnels. L’usage de solutions grand public pour partager des documents, par exemple, peut se révéler extrêmement dangereux pour l’image de l’entreprise.
Le Cloud met à disposition des entreprises des solutions professionnelles sécurisées qui combinent simplicité et efficacité, celles qui en font usage obtiennent un avantage d’image indéniable vis à vis des organisations qui pratiquent d’anciennes méthodes de travail.
Le Cloud participe au développement de nouvelles méthodes de travail qui améliorent la performance des entreprises ainsi que leur image auprès de leurs clients.
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10. Contrôle
Le Cloud offre un avantage considérable aux TPE-PME : le contrôle est donné aux utilisateurs et non plus au fournisseur de service. Les entreprises peuvent facilement gérer les droits d’accès et créer des rangs d’administration qui reflètent leur organisation interne. Le contrôle et la confidentialité des données sont des enjeux récurrents pour les entreprises. Le Cloud permet aux entreprises de confier leurs données à des professionnels qui ont les savoir-faire nécessaires pour assurer l’intégrité des données, tout en gardant un contrôle total grâce à la possibilité de changer de fournisseur en quelques clics.
- Choisissez une solution qui offre une gestion des droits avancée pour vous assurer un contrôle total.
Attention à qui vous confiez vos données
La protection des données stockées par les fournisseurs est l’une des questions les plus importantes à se poser au moment du choix du fournisseur. Avec l’USA Patriot Act voté en 2001, les acteurs américains du Cloud Computing sont par exemple dans l’obligation de fournir aux autorités les données qu’ils hébergent sans en avertir leurs propriétaires. En choisissant un fournisseur de Cloud français, vous disposez d’une garantie supplémentaire quant au respect de la confidentialité de vos données.
Pour régler ce problème, c’est assez simple : privilégiez les outils français ou européens non soumis au “Patriot Act”. Vous aurez ainsi l’assurance de garder vos données en toute sécurité.
