Lois de Gestion du Temps : 11 Lois pour plus d’Efficacité au Travail

Vous avez l’impression de courir après la montre sans jamais parvenir à cocher toutes les cases de votre to-do list ? La gestion du temps est un défi, et la frustration de ne pas en avoir fait assez peut impacter votre productivité, voire votre bien-être. Heureusement, il existe des solutions ! Dans cet article, nous allons explorer 11 lois de gestion du temps. Elles vont vous aider à booster votre productivité et atteindre vos objectifs avec sérénité.

Qu’est-ce qu’une loi de gestion du temps ?

Une loi de gestion du temps est un principe directeur, souvent basé sur l’observation et l’expérience. Elle propose une approche et une stratégie spécifiques pour améliorer l’efficacité et la productivité.

11 lois de gestion du temps pour une productivité optimale

Les lois de gestion du temps possèdent de nombreux avantages. Elles permettent en effet de prioriser vos tâches, planifier votre temps, améliorer votre concentration et éviter la procrastination.

Ces lois vous fournissent donc un cadre pour prendre des décisions plus éclairées sur la manière dont vous utilisez votre temps de manière générale.

1. La loi de Murphy

« Tout ce qui peut mal tourner, va mal tourner. » (« Anything that can go wrong, will go wrong » en anglais).

C’est Edward A. Murphy Jr, un ingénieur aérospatial américain spécialiste des systèmes critiques, qui développa cette loi pessimiste. Cette loi est aussi connue sous le nom de Loi de l’emmerdement maximum (LEM) ou loi de la tartine beurrée, ce principe se vérifie régulièrement au travail lorsque des aléas viennent retarder vos projets.

La loi en pratique : Cette loi vous oblige à toujours imaginer le pire, vous pousse à anticiper les problèmes potentiels et à réfléchir à des solutions pour les limiter, voire les éliminer.

Comment Wimi peut vous aider : Centralisez la communication et les documents sur Wimi pour éviter les malentendus et les pertes d’informations qui peuvent causer des retards ou des erreurs.

2. La loi de Swoboda-Fliess-Teltscher

Cette loi n’est pas prouvée scientifique. Toutefois, elle part du principe que nous sommes plus ou moins efficaces selon les phases de la journée. Selon la loi de Swoboda-Fliess-Teltscher, il est donc nécessaire de prendre en compte les rythmes biologiques pour gagner en performance au travail.

La loi en pratique : L’idée est de planifier la journée selon ses rythmes biologiques propres. Pour ce faire, demandez-vous à quel moment de la journée vous êtes le plus en forme ou quand prioriser les tâches qui requièrent une concentration importante.

Comment Wimi peut vous aider : L’outil intègre la planification des tâches. Créez des tâches avec des durées estimées afin de mieux planifier votre journée en tenant compte de vos pics de productivité.

3. Le principe de Pareto

Aussi connu sous le nom de loi des 20-80, le principe de Pareto affirme que 80 % des effets sont le produit de 20 % des causes. Inventé au début du XXe siècle par Vilfredo Pareto, un économiste italien, ce principe se vérifie dans de nombreux domaines, et notamment la gestion de projet.

Ce principe signifie que 80 % du chiffre d’affaires est produit par 20 % des clients ou que 20% des projets donnent 80% des résultats. Le principe de Pareto vous aide donc à identifier les tâches les plus importantes à réaliser.

La loi en pratique : Vous devez revoir vos priorités, vous concentrer sur les tâches importantes et déléguer les tâches secondaires. N’hésitez pas à abandonner les projets qui ne sont pas rentables et vous font gaspiller du temps ainsi que des ressources humaines et financières.

Comment Wimi peut vous aider : Grâce au système de gestion des tâches de Wimi, attribuez des niveaux de priorité aux tâches et identifiez rapidement les 20% qui auront le plus d’impact sur l’avancement du projet.

4. La loi de Parkinson

La loi de Parkinson est une loi fondamentale de l’organisation du travail. Elle est publiée par Cyril Northcote Parkinson, un écrivain britannique, dans un article de la revue The Economist le 19 novembre 1955.

La loi en pratique : Le principe de cette loi est le suivant : « le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement ». En résumé, plus on a de temps pour réaliser une tâche, plus cette tâche prend du temps.

Comment Wimi peut vous aider : En utilisant la fonctionnalité de suivi du temps de Wimi, vous pouvez prendre conscience du temps réel que vous consacrez à chaque tâche et identifier les situations où vous avez tendance à  » étirer  » le travail. Découpez les projets en tâches et sous-tâches et estimez le temps nécessaire pour chaque étape. N’hésitez pas à fixer des délais courts, ce qui limite le risque de procrastination.

5. La loi de Kotter

La loi de Kotter, développée par John P.Kotter, professeur à la Harvard Business School se résume en quelques mots : « Les meilleurs changements commencent par des résultats immédiats ».

La loi en pratique : La philosophie derrière cette loi est de découper un objectif en plusieurs petits objectifs. D’étape en étape, on atteint ainsi son objectif sans se décourager.

Comment Wimi pour vous aider : Le découpage du projet en tâches et sous-tâches permet de définir des objectifs clairs et de suivre les progrès de manière transparente tout en conservant un haut niveau de motivation.

6. La loi de Carlson

Avec cette loi, l’économiste suédois Sune Carlson affirme que tout travail interrompu sera moins efficace et prendra plus de temps que s’il était effectué de manière continue.

La loi en pratique : l’interruption nuit gravement à la productivité. Téléphone, emails, discussion entre collègues et autres distractions extérieures vous empêchent de vous concentrer et de faire votre travail le plus efficacement possible. Saviez-vous qu’il nous faut entre 3 et 5 min pour se remettre au travail ? Sur une journée de travail, cela constitue une perte de temps conséquente.

Comment Wimi pour vous aider : Wimi propose une fonction « Ne pas déranger » en cliquant sur un pictogramme cloche qui permet de désactiver les notifications et les alertes pour une période donnée. C’est idéal pour favoriser la concentration et limiter les interruptions.

7. La loi de Taylor

La loi de Taylor, formulée par Frederick Winslow Taylor, ingénieur américain et père de l’organisation scientifique du travail, stipule que « l’ordre dans lequel nous effectuons une série de tâches influe directement sur le temps qu’elles nous prennent. »

La loi en pratique : Pour mettre en pratique la loi de Taylor, vous devez prendre en compte la nature des tâches, leur dépendance, leur durée et vos propres rythmes de productivité.

Comment Wimi peut vous aider : Le diagramme de Gantt de Wimi vous permet de visualiser les liens entre les différentes tâches et de les organiser de manière logique pour respecter les dépendances.

8. La loi d’Illich

Aussi appelée la loi des rendements décroissants, la loi d’Illich, penseur écologiste autrichien, affirme que « au-delà d’un certain seuil, l’efficacité humaine décroît, voire devient négative ».

La loi en pratique : Au-delà de 90 minutes passées sur une tâche, notre attention et notre efficacité diminuent. Plus on se force à continuer à travailler, moins on est performant. Si vous n’arrivez pas à terminer une tâche, arrêtez de vous acharner et faites une pause.

Comment Wimi peut vous aider : Wimi facilite la délégation des tâches aux membres de votre équipe, ce qui vous permet de mieux répartir la charge de travail et d’éviter la surcharge.

9. La loi de Laborit

Selon Henri Laborit, un chirurgien et neurobiologiste français, notre comportement nous pousse à faire ce qui nous fait plaisir en premier. Au travail, notre instinct nous incite à fuir le stress.

La loi en pratique : C’est à cause de cette loi que nous procrastinons, c’est-à-dire que nous repoussons une tâche au lendemain. La loi de Laborit est d’ailleurs aussi surnommée « la loi du moindre effort », soulignant le fait que l’on préfère réaliser les tâches qui nous procurent une satisfaction immédiate.

Comment Wimi peut vous aider : Utilisez la gestion des tâches et l’agenda partagé proposés par Wimi pour planifier efficacement vos journées en commençant par les tâches les plus importantes et les plus difficiles, même si elles sont moins attrayantes.

10. La loi de Hofstadter

Également appelée loi de glissement de planning, la loi de Hofstadter affirme qu’« il faut toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la Loi de Hofstadter. » Elle fut énoncée par Douglas Hofstadter, un universitaire américain, dans son livre Gödel, Escher, Bach : Les Brins d’une Guirlande Éternelle, publié en 1979.

La loi en pratique : Pour Hofstadter, il arrive souvent que l’on se trompe dans l’évaluation du temps nécessaire à la réalisation d’un projet, soit par méconnaissance du travail à accomplir, soit pour faire plaisir à sa hiérarchie en annonçant des dates butoirs volontairement plus courtes. Cependant, les délais finissent par être repoussés et le planning glisse et se décale.

Comment Wimi peut vous aider : Lorsque vous estimez la durée d’une tâche, ajoutez une marge de sécurité pour tenir compte des imprévus et des interruptions. Wimi vous permet d’ajouter des durées estimées aux tâches, et vous pouvez facilement les ajuster si besoin.

11. La loi de Newton

Isaac Newton, mathématicien, physicien et philosophe né au 17e siècle a formulé sa première loi de la façon suivante « Un objet au repos reste au repos, et un objet en mouvement reste en mouvement à une vitesse constante en ligne droite, à moins qu’une force extérieure non nulle n’agisse sur lui. »

La loi en pratique : D’après ce principe d’inertie appliqué au monde du travail, moins on est actif, plus on procrastine et à l’inverse, plus on est actif plus on a tendance à le rester. L’important est donc de se lancer.

Comment Wimi peut vous aider : Visualisez votre progression et vos accomplissements grâce aux tableaux de bord et aux rapports de Wimi. Cela peut vous encourager à poursuivre vos efforts et à rester actif.