Avec l’essor du télétravail et le fait que de plus en plus d’équipes travaillent à distance, les moyens de communication et les outils de collaboration ont dû évoluer afin de mieux répondre aux nouveaux besoins des salariés. Aujourd’hui, la messagerie instantanée correspond à la version virtuelle des discussions à la machine à café et les visioconférences sont le pendant des réunions en présentiel.
Ainsi, pour favoriser le travail des équipes dispersées et permettre à vos collaborateurs de communiquer de vive voix, d’échanger des informations, de participer à des réunions ou à des ateliers et d’organiser des brainstormings même à distance, vous devez leur fournir l’incontournable outil de visioconférence.
Que vous cherchiez un système de visioconférence simple et efficace ou une plateforme collaborative avec cette fonctionnalité intégrée, voici un comparatif des 10 meilleures solutions de visioconférence pour vous aider dans votre choix.
1. Wimi, un système de visioconférence intégré à un outil tout-en-un
Suite collaborative française, hautement sécurisée et SecNumCloud, Wimi propose un système de visioconférence simple, performant et sans installation appelé Wimi AirTime. Il vous suffit d’envoyer un lien aux invités pour qu’ils vous rejoignent. Aucune installation de logiciel n’est requise et il n’est pas nécessaire d’avoir un compte AirTime pour participer à une discussion audio ou vidéo. Vous pouvez donc inviter des personnes extérieures à votre entreprise comme vos clients, vos fournisseurs ou vos partenaires. Enfin, l’atout de Wimi, c’est qu’il s’agit d’une suite collaborative qui réunit tous les outils indispensables pour gérer efficacement vos projets : gestionnaire de tâches, agendas partagés, messagerie instantanée, espace de stockage, etc.
Parmi les clients de Wimi figurent le ministère de la Transition écologique, Groupama et Sephora.
Fonctionnalités principales
- Le partage d’écran entre collaborateurs.
- Une messagerie instantanée pour faciliter la communication.
- La possibilité d’envoyer des fichiers, liens, photos, emojis et commentaires.
- Des fonctionnalités pour gérer efficacement vos projets (agendas partagés, gestionnaire de tâches, outil de coédition, etc.).
- Un réseau social d’entreprise pour favoriser la cohésion d’équipe.
- L’hébergement de vos données par un prestataire français implanté en France.
Limites
Wimi est avant tout un logiciel de gestion de projet tout-en-un. Ce n’est donc pas l’outil le plus adapté si vous avez uniquement besoin d’un système de visioconférence.
Tarifs
- Formules payantes à partir de 3 € par utilisateur et par mois. Prix dégressif en fonction du nombre d’utilisateurs.
- Tarifs spéciaux pour les étudiants et les associations.
- 14 jours d’essai gratuit.
2. Zoom, l’outil de visioconférence le plus populaire
Qui ne connaît pas Zoom ? Cette plateforme de visioconférence est réputée pour l’excellente qualité visuelle et sonore de ses vidéos ainsi que pour sa facilité d’utilisation et ses nombreuses fonctionnalités. Sa popularité a explosé lors de la pandémie, et il est utilisé aussi bien par les familles et les amis que par les écoles et les entreprises. Vous pouvez notamment choisir votre arrière-plan, retoucher votre apparence, partager votre écran avec vos collaborateurs, passer des appels audio ou discuter via la messagerie instantanée.
Parmi ses clients, Zoom compte Deezer, la NBA et le WWF.
Fonctionnalités principales
- La création d’invitations personnalisées.
- La possibilité d’avoir jusqu’à 1000 participants.
- L’intégration de Zoom aux solutions que vous utilisez déjà.
- La conversion de vos réunions en version écrite (transcripts).
- Des fonctionnalités téléphone et chat.
Limites
En tant qu’entreprise américaine, Zoom est soumise au Cloud Act.
Tarifs
- Une version de base gratuite.
- Des formules plus complètes à partir de 13,99 € par mois par utilisateur.
- L’ajout de fonctions supplémentaires.
3. Livestorm, une plateforme française de visioconférence
Livestorm est un outil français de communication vidéo qui vous permet d’organiser facilement tous vos événements virtuels (réunions, webinaires, formations, cours en ligne, interviews, etc.). Envoyez des invitations personnalisées, créez une page d’inscription dédiée, annoncez votre événement sur les réseaux sociaux, animez-le avec des outils adaptés et analysez ses performances pour sans cesse vous améliorer.
BlaBlaCar, Bouygues Telecom et Leboncoin font partie des clients de Livestorm.
Fonctionnalités principales
- L’organisation et la gestion de vos événements du début à la fin.
- La création de salles d’événements personnalisées.
- La possibilité d’inviter des participants par email, via des pages d’inscription, des formulaires ou l’intégration au calendrier.
- Une multitude de fonctionnalités pour animer vos réunions (sondages, Q&A, chat, réactions émoji, tableaux blancs virtuels, etc.).
- Un outil d’analyse pour mesurer la performance de vos événements virtuels.
Limites
Le tarif peut être un peu élevé si vous ne faites pas souvent de visioconférences.
Tarifs
- Une version gratuite jusqu’à 30 utilisateurs.
- Des formules plus complètes à partir de 79 € par mois.
- Un essai gratuit.
4. Google Meet, l’outil de visioconférence de Google Workspace
Google Workspace, la digital workplace du géant américain propose de nombreux outils de collaboration dont Google Meet (anciennement Hangouts) pour l’organisation de vos événements virtuels. Créez et participez à des réunions sécurisées avec vos collaborateurs ou vos clients, quel que soit le lieu où ils se trouvent dans le monde. Simple à utiliser, il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Google pour participer à une réunion. Pour assister à un appel vidéo, les participants doivent simplement cliquer sur le lien qui leur a été envoyé. Google Meet fonctionne depuis n’importe quel navigateur.
Fonctionnalités principales
- L’accès à un appel vidéo directement depuis Google Chat ou votre agenda Google.
- L’association d’un numéro de téléphone à chaque réunion pour y participer même sans wifi.
- L’interconnexion entre tous les outils Google Workspace.
- La possibilité d’enregistrer la réunion qui sera sauvegardée sur Google Drive.
- La génération de sous-titres et le partage d’écran.
Limites
- Lorsque vous utilisez Google Meet (et les autres outils Google), vos données sont soumises au Cloud Act.
- Google Meet fait partie de Google Workspace, vous ne pouvez pas l’utiliser seul.
Tarifs
- Google Meet est inclus dans les forfaits Google Workspace.
- Les tarifs commencent à partir de 4,68 € par utilisateur par mois.
- Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours.
5. Klaxoon, la solution pour dynamiser vos réunions
Pour éviter que vos réunions sur site ou à distance ne soient ennuyeuses, chronophages et improductives, utilisez Klaxoon. Cette workshop plateform française vous aide à concevoir et à dynamiser tous vos événements grâce à une variété d’outils comme des activités prêtes à l’emploi ou des templates sur mesure en fonction du thème de la réunion. Vos visioconférences deviennent des ateliers de travail (workshops) interactifs où vos collaborateurs et vos clients prennent plaisir à participer.
Klaxoon compte parmi ses clients des entreprises comme L’Oréal, Coca Cola et Danone.
Fonctionnalités principales
- Une bibliothèque de modèles prêts à l’emploi.
- Un tableau blanc numérique pour communiquer en direct.
- La possibilité de poser des questions de manière visuelle pendant la visioconférence.
- Des sondages, des votes, des challenges et des nuages de mots pour encourager la participation.
- L’utilisation de quiz pour recueillir les feedback de vos collaborateurs.
Limites
Vos données sont hébergées en Europe ou aux Etats-Unis (donc potentiellement soumises au Cloud Act).
Tarifs
- Une version gratuite.
- Des offres à partir de 14 € par mois et par utilisateur.
6. Microsoft Teams, la plateforme de communication de Microsoft 365
Microsoft Teams est idéal pour favoriser la communication entre les équipes qui sont géographiquement dispersées. C’est bien plus qu’un logiciel de visioconférence. Il s’agit d’une solution de collaboration qui vous permet d’échanger avec vos collègues via une messagerie instantanée, d’organiser des événements virtuels, de passer des appels, de partager des fichiers, et de travailler simultanément sur les documents Office. Il convient aux entreprises de toutes tailles ainsi qu’aux particuliers.
ENGIE, l’Urssaf et LVMH sont quelques-unes des entreprises qui ont opté pour Microsoft Teams.
Fonctionnalités principales
- L’affichage dynamique qui s’ajuste automatiquement en fonction de l’activité des participants.
- La création d’une salle de réunion virtuelle où tous les participants sont réunis.
- La possibilité de collaborer en direct sur du contenu partagé à l’écran.
- La création de pages d’inscription personnalisées et de sondages en direct.
- La retranscription automatique des réunions audio ou vidéo et le sous-titrage des prises de parole dans différentes langues.
Limites
Concernant la protection de vos données, sachez que Microsoft, comme toutes les entreprises américaines, est soumise au Cloud Act.
Tarifs
- Une version gratuite.
- Une formule payante à partir de 3,40 € HT par mois par utilisateur.
7. GoToMeeting, un outil de visioconférence engageant et convivial
GoToMeeting vous propose une plateforme de réunions virtuelles simple, conçue pour favoriser la flexibilité. L’accès à vos visioconférences est facile et sécurisé, et la priorité est mise sur la qualité sonore grâce à la suppression des bruits ambiants. Pendant vos réunions vidéo, vous pouvez partager votre écran, mais aussi votre souris et votre clavier, annoter vos présentations ou collaborer sur un document en temps réel. Vous disposez de modèles d’emails personnalisés pour vos invitations et vous pouvez organiser des événements virtuels réunissant jusqu’à 250 participants.
Fonctionnalités principales
- La possibilité de se connecter à une réunion par téléphone.
- Une fonction « lever la main » pour permettre aux participants de parler chacun leur tour sans se couper la parole.
- La transcription automatique des réunions enregistrées.
- Le partage d’écran et l’outil dessin pour annoter vos présentations.
- L’intégration de GoTo Meeting à vos applications préférées.
Limites
GoTo est une société américaine, vos données sont donc soumises au Cloud Act.
Tarifs
- Des formules payantes à partir de 10,75 € par organisateur par mois.
- Un essai gratuit de 14 jours.
8. BlueJeans, une plateforme simple, intuitive et sécurisée
En matière de vidéoconférence, les besoins peuvent varier en fonction de la taille de votre entreprise, de vos activités et du type de réunion que vous souhaitez organiser. BlueJeans facilite la communication et la collaboration de vos employés, notamment lorsqu’ils travaillent à distance, et contribue ainsi à booster leur productivité. Avec BlueJeans, vous pouvez organiser, rejoindre et animer vos événements virtuels où que vous soyez et quel que soit l’appareil ou le système de salle que vous utilisez. Le tout avec une vidéo haute définition et un son cristallin pour ne manquer aucun mot.
Parmi les entreprises qui font confiance à BlueJeans, on peut citer Facebook, Electrolux et National Geographic.
Fonctionnalités principales
- La participation à une réunion virtuelle depuis n’importe quel appareil.
- La possibilité de flouter votre fond ou de l’embellir avec un arrière-plan au choix.
- Des outils interactifs tels que le partage d’écran, l’annotation et le tableau blanc numérique.
- Le sous-titrage automatique, les commandes au clavier et un lecteur d’écran pour les utilisateurs en situation de handicap.
- La possibilité de visualiser jusqu’à 25 participants à l’écran.
Limites
- BlueJeans est une entreprise américaine soumise au Cloud Act.
- Pas de version gratuite.
Tarifs
- Plusieurs offres payantes à partir de 12,02 € par hôte et par mois.
- Un essai gratuit pendant 14 jours.
9. Starleaf, une solution de visioconférence européenne
Voici une application de visioconférence professionnelle originaire du Royaume-Uni. Starleaf vous permet d’organiser des réunions en ligne de qualité avec des personnes situées aux quatre coins de monde. Simple et intuitif, vos collaborateurs n’auront pas besoin de suivre une formation pour utiliser cet outil. Ils pourront facilement organiser des réunions virtuelles, passer des appels audio ou envoyer des messages de manière fiable et sécurisée, et depuis n’importe quel appareil. Autre atout de Starleaf, vous pouvez choisir le pays dans lequel vous souhaitez héberger vos données.
Le National Health Service (NHS), Distell ou encore Professionals Nord figurent parmi les clients de Starleaf.
Fonctionnalités principales
- La possibilité de diffuser vos réunions en streaming.
- Le partage d’écran et le chat de réunion pour envoyer facilement des fichiers.
- La possibilité d’inviter des personnes qui n’ont pas de compte Starleaf.
- L’intégration à tous vos outils professionnels.
- Le choix du pays d’hébergement de vos données.
Limites
La version gratuite n’est pas aussi bien sécurisée que les versions payantes.
Tarifs
- Une version basique gratuite.
- Des formules avec des fonctionnalités supplémentaires à partir de 9,99 € par licence par mois.
10. Zoho Meeting, la plateforme de réunions en ligne de Zoho CRM
Zoho Meeting propose une solution de réunion et de webinaire en ligne hautement sécurisée pour faciliter la collaboration et le travail à distance. Simple et évolutif, le logiciel vous permet d’organiser facilement vos réunions et conférences vidéo, de personnaliser vos emails d’invitation et vos formulaires d’inscription, de partager votre écran, d’interagir avec les participants et d’enregistrer les réunions pour un usage ultérieur. Avec Zoho Meeting, vous pouvez également obtenir des rapports relatifs à la performance de vos webinaires afin de les améliorer.
Parmi les clients de Zoho Meeting, on compte Crown Bees, Arctic Spas et En Route Technologies.
Fonctionnalités principales
- Le lancement de réunion instantanée par le simple partage d’un lien.
- Les fonctionnalités sondages, questions-réponses et levées de mains.
- L’obtention de rapports complets sur les inscriptions, la participation et l’implication à vos webinaires.
- L’intégration avec tous les outils Zoho et d’autres services.
Limites
Zoho possède des data centers dans le monde entier, dont deux en Europe. Assurez-vous que vos données soient bien hébergées sur le territoire européen pour éviter qu’elles ne soient soumises au Cloud Act.
Tarifs
- Une version gratuite limitée.
- Des formules payantes à partir de 3 € par hôte par mois.
- Une version d’évaluation gratuite pendant 14 jours.
Aujourd’hui, les applications de réunions en ligne sont devenues incontournables, notamment pour faciliter la collaboration des équipes qui sont dispersées géographiquement. Il existe de nombreux outils de visioconférences avec des fonctionnalités similaires. N’hésitez pas à profiter de la période d’essai gratuite pour trouver l’outil qui correspond à vos besoins.
