Depuis la crise sanitaire, le travail à distance s’est imposé dans les entreprises. Aujourd’hui, de nombreux salariés ont définitivement adopté cette façon de travailler. Selon le baromètre Télétravail et Organisations hybrides 2022 réalisé par Malakoff Humanis, 38 % des salariés pratiquaient le télétravail fin 2021. Après avoir subi ce mode de travail pendant la crise, 68 % des salariés ont désormais choisi le télétravail après s’être rendu compte de ses nombreux avantages. En moyenne, le nombre de jours télétravaillés est de deux par semaine.
Cependant, pour qu’une équipe soit efficace et productive lorsque certains de ses membres sont en télétravail, il est indispensable de lui fournir les outils nécessaires et adaptés au travail à distance. Ces solutions numériques permettent aux collaborateurs de communiquer avec leurs collègues comme s’ils étaient dans le même bureau, d’échanger des informations, de partager des documents et d’accéder facilement aux outils et applications qu’ils utilisent au quotidien.
Suite collaborative, réseau social d’entreprise, logiciel de communication, espace de stockage, plateforme RH, etc., voici un comparatif des 10 meilleurs logiciels de télétravail pour vous aider à choisir ceux dont votre équipe a besoin pour être performante chaque jour.
1. Wimi, une suite collaborative souveraine
Gestionnaire de tâches, agendas partagés, messages privés, appels vidéo, partage de documents, etc., Wimi est une suite collaborative qui réunit sur un même espace tous les outils dont votre équipe a besoin pour gérer efficacement ses projets, même à distance. L’un des atouts de Wimi, c’est qu’il s’agit d’une entreprise 100 % française pour qui la protection et la sécurité de vos données est une priorité. Ainsi, Wimi garantit que vos données sont hébergées par un prestataire français physiquement implanté en France. La société est l’une des premières à s’être lancée dans les démarches pour obtenir la qualification SecNumCloud et Cloud de Confiance.
Parmi les clients de Wimi figurent Vinci, Sephora et le musée d’Orsay.
Fonctionnalités principales
- Un gestionnaire de tâches de type diagramme de Gantt.
- Un outil de coédition en ligne pour travailler ensemble sur le même fichier.
- Un calendrier partagé avec les dates clés de votre projet.
- Un outil de reporting pour suivre l’avancement et les performances de vos collaborateurs.
- Une messagerie instantanée et une solution de visioconférence pour communiquer facilement avec votre équipe.
- La gestion des droits d’accès pour inviter des personnes extérieures et contrôler qui peut accéder à vos données.
Tarifs
- Formules payantes à partir de 3 € par utilisateur et par mois. Prix dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs.
- Tarifs spéciaux pour les étudiants et les associations.
- Une période de 14 jours d’essai gratuit.
2. Jamespot, une digital workplace modulable
Pour être productif en télétravail, vous avez besoin d’avoir sous la main l’ensemble des fichiers, documents, outils et applications que vous utilisez au quotidien. La digital workplace est un espace de travail virtuel qui vous permet de réunir tout cela sur une plateforme unique et facilement accessible, quel que soit le lieu où vous vous trouvez. Jamespot facilite la collaboration et la communication en proposant une digital workplace française totalement configurable selon vos exigences et vos besoins. Vous pouvez choisir parmi quatre modules indépendants et complémentaires (réseau social d’entreprise, intranet de communication, animation de réunion et édition collaborative en ligne) pour élaborer la digital workplace qui vous correspond.
Parmi les entreprises ayant choisi Jamespot, on trouve l’Apec, le département de Seine-Saint-Denis et le Groupe Renault.
Fonctionnalités principales
- Un point d’accès unique à tous vos outils et applications.
- Une banque documentaire qui centralise tous les documents.
- Un système d’enquêtes et de quiz pour connaître l’opinion de vos collaborateurs.
- L’organisation et la gestion de vos événements.
- Une multitude d’applications métiers pour accroître la productivité des équipes.
Tarifs
- Différentes offres dès 4 € par utilisateur et par mois.
- Tarifs spéciaux pour les associations, les ONG et les structures publiques.
- Essai gratuit de 30 jours.
3. Slack, une messagerie d’équipe pour une meilleure communication
Au travail, la communication est indispensable. Pour qu’une équipe fonctionne efficacement à distance, il est essentiel que ses membres puissent communiquer facilement entre eux, échanger des documents et partager des informations comme s’ils travaillaient l’un à côté de l’autre. Cependant, il n’est pas toujours facile de communiquer avec ses collègues lorsque l’on est en télétravail. Slack permet de fluidifier vos conversations en interne et d’organiser vos échanges dans des canaux de discussion personnalisables. Ainsi, vous retrouvez au même endroit toutes les personnes, les messages et les fichiers liés à un projet, ce qui vous permet d’améliorer votre productivité.
Parmi les clients de Slack figurent M6, Veepee et BlaBlaCar.
Fonctionnalités principales
- Des canaux pour organiser votre travail par projet ou par thème.
- Les appels et le partage d’écran pour faciliter les échanges.
- La possibilité de programmer des messages écrits ou visuels et de les envoyer en différé.
- L’ajout de personnes externes à l’entreprise pour simplifier la collaboration.
- L’intégration de logiciels et d’applications directement dans la plateforme.
Tarifs
- Une version de base gratuite.
- Des solutions avec plus de fonctionnalités à partir de 6,25 € par mois par utilisateur.
- Un essai gratuit de 30 jours.
4. Livestorm, un logiciel français de visioconférence
Lorsque vos collaborateurs travaillent à distance, le meilleur moyen d’échanger et de partager des idées, c’est en organisant une visioconférence. Livestorm est une plateforme française de communication vidéo pour organiser, animer et analyser facilement vos réunions, vos webinaires et tous vos événements virtuels (formations, cours en ligne, interviews, etc.). Cet outil vous permet de personnaliser les invitations et les pages d’inscription à vos événements, et de les annoncer sur les réseaux sociaux. Mais surtout, il vous aide à concevoir des réunions interactives grâce à de multiples fonctionnalités.
Veolia, Leboncoin et Air Liquide sont quelques-uns des clients de Livestorm.
Fonctionnalités principales
- La gestion de tous vos événements du début à la fin.
- L’invitation des participants par email, via des pages d’inscription, des formulaires ou l’intégration au calendrier.
- La personnalisation de vos salles d’événements.
- L’animation des réunions grâce à des fonctionnalités interactives (sondages, Q&A, chat, réactions émoji, tableaux blancs virtuels, etc.).
- Un outil pour analyser la performance de vos réunions.
Tarifs
- Une version gratuite jusqu’à 30 utilisateurs.
- Des formules plus complètes à partir de 79 € par mois.
- Un essai gratuit.
5. Workplace, le réseau social d’entreprise de Facebook
En télétravail, vous devez vous assurer que vos collaborateurs sont connectés entre eux et avec l’entreprise. La communication interne est encore plus importante avec les équipes qui travaillent à distance car elle permet aux salariés d’être informés sur l’actualité de l’entreprise et elle renforce la cohésion d’équipe ainsi que le sentiment d’appartenance. Un réseau social d’entreprise comme Workplace est indispensable pour maintenir ce lien avec l’entreprise et les collègues. Conçu par Facebook, ce RSE fonctionne comme le géant américain des réseaux sociaux. Il s’intègre à vos outils préférés et vous aide à améliorer votre communication interne au quotidien.
Spotify, Estée Lauder et McDonald’s font partie des entreprises qui ont choisi Workplace.
Fonctionnalités principales
- La diffusion d’événements internes en direct.
- La bibliothèque de connaissances qui regroupe toutes les informations de votre entreprise au même endroit.
- La création de groupes pour gérer un projet ou développer la culture d’entreprise.
- Le fil d’actualité pour suivre les informations qui vous intéressent.
- La traduction automatique dans 91 langues pour les entreprises internationales.
Tarifs
- A partir de 4 € ($4) par personne, par mois, avec la possibilité d’ajouter des add-ons.
- Essai gratuit de 30 jours.
6. Klaxoon, un outil français pour dynamiser les réunions
Bien qu’il s’agisse d’un moyen de communication efficace, les réunions sont souvent chronophages et improductives. Et avec une équipe dispersée, les réunions à distance peuvent être ennuyeuses. Klaxoon est une workshop plateform qui révolutionne vos réunions en les transformant en ateliers de travail (ou workshops) dynamiques. Vous disposez d’outils variés pour organiser des réunions interactives et efficaces avec votre équipe ou vos clients, quel que soit le lieu où ils se trouvent, sur place ou à distance.
Parmi les entreprises qui font confiance à Klaxoon, on trouve Microsoft, LVMH et L’Oréal.
Fonctionnalités principales
- Un tableau blanc numérique pour communiquer en direct.
- Le vote, le partage d’idée et le brainstorming en temps réel.
- La création de défis pour stimuler et démarrer efficacement vos réunions.
- Du texte, des dessins, des photos et des vidéos pour s’exprimer librement et instantanément.
- L’utilisation de sondages et de quiz pour collecter les feedback de vos collaborateurs.
Tarifs
- Une version gratuite.
- Des offres à partir de 14 € par mois et par utilisateur.
7. pCloud, une solution suisse de stockage en ligne
Pour que vos collaborateurs en télétravail aient facilement accès à tous les fichiers dont ils ont besoin pour être performants, il leur faut un lieu de stockage en ligne sécurisé. pCloud vous permet de stocker, de partager et d’accéder à tous vos fichiers et documents grâce à l’utilisation d’une plateforme simple et hautement sécurisée, à tout moment et où que vous soyez. Facile à utiliser, pCloud est accessible depuis tous vos appareils et garantit la protection de vos données en les hébergeant au sein de l’Union européennes (au Luxembourg).
pCloud compte Coca Cola, Adidas et BMW parmi ses clients.
Fonctionnalités principales
- L’envoi et la réception de fichiers volumineux.
- Une plateforme accessible sur tous vos appareils.
- Des fonctions recherche et filtre pour trouver rapidement vos documents.
- La gestion des autorisations d’accès et l’invitation de personnes extérieures.
- La gestion et le stockage des différentes versions de vos documents.
Tarifs
- Formules payables annuellement à partir de 49,99 € ou en une fois pour une durée à vie à partir de 175 €.
8. MeisterTask, un logiciel de gestion des tâches
Pour gérer efficacement vos tâches et suivre l’avancement de vos projets, que vous travailliez à distance ou dans les locaux de votre entreprise, MeisterTask est l’outil idéal. Ce logiciel de gestion de tâches autrichien fonctionne avec des tableaux de style Kanban et vous permet de visualiser l’ensemble de vos tâches et leur statut (à faire / en cours / terminé). Ainsi, Les chefs de projet savent en un coup d’œil qui fait quoi et si les délais sont respectés. Ils peuvent s’assurer que leurs équipes en télétravail sont synchronisées et efficaces chaque jour.
Parmi les entreprises qui font confiance à MeisterTask, on trouve Allianz et Ritter Sport.
Fonctionnalités principales
- Un design personnalisable qui s’adapte à vos besoins.
- La planification des tâches en mode Gantt avec la fonction Timeline.
- La possibilité d’automatiser les tâches répétitives et récurrentes.
- Un outil de suivi pour évaluer le temps passé sur une tâche et la productivité de votre équipe.
- L’hébergement de vos données sur le sol européen (en Allemagne).
Tarifs
- Des forfaits à partir de 8,25 € par mois.
- Une version basique gratuite.
- Des tarifs spéciaux pour les étudiants et les enseignants.
9. Factorial, un logiciel SIRH
La transformation numérique a poussé les ressources humaines à digitaliser leurs processus pour être plus efficaces et améliorer leur productivité. Désormais, tous leurs outils sont regroupés sur un Système d’Information des Ressources Humaines ou SIRH. Ainsi, même lorsque les équipes RH télétravaillent, elles peuvent continuer à effectuer leurs tâches à distance et à être performantes. Factorial est un logiciel SIRH espagnol qui dispose de toutes les fonctionnalités pour aider les petites et moyennes entreprises à mieux gérer leurs ressources humaines en télétravail.
Fonctionnalités principales
- La gestion administrative du personnel (fiches de paie, notes de frais, etc.).
- Le pointage et le suivi du temps de travail.
- La gestion des absences, des congés et des plannings ;
- La gestion des talents du recrutement à l’onboarding.
- La signature électronique des documents.
Tarifs
- Plusieurs offres en fonction de vos besoins à partir de 5,25 € par employé et par mois.
- Un essai gratuit.
10. Dashlane, un gestionnaire de mots de passe
En télétravail, la sécurité et la confidentialité des données peuvent être un problème, surtout si vos salariés utilisent une connexion et/ou un appareil non sécurisé. Ainsi, pour protéger vos données, il est vivement recommandé d’utiliser des mots de passe longs et complexe. Cependant, si vous en avez beaucoup, cela peut être difficile de s’y retrouver. Le gestionnaire de mot de passe Dashlane vous permet de gérer efficacement et de manière sécurisée l’ensemble de vos mots de passe. Il analyse leur efficacité, vous informe des activités suspectes sur vos comptes, et vous permet de modifier facilement vos mots de passe grâce au générateur de mot de passe.
Fonctionnalités principales
- Le contrôle de l’efficacité des mots de passe.
- L’envoi d’alertes de sécurité personnalisées en cas de failles détectées.
- Un tableau de bord pour évaluer la santé de vos mots de passe.
- Le partage sécurisée des mots de passe aux nouvelles recrues.
Tarifs
- Des tarifs à partir de 5 € par utilisateur et par mois.
- Un essai gratuit.
Améliorez la productivité des équipes en télétravail avec des outils adaptés. Avant de faire votre choix, n’hésitez pas à profiter de l’essai gratuit afin de choisir les solutions qui vous conviendront le mieux.
