Alors que l’épidémie de coronavirus continue de s’étendre, les entreprises demandent à leurs salariés de télétravailler pour leur propre sécurité. Si les personnes habituées au télétravail ne subissent aucun changement dans leur quotidien, cette situation exceptionnelle et délicate bouleverse la vie de nombreux salariés qui se retrouvent confrontés à l’isolement.
Heureusement, grâce aux nombreux logiciels et plateformes collaboratives disponibles (tels que Wimi), il est désormais impossible d’être totalement isolé lorsque l’on travaille à distance. Messagerie instantanée, visioconférence ou appels audio permettent de rester facilement en contact avec ses collaborateurs, de maintenir un lien social et de créer une cohésion d’équipe, même en étant à distance.
7 idées pour maintenir et créer du lien à distance
Pour éviter que les relations au sein de l’équipe ne soient mises à mal et pour remonter le moral de vos collaborateurs dans cette situation de confinement, voici 7 idées créatives et originales d’activités virtuelles pour communiquer, maintenir le lien social et motiver vos équipes à distance.
Pause café virtuelle
Au travail, on apprécie les pauses café où l’on se retrouve avec ses collègues pour prendre des nouvelles, discuter du programme du week-end, échanger sur le projet en cours ou partager un instant de détente. C’est un moment important dans la vie d’une entreprise, indispensable pour créer du lien entre les collaborateurs et développer la cohésion d’équipe.
Ce n’est pas parce que vous travaillez tous à distance que ce rituel doit disparaître. Quelle que soit la fréquence choisie (une ou deux fois par jour, une fois par semaine), organisez une pause café virtuelle avec toute votre équipe où chacun se connecte depuis chez lui grâce à un outil de visioconférence. Profitez de cette pause comme un moment de détente, et non comme une réunion de travail.
Sur le même principe, vous pouvez organiser le petit déjeuner du vendredi matin en visioconférence pour partager un moment convivial avec toute l’équipe avant le week-end.
Pause déjeuner virtuelle
Le déjeuner est un autre moment clé pour renforcer le lien, améliorer et approfondir les relations entre collègues. C’est l’occasion de discuter et d’échanger sur des thèmes variés en lien ou non avec le travail, de développer la convivialité et la bonne ambiance. Une équipe dont les membres s’apprécient sera plus performante et productive.
Plutôt que de laisser vos collaborateurs déjeuner seuls chez eux, proposez-leur de partager leur repas de façon virtuelle avec un ou plusieurs de leurs collègues. Pour cela, créez un groupe via la messagerie instantanée de l’entreprise où chacun peut trouver un partenaire avec qui déjeuner via l’outil de visioconférence. En tant que manager, vous pouvez également organiser un déjeuner d’équipe virtuel une fois par semaine, toujours dans un esprit de maintien de la cohésion d’équipe.
Pause détente
Ces dernières années, la salle de pause est devenue très populaire. Cette tendance vient des grandes entreprises américaines comme Google, Facebook ou Apple qui proposent à leurs employés des salles de sport, des toboggans, des jeux vidéo, un babyfoot, etc. Ces espaces confortables, dédiés à la détente, contribuent à améliorer le bien-être des salariés, renforcent les liens entre les collaborateurs et favorisent leur efficacité, leur productivité et leur créativité.
En confinement, vos salariés n’ont plus accès à ces moments de détente et de partage qui sont pourtant essentiels. Pourquoi ne pas proposer différentes activités de détente à faire en équipe pendant la journée ? Par exemple, proposez une séance hebdomadaire de méditation groupée, un club de lecture ou de cinéma pour échanger sur un livre ou un film, ou encore un groupe où chacun peut présenter sa passion. Tout cela en communiquant via un outil de visioconférence.
Apprendre à se connaître en jouant
Envie d’une idée originale pour se détendre à distance tout en maintenant la cohésion d’équipe ? Proposez à votre équipe de participer à des jeux. Grâce aux quiz en ligne, vous pouvez vous mesurer à vos collaborateurs sur des questions de culture générale, de géographie, d’art ou d’histoire. Lancez des compétitions pour désigner qui tape le plus vite au clavier ou qui est le champion d’origami sur papier brouillon.
Vous pouvez aussi lancer un jeu de questions-réponses via la messagerie instantanée de l’entreprise pour mieux connaître vos collègues et l’entreprise pour laquelle vous travaillez. Quelques exemples de questions : en quelle année a été créée l’entreprise ? Quel est le plus gros budget de projet que tu as dû gérer ? Ton voyage le plus mémorable ? Ton talent caché ? Etc.
Participer à des ateliers à distance
Une autre façon de maintenir le lien entre des collaborateurs à distance, c’est de les inciter à participer ensemble à des formations ou à des ateliers pour améliorer leurs compétences ou en acquérir de nouvelles. Par exemple, assistez à une conférence en ligne, suivez des cours de langue via une classe virtuelle ou visionnez une conférence en streaming sur un sujet en lien avec vos projets ou votre entreprise.
Jouer au bingo
Vous connaissez le bingo ? Il s’agit d’un jeu de hasard comme le loto. Pour gagner, vous devez être le premier à remplir votre grille de numéros. Ici, créez votre grille de bingo en remplaçant les numéros par des actions ou des accomplissements tels que « a été interrompu au milieu d’une réunion par son enfant ou son animal de compagnie », « a essayé la technique pomodoro », « a pris plus d’une pause café aujourd’hui », « a porté son bas de pyjama lors d’une visioconférence », « a dit “est-ce que vous m’entendez ?” », etc. Cochez une case dès que l’un de vos collègues a réalisé une de ces actions.
Partager des photos
Sur la messagerie de l’entreprise, créez un groupe à thème pour y partager des photos de vos adorables animaux de compagnie, de votre bureau chez vous, de la vue depuis votre fenêtre, etc. Le fait de partager un peu de son quotidien et de son environnement de travail avec ses collègues aide à mieux se connaître. Cela permet aussi à chacun de visualiser le cadre dans lequel se trouvent ses collaborateurs.
Conclusion
Voici 7 idées originales pour vous aider à maintenir le lien avec vos collaborateurs malgré la distance car il est important de ne pas se sentir isolé. Internet est une inépuisable source d’inspiration. Laissez libre cours à votre imagination et à votre créativité pour trouver d’autres idées amusantes et n’hésitez pas à mettre en place une boîte à idées pour encourager les propositions de vos collègues.
