Afin de satisfaire nos clients et futurs clients, nous faisons évoluer notre plateforme collaborative Wimi de manière continue (toutes les 2 semaines en moyenne). Ce mois-ci, de nombreuses fonctionnalités et améliorations ont vu le jour dans le but d’améliorer la productivité de vos équipes mais aussi de leur simplifier la vie.
Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif court puis détaillé de chaque nouveauté.
Liste des nouveautés Wimi – Décembre 2018
- Ajout d’une date de fin sur un espace de travail
- Ajout d’un indicateur d’avancement sur vos projets
- Passage du chat en mode silencieux
- Ajout d’un fichier présent sur Wimi dans le channel
- Copie d’un fichier externe vers un dossier Wimi
- Différenciation des messages lus et non-lus
- Accusé de lecture par message
- Assigner un collaborateur sur une sous-tâche
- Ajout de responsable, état d’avancement ou tag en masse
- Suivi des utilisateurs invités
- Déplacement ou copie de documents au sein de la webapp
- Création simplifiée d’utilisateur
- Notifications des activités in-app
- Ajout d’un quota de stockage par espace de travail
Espaces de travail
Ajout d’une date de fin sur un espace de travail
Il arrive régulièrement qu’un espace de travail corresponde à un projet. Nous donnons désormais la possibilité à nos utilisateurs d’afficher une date de fin sur un espace de travail.
La saisie de cette information se fait au niveau du panneau de détail de l’espace de travail en question. La date de l’échéance passe en rouge lorsque le projet est en retard et en orange lorsque l’échéance est très proche (voir ci-dessous).
Cette nouveauté apporte la possibilité de trier vos espaces de travail par échéance mais aussi une vue et un tri par avancement (voir la fonctionnalité suivante) afin de savoir en un coup d’oeil où en sont vos projets.
Ajout d’un indicateur d’avancement sur vos projets
Il est désormais possible de suivre de façon synthétique l’avancée de vos projets.
Cette vue agrège le niveau d’avancement dans les différentes listes de tâches de votre espace de travail afin de vous afficher un niveau d’avancement global.
Pour afficher cette vue, il vous suffit de cocher la vue par avancement. Vous pouvez également trier vos projets en fonction du niveau d’avancement.
Channel/Chat
Passage du chat en mode silencieux
Vous avez besoin de vous concentrer sur une tâche importante sans être dérangé ?
Vous pouvez désormais passer certaines conversations sur le chat en mode silencieux afin de mettre en sourdine quelques minutes ou quelques heures vos collègues les plus bavards.
Tout se passe au niveau de la cloche présente sur chaque conversation.
Ajout d’un fichier présent sur Wimi dans le channel
Jusqu’à présent l’utilisateur ne pouvait ajouter que des fichiers externes dans les channels. Il est désormais possible d’uploader un fichier présent sur Wimi dans le channel.
Copie d’un fichier externe vers un dossier Wimi
Lorsque vous recevez un fichier externe sur le chat, vous pouvez désormais le copier en un clic sur votre Wimi afin de le récupérer facilement la prochaine fois.
Cela évite de devoir télécharger le fichier pour devoir le ré-importer dans Wimi et vous fait gagner un temps considérable.
Différenciation des messages lus et non-lus
Les messages non-lus sur le chat sont désormais différenciés par un fond jaune. Vous savez tout de suite ce qui vous reste à lire.
Accusé de lecture par message
Jusqu’à présent, l’utilisateur disposait d’un accusé de lecture uniquement sur le dernier message envoyé. Désormais, l’accusé de lecture est disponible sur chaque message pour un meilleur suivi.
Tâches
Assigner un collaborateur sur une sous-tâche
Une tâche se décline souvent en sous-tâches avec des responsables différents. Afin de répondre à cette logique, vous pouvez désormais assigner des sous-tâches à vos collaborateurs et gérer le détails de chaque tâche plus finement.
Ajout de responsable, état d’avancement ou tag en masse
Il peut arriver que vous ayez besoin de modifier une information sur plusieurs tâches d’un seul coup. C’est désormais possible dans le cas où vous souhaitez modifier le responsable, le tag ou l’état d’avancement sur plusieurs tâches en même temps. Plus besoin de faire cette action tâche par tâche en encore un gain de temps pour vous.
Autres briques
Suivi des utilisateurs invités
Vous souhaitez savoir si l’utilisateur que vous avez invité a bien rejoint votre espace de travail ? Désormais, vous avez l’information et vous pouvez vérifier si vos utilisateurs ont bien rejoint Wimi suite à votre invitation.
Déplacement ou copie de documents au sein de la webapp
Il est désormais possible de copier ou de déplacer un document au sein de Wimi. Les utilisateurs ne sont plus obligés de passer par Wimi Drive.
Création simplifiée d’utilisateur
Afin de faciliter la création et l’invitation d’utilisateurs nous avons ajouter un nouveau bouton au niveau de la synthèse des espaces de travail. Le processus d’ajout que nous avions précédemment demandait trop d’efforts à nos utilisateurs.
Notifications des activités in-app
Afin de vous permettre de diminuer vos notifications par e-mail, nous avons mis en place des notifications in-app qui vous permettront de suivre l’évolution des activités directement depuis Wimi.
Un simple clic sur la cloche présente sur la barre latérale gauche les fera apparaître. N’hésitez pas à ré-ajuster vos notifications en conséquence au sein du centre de notifications Wimi.
Ajout d’un quota de stockage par espace de travail
Il est désormais possible de fixer un quota de stockage pour chaque espace de travail afin de garder la maîtrise sur votre espace de stockage global. Rendez-vous dans les réglages de votre compte (section usage) pour effectuer les ajustements si nécessaire.
Pour toutes les questions relatives à ces nouveautés, notre équipe de support est à votre disposition via le chat présent dans l’application. En attendant, nous vous donnons rendez-vous le mois prochain, pour les nouveautés de Janvier.
