Le télétravail est devenu un mode de travail adopté assez largement ces dernières années. En 2023, c’est près de 47% des entreprises de l’hexagone qui recourent ainsi au télétravail[1]. C’est une bonne chose, car 72% des salariés apprécient ce mode de travail[2]. Toutefois, le télétravail présente aussi des inconvénients, tels que la distraction voire la procrastination.
Il est néanmoins possible de télétravailler tout en ayant une journée de travail productive. La recette ? La méthode Pomodoro qui en télétravail est idéale pour travailler plus efficacement et optimiser le temps passé devant son écran. Découvrons ensemble cette approche performante et très simple à déployer.
Qu’est-ce que la méthode Pomodoro ?
La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps développée dans les années 1980 par Francesco Cirillo. Ce dernier cherchait à accroître sa productivité. Il a alors eu l’idée d’utiliser un minuteur de cuisine en forme de tomate (en italien pomodoro). Ce dernier lui a permis de mettre en place des cycles de temps productif de 25 minutes.
Basée sur une suite de cycles de travail alternant avec des temps de pause, l’objectif de la méthode Pomodoro est de travailler de manière plus efficace. Cet objectif est atteint en rendant le temps passé à réaliser des tâches plus productives, car il est possible de se concentrer pleinement à chaque cycle.
Pour résumer, la méthode Pomodoro repose sur trois principes incontournables :
- Le timing : Chaque intervalle de travail ou pomodoro dure 25 minutes. Après chaque pomodoro, vous pouvez vous octroyer une pause de 5 minutes.
- Les cycles : Après quatre pomodoros, la pause est plus longue. Sa durée varie alors de 15 à 30 minutes. Ces cycles sont très importants pour préserver la performance.
- La tâche unique : L’objectif d’un pomodoro est de se focaliser sur un objectif. Ceci permet de supprimer les distractions et les écueils de l’organisation multitâche.
Pourquoi la méthode Pomodoro est-elle adaptée au télétravail ?
L’efficacité du travail à distance est parfois remise en cause par certains managers. Ces derniers craignent que les collaborateurs, isolés, soient moins engagés, organisés ou productifs que sur leur lieu de travail habituel. La méthode Pomodoro est alors un bon moyen de préserver le télétravail tout en permettant aux collaborateurs de travailler plus efficacement.
Si la journée productive au bureau est ponctuée de pauses-café et d’échanges avec les collègues, ce n’est pas toujours le cas en télétravail. La méthode Pomodoro, avec ses cycles réguliers, permet alors d’instaurer une forme de structuration du temps de travail.
Une autre problématique du télétravail est la difficulté à se concentrer sur le travail quand on doit faire face à des distractions. L’outil productif du Pomodoro est alors très pertinent, car les périodes de 25 minutes sont plus facilement abordables et évitent ainsi de perdre du temps en procrastinant.
Enfin, la méthode intègre de manière fondamentale des pauses. Ces dernières peuvent parfois être négligées en télétravail. La charge de travail peut alors devenir trop importante et l’efficacité professionnelle va inévitablement réduire. Au contraire, en prenant le temps de faire des pauses régulières, le temps passé est optimisé et le collaborateur va apprendre à s’organiser et préserver l’efficacité du travail.
Les avantages et inconvénients de la méthode Pomodoro
La méthode Pomodoro est très pertinente pour gérer son temps. Cependant, avant de commencer à l’utiliser, vous devez en savoir plus sur les avantages, mais aussi les inconvénients de cette approche.
Avantages
- Amélioration de la concentration : Vous pouvez augmenter votre productivité en vous concentrant en priorité sur une tâche à la fois et éliminer les distractions.
- Réduction de la fatigue cognitive : L’alternance de cycles de travail et de pauses régulières est un bon moyen de travailler plus intelligemment et réduire la fatigue cérébrale.
- Optimisation de la gestion du temps : En divisant les tâches en blocs aisément identifiables, vous avez la possibilité d’améliorer votre organisation personnelle et de mieux planifier les tâches de la journée.
- Réduction de la procrastination : La réalisation de tâches courtes d’une durée de 25 minutes permet de travailler plus vite en réduisant la tentation à procrastiner.
Inconvénients
- Nécessite de la discipline : Comme toute méthode de travail, l’approche Pomodoro nécessite une certaine discipline, car il est indispensable de bien respecter les durées de travail et de pause.
- N’est pas toujours opportun : La méthode peut ne pas être pertinente pour certaines tâches qui requièrent une longue concentration ininterrompue.
- Peut-être difficile à respecter : En télétravail, les interruptions causées par l’entourage peuvent venir perturber les cycles de travail du Pomodoro.
- Engendre parfois de la pression : Certains collaborateurs peuvent être stressés par la présence d’un compte à rebours en permanence.
Comment intégrer la méthode Pomodoro dans votre routine quotidienne ?
Vous souhaitez mettre en place la méthode Pomodoro pour devenir efficace durant vos heures de travail à distance ? Il vous suffit de suivre ces quelques étapes simples.
Choisissez un minuteur
Le minuteur est l’élément constitutif de la méthode Pomodoro. Prenez-en un qui corresponde à vos besoins sachant qu’il peut s’agir d’un simple minuteur de cuisine, d’une horloge murale ou d’un logiciel spécifique. Ce dernier aura l’intérêt de vous fournir des rappels et des statistiques avancées permettant d’évaluer votre productivité.
Planifiez les tâches
Pour commencer, listez les tâches à réaliser dans la journée ou dans la semaine à venir. Ensuite, pour chacune de ces tâches, estimez le nombre de Pomodoros nécessaires à leur réalisation. Cela vous permettra ensuite d’organiser et gérer les tâches de manière rationnelle.
Créez un espace de travail
Si la méthode Pomodoro est idéale pour réduire les distractions, nous vous recommandons toutefois de séparer la zone de travail des zones de pauses. Vous pourrez ainsi pleinement prendre conscience des différentes phases incontournables de la technique Pomodoro.
Personnalisez votre méthode de travail
Pour booster la productivité en télétravail, n’hésitez pas à personnaliser le Pomodoro en fonction de vos besoins et de vos objectifs. Si une session de 25 minutes n’est pas adaptée à votre type de travail, envisagez d’autres durées de travail, mais pensez toujours à les alterner avec des durées de pauses correspondantes.
Hiérarchiser ses priorités et gagner en efficacité
En faisant appel à l’approche Pomodoro, vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel. L’organisation par cycles est idéale pour améliorer la concentration, hiérarchiser vos priorités et éliminer la procrastination. Pour toutes ces raisons, la méthode Pomodoro est l’un de vos alliés les plus précieux en télétravail. Elle vous aidera à maximiser votre bien-être en instaurant aussi bien des temps de travail productifs que des pauses bien méritées !
[1] SFR, 2023 : Bilan de l’adoption du télétravail en France, 2023
[2] Oberlo, 10 chiffres clés travail à distance, 2023
