Avez-vous l’impression d’éprouver des difficultés à mémoriser les informations lors de réunions interminables ? Ou peut-être avez-vous l’impression de perdre du temps lors des réunions de projet ? Pour rester motivé et garantir des réunions productives, les techniques mnémotechniques pour les réunions sont la solution idéale.
Vous ne ferez ainsi probablement plus partie des 23% de collaborateurs qui décrochent au bout de trente minutes ou bien encore des 30% de cadres qui se sont déjà endormis durant une réunion de travail[1]…Alors, vous êtes prêts à maîtriser les techniques mnémotechniques indispensables pour une réunion efficace ? Découvrons cela sans plus attendre et vous pourrez enfin apprendre comment mémoriser parfaitement toutes les informations importantes !
Techniques mnémotechniques, de quoi parle-t-on ?
Les techniques mnémotechniques servent à faciliter la rétention d’informations. Elles peuvent mettre à profit des associations d’images, de mots ou de sons afin d’aider à la mémorisation.
Toutefois, mettre à profit une technique de mémorisation n’améliore pas votre mémoire à proprement parler, car elle ne peut être généralisée à l’ensemble des actes quotidiens.
Ainsi, d’après l’Université d’Ottawa : “ Les stratégies mnémotechniques sont des facilitateurs du fonctionnement mnésique. […] Cependant, cette facilitation de la mémoire ne se fera que pour la tâche spécifique pour laquelle nous utiliserons la stratégie. Il ne s’agit en aucun cas d’arriver à une généralisation vers d’autres domaines de la mémoire grâce aux procédés mnémoniques[2]. ”
Si chaque technique que nous allons présenter est donc une aide à mémoriser efficace et utile, cela ne modifiera pas en profondeur vos capacités mémorielles. Cependant, elles vous permettent toutes de mieux retenir le contenu des réunions et c’est finalement l’objectif de cet article.
Accroître l’efficacité des réunions de travail grâce aux approches mnémoniques
Découvrons sans plus attendre les techniques de mémorisation qui vont permettre de vous souvenir des points clés lors de chaque meeting.
La méthode narrative
Si le storytelling est essentiel dans le domaine du marketing, il peut aussi vous être fort utile pour enregistrer efficacement les points abordés pendant la réunion du jour. Cette technique va faire appel à votre imagination. Le but est de lier les informations entre elles par un procédé narratif afin de mieux synthétiser et mémoriser les points clés.
Tentez de relier un élément significatif à un autre élément important pour les rendre plus cohérents. Vous pouvez par exemple plus facilement vous souvenir d’une liste de choses à faire si vous imaginez une histoire traitant successivement de ces tâches.
La méthode des lieux
Vous appréciez Sherlock Holmes ? Comment un héros possédant une telle mémoire visuelle, auditive et kinesthésique pourrait ne pas nous venir en aide pour aider à la mémorisation ? Rappelez-vous des épisodes où il chemine à travers son palais de mémoire afin de dénicher l’information qui lui manque.
Ce palais mental est aussi appelé “ méthode des lieux ” ou “ méthode des loci ”. Pour en tirer profit, il est nécessaire de dresser une carte mentale des informations pour mieux les assimiler. Durant les réunions de groupe de travail, associez une information à un lieu familier. Vous devez ensuite créer un parcours où différents lieux et informations seront traversés.
La carte heuristique
Il existe différents types de mémoires. Pour structurer au mieux les informations échangées durant une réunion, vous avez tout intérêt à exploiter un moyen mnémotechnique utilisant le type de mémoire qui vous convient le mieux.
Si vous êtes plutôt visuel, l’usage de la carte heuristique est pertinent. Pour retenir les informations grâce à cette technique, il est nécessaire d’ordonner ces informations. Un premier élément central est mis en place auxquels sont ajoutés d’autres éléments qui s’y rattachent. Votre élément central peut être un arbre auquel vous allez ajouter des branches, puis des feuilles.
La stratégie des acronymes
La mémorisation commence dès le plus jeune âge avec notamment la célèbre phrase : “ Mais où est donc Ornicar ? ”. Utilisé pour retenir aisément les conjonctions de coordination de la langue phrase, cette technique est celle des acronymes.
Pour l’utiliser, formez des mots en utilisant la première lettre de chaque information à mémoriser. Vous vous rappelez facilement de la méthode SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini), et bien c’est exactement ce qu’il faut faire pour retenir les éléments clés de vos réunions. Prenons un exemple plus parlant, l’ordre du jour porte sur les budgets, les objectifs, les stratégies et les évaluations ? Optez alors pour l’acronyme BOSE, bien plus simple à retenir.
Comment appliquer concrètement ces techniques à vos réunions ?
Durant les différentes phases d’une réunion, il est toujours possible d’utiliser des moyens mnémotechniques.
Avant la réunion
Pour préparer l’ordre du jour, tentez de retenir l’ordre du jour grâce à la technique des lieux. Associez chaque élément de l’ODJ à un lieu spécifique pour l’assimiler plus rapidement. Formez ensuite un acronyme avec les principaux points que vous désirez aborder durant votre prise de parole.
Pendant la réunion
Pour garantir le succès de la réunion, n’hésitez pas à prendre des notes. Les dessins ou les schémas vont vous permettre de mieux visualiser et retenir les points clés. N’oubliez pas d’utiliser la narration pour relier les informations entre elles. Il sera ainsi bien plus facile de faire le point après la réunion du groupe et se remémorer les informations incontournables.
Après la réunion
À la fin de la réunion, prenez le temps de relire tranquillement vos notes, procédez à une visualisation des informations via une image mentale. Cela permet de transférer plus efficacement les renseignements de la mémoire à court terme vers la mémoire à long terme. Pour ancrer plus profondément ces données, créez des fiches, des plans d’action ou des tableaux qui sont un bon moyen d’organiser les informations. Il est aussi recommandé d’échanger avec vos collègues à propos de la réunion pour assurer une mémorisation active.
Tous ces outils mnémotechniques pour les réunions sont efficaces pour optimiser l’efficacité de vos réunions. En retenant plus facilement les informations, vous pourrez produire un travail efficace et retrouver le plaisir d’échanger avec vos collègues. L’idéal est d’intégrer pleinement ces méthodes à votre quotidien pour apprendre à les maîtriser et faire de la mémorisation performante une seconde nature.
[1] Welcome to the jungle, Marre des réunions inefficaces ? 8 chiffres sur l’impact réel de la réunionite, 2020
[2] Faculté des arts d’Ottawa, Stratégies mnémotechniques, site consulté en janvier 2024
