Le partage de fichiers dans le cloud révolutionne les méthodes de travail et de gestion de projet en entreprise. Via un simple lien, il est désormais possible de partager n’importe quel fichier de façon sécurisée depuis son espace de stockage et d’y accéder en temps réel. Dans cet article, nous vous expliquons ce qu’est le partage de fichiers et comment le mettre en place
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Qu’est-ce que le partage de fichiers dans le cloud ?
Le partage de fichiers dans le cloud est un processus qui permet aux utilisateurs de stocker des fichiers sur des serveurs distants via Internet et de les partager avec d’autres personnes ou appareils. Ces fichiers peuvent inclure des documents, des photos, des vidéos ou tout autre type de données.Le partage de fichiers dans le cloud facilite la collaboration, réduit les besoins en stockage physique et assure un accès flexible et sécurisé aux documents. Il n’y a maintenant plus besoin d’utiliser de clé USB ou de serveur FTP. Tous les contenus sont partagés en ligne dans le cloud. Il ne reste plus qu’à en donner l’accès aux utilisateurs concernés
Les avantages du partage de fichiers dans le cloud
- Accessibilité aux fichiers : Vos collaborateurs peuvent accéder facilement et rapidement au fichier depuis n’importe quel appareil et quelque soit leur localisation. Ils peuvent ainsi travailler au bureau comme à domicile, tant qu’ils ont une connexion internet.
- Collaboration en temps réel : Le cloud partagé permet à plusieurs collaborateurs de travailler sur un même document en temps réel, ce qui les aide à atteindre leur objectifs individuels et collectifs.
- Sécurité des données : La gestion des autorisations et l’envoi de liens sécurisés permettent à l’application de préserver la confidentialité des données. Vous pouvez alors stocker des informations sensibles
- Réduction des coûts : Au lieu d’investir pour mettre sur pied une infrastructure de stockage conséquente et sécurisée, vous pouvez externaliser ce besoin via une solution cloud.
Comment fonctionne le partage de fichiers dans le cloud ?
L’utilisateur importe son fichier dans un fournisseur de stockage cloud tel que Wimi. Une fois le fichier téléchargé sur le cloud, il le partage avec ses collaborateurs en leur ouvrant des droits d’accès à l’espace cloud. Ses collaborateurs pourront via leur adresse mail et un mot de passe attribué, accéder au fichier partagé dans le cloud. Une autre méthode pour partager un fichier dans le cloud consiste à générer un lien partageable. Ce lien sécurisé peut être envoyé à n’importe quel collaborateur disposition de droits d’accès qui pourra alors l’ouvrir et le lire ou l’éditer, en fonction des droits de modification dont il dispose
Quel service de stockage de fichiers en ligne choisir ?
Chaque service de partage de fichiers basé sur le cloud possède ses propres caractéristiques. Il convient donc d’examiner toutes les options avant de choisir celle qui répond le mieux à vos besoins. Nous vous présentons les meilleurs services de stockage en ligne
1. Google Drive
Google Drive est l’un des services de stockage en ligne sur le cloud les plus populaires, offrant 30 Go de stockage gratuit. Il est directement intégré avec la suite bureautique de Google (Google Docs, Google Sheets, Google Slides), ce qui en fait un excellent choix pour la collaboration en temps réel. Il est accessible depuis tous les appareils disposant d’un compte Google avec un niveau de sécurité élevé grâce au cryptage des fichiers et à l’authentification à deux facteurs.
2. Dropbox
Dropbox propose un service de stockage en ligne facile à utiliser avec un plan gratuit offrant jusqu’à 2 Go d’espace. Sa synchronisation est rapide et efficace. Dropbox s’intègre parfaitement à de nombreuses applications tierces. Il est souvent utilisé dans des environnements professionnels pour sa fiabilité et ses fonctionnalités de partage de fichiers basés sur le cloud. Le service offre également des mesures de sécurité robustes tel que le cryptage et l’authentification à deux facteurs.
3. Wimi
Le service de stockage en ligne de Wimi est conçu spécifiquement pour les équipes et les entreprises cherchant à gérer et partager des documents de manière sécurisée et organisée depuis le cloud. Contrairement à d’autres services de stockage classiques, Wimi combine le stockage de fichiers avec des fonctionnalités avancées de gestion de projets. Il offre jusqu’à 250 Go de stockage inclu avec son premier plan payant
4. OneDrive
OneDrive, le service de Microsoft, offre 5 Go de stockage gratuit et est particulièrement pratique pour les utilisateurs de Windows et de la suite Microsoft Office. Il est directement intégré dans Windows 10 et Office 365, ce qui permet une synchronisation fluide et des fonctionnalités de collaboration optimisées. Sa sécurité est renforcée avec des options de cryptage et l’authentification à deux facteurs.
5. iCloud
iCloud est le service de stockage en ligne d’Apple, offrant également 5 Go d’espace gratuit. Il est idéal pour les utilisateurs des produits Apple, tels que les iPhones et Mac, car il se synchronise automatiquement avec les photos, les documents et les autres fichiers sur tous les appareils Apple. Grâce à son intégration native, iCloud facilite la gestion des fichiers dans l’écosystème Apple et assure une sécurité élevée avec un cryptage robuste et une authentification à deux facteurs.
