Afin de satisfaire nos clients et futurs clients, nous faisons évoluer notre plateforme collaborative de manière continue. Ce mois-ci, nous vous proposons des évolutions au niveau des événements dans les agendas et quelques ajustements (gestion des documents et droits manageur) dans le but d’améliorer la productivité de vos équipes mais aussi de leur simplifier la vie.
Vous trouverez ci-dessous un récapitulatif court puis détaillé de chaque nouveauté.
Liste des nouveautés Wimi – Janvier/Février 2020
- Option de suppression automatique des fichiers en corbeille
- Affichage des contraintes collaborateurs dans l’agenda
- Affichage des événements sans participant dans l’agenda
- Rattachement d’une tâche à sa liste de tâche dans l’agenda
- Notifications e-mail suite à l’acceptation/refus d’un événement
- Evolution des droits d’un manageur
Option de suppression automatique des fichiers mis en corbeille
Les documents mis en corbeille peuvent prendre beaucoup de place. Afin de permettre à nos clients d’optimiser leur espace de stockage nous avons déployé une option qui, une fois activée, supprime automatiquement les fichiers présent en corbeille depuis plus de 90 jours. Plus besoin de faire le ménage espace par espace, il suffit d’un clic pour gagner du temps et de la place !
Base de connaissances : Comment supprimer un fichier sur Wimi ? (section Suppression automatique des fichiers mis en corbeille)
Affichage des contraintes collaborateurs lors de la création d’un événement
Afin de faciliter la planification de vos événements, nous vous offrons la possibilité d’afficher les événements des autres espaces de travail (et celui depuis lequel vous activez le filtre) auxquels participent les collaborateurs présents sur votre espace de travail.
Cela vous évitera de les solliciter lorsqu’ils sont déjà mobilisés sur un autre espace de travail.
Base de connaissances : Comment filtrer les événements à afficher sur mon calendrier ?
Affichage des événements sans participants
Afin d’alléger la vue Mon agenda et les agendas de vos espaces de travail, il est désormais possible de cacher les événements sans participant. De cette façon, vous pourrez vous concentrer sur les événements auxquels vous participez vraiment sans être « déconcentrer » par le reste.
Dans la mesure où la création d’événement sur Wimi est par défaut sans participant et afin de ne pas perturber les usages historiques de nos utilisateurs, cette option est cochée par défaut. Il faudra la décocher si vous ne souhaitez pas voir ce type d’événement.
Base de connaissances : Comment filtrer les événements à afficher sur mon calendrier ?
Appartenance d’une tâche à sa liste de tâche dans l’agenda
Lorsque vous affichez les tâches dans votre calendrier, il est désormais possible de voir à quelle liste celle-ci appartient. Un simple survol sur le pictogramme vous indiquera sa liste d’appartenance.
Base de connaissances : Comment filtrer les événements à afficher sur mon calendrier ?
Notifications e-mail suite à l’acceptation/refus d’un événement
Jusqu’à présent les notifications concernant la participation ou la non-participation à un événement se déclenchaient uniquement dans la webapp. Désormais, vous recevez aussi cette information par e-mail.
Base de connaissances : Comment gérer les notifications que je reçois sur Wimi ?
Evolution des droits d’un Manageur
Auparavant, les manageurs pouvaient créer de nouveaux utilisateurs mais ils devaient forcément passer par un administrateur pour modifier/ajuster leurs droits. Les manageurs peuvent désormais gérer les droits des utilisateurs qu’ils ont directement invité.
Base de connaissances : Comment gérer les droits des utilisateurs sur Wimi ?
Pour toutes les questions relatives à ces nouveautés, notre équipe de support est à votre disposition via le chat présent dans l’application. En attendant, nous vous donnons rendez-vous le mois prochain.
