Pour mener à bien un projet, tout chef de projet doit avant tout sélectionner la ou les méthodologies qu’il compte mettre en œuvre pour atteindre ses objectifs. Or, dans le domaine de la gestion de projet, deux approches sont reconnues : PRINCE2 et PMP. Pour vous aider à identifier la méthodologie la plus appropriée, nous vous présentons chacune de ces approches, leurs avantages, mais aussi leurs inconvénients.. Vous pourrez ainsi choisir l’une ou l’autre de manière éclairée.
Présentation des méthodologies PRINCE2 et PMP
En premier lieu, prenons le temps de présenter brièvement les deux méthodes de gestion de projets. Ceci vous permettra de mieux comprendre le contexte de leur apparition et leurs spécificités.
Qu’est-ce que PRINCE2 ?
Commençons par la méthode PRINCE2 ou PRojects IN Controlled Environments. Née dans les années 1980 au Royaume-Uni, cette approche était initialement destinée aux projets informatiques du gouvernement. Elle a su évoluer au fil du temps pour devenir une méthode de gestion de projet aussi flexible qu’incontournable.
Pour gérer un projet efficacement, PRINCE2 repose sur 7 principes fondamentaux :
- Justifier le projet en permanence : Tout projet doit posséder une justification commerciale claire.
- Apprendre de l’expérience : Toutes les leçons issues de l’expérience doivent être intégrées dans la planification et l’exécution.
- Définir les rôles et responsabilités : L’ensemble des rôles et responsabilités des parties prenantes doit être défini en amont et de manière précise.
- Gérer par étapes : Le projet doit être découpé en différentes étapes afin de garantir un suivi optimal de l’avancement du projet.
- Gérer par exceptions : Chaque manager de projet conserve une certaine autonomie afin de préserver l’agilité.
- Se concentrer sur les produits : L’équipe de projet doit tout mettre en œuvre pour produire un livrable de grande qualité qui répond aux exigences du cahier des charges.
- S’adapter à l’environnement : Pour gérer ses projets avec PRINCE2, il est indispensable de l’adapter à la taille, aux risques et à la complexité du projet.
Ajoutons qu’un projet PRINCE2 se structure autour de quatre éléments qui doivent être parfaitement intégrés les uns aux autres. On les appelle les principes, les thèmes, les processus et l’environnement.
Qu’est-ce que la méthode PMP ?
PMP signifie Project Management Professional. Cette expression désigne en fait une certification, reconnue dans le monde entier, et décernée par le Project Management Institute (PMI). Ce dernier a été fondé en 1969 aux États-Unis et a jeté les bases du certificat PMP.
Cette certification a été construite en se basant sur le PMBOK ou Project Management Body of Knowledge. Ce dernier comprend :
- Des groupes de processus : Initiation, planification, exécution, surveillance et contrôle et clôture.
- Des domaines de connaissances : Gestion de l’intégration, des délais, des coûts, qualité, des RH, des communications, des risques, des approvisionnements, des parties prenantes et l’intégration.
Concrètement, le PMP rassemble des bonnes pratiques et des normes. Ces dernières peuvent être utilisées par tout chef de projet qui souhaite assurer une conduite de projet optimale.
PRINCE2 VS PMP : état des lieux
Afin de déterminer quelle approche utiliser pour diriger un projet, nous vous proposons de comparer PRINCE2 et la certification PMP sous différents angles.
Une approche de gestion de projet différente
En premier lieu, ces méthodologies de gestion de projet différent par leurs approches distinctes.
PRINCE2 repose sur des processus et des étapes clairement définis en amont. Pour cette raison, elle est idéale pour des environnements où la rigueur, la précision et des contrôles stricts sont nécessaires.
Comme nous l’avons évoqué précédemment, PMP repose sur un ensemble de bonnes pratiques décrites dans le PMBOK. Pour cette raison, le PMP est à privilégier pour une approche agile, basée sur des cycles d’itérations, où la flexibilité est recherchée.
La flexibilité des deux méthodes
Selon les secteurs d’activité ou la gestion des risques afférente au projet, la flexibilité peut être un élément plus ou moins crucial pour la réussite du projet.
Si vous souhaitez pleinement tirer profit du PRINCE2 lors de la conduite de projets, vous devez l’employer lorsqu’il y a un besoin de mettre en œuvre une structure stricte et performante. Si la flexibilité est peu présente, c’est toutefois un bon choix pour les nouveaux managers de projets qui ne souhaitent pas prendre de risques.
L’agilité permise par l’approche PMP doit être quant à elle considérée dans les secteurs où les méthodes agiles sont légion. Nous pensons notamment au développement logiciel du secteur informatique. L’amélioration continue lors des différentes phases du projet est alors un bon moyen d’obtenir un produit final répondant aux exigences du client.
Le coût des certifications PRINCE2 et PMP
Certaines entreprises désirent que les chefs de projets passent des certifications portant sur différentes méthodes de gestion de projet. Ceci leur permet de s’assurer que les collaborateurs maîtrisent effectivement ces approches dans les moindres détails.
La certification PRINCE2 est principalement plébiscitée dans les pays anglo-saxons. Pour l’obtenir, il est nécessaire de suivre une formation spécifique portant notamment sur les principes, les thèmes et les processus stricts de la méthodologie.
Plus largement reconnu, car considéré comme un standard, la PMP exige une expérience préalable en gestion de projet. Son examen est exigeant et requiert la maîtrise exhaustive des normes de la PMP.
Avantages et limites de chaque méthode
Pour vous aider à mieux cerner ces deux méthodes, il est nécessaire d’étudier leurs forces, mais aussi leurs faiblesses.
Atouts et désavantages de PRINCE2
L’approche PRINCE2 est parfaite pour piloter les projets en bénéficiant d’un cadre très structuré. La planification et la gestion du planning sont rigoureuses et les différents acteurs du projet ont accès à tout instant à des données précises.
Toutefois, la compréhension de PRINCE2 est délicate et son déploiement peut nécessiter un temps d’adaptation et de formation. Or, les actions de formation et de certification ont un coût réel à prendre en considération.
Atouts et désavantages de PMP
La méthode PMP est plus adaptée aux équipes habituées à la gestion de projet agile. Capable de s’adapter à un grand nombre de secteurs d’activité, cette approche flexible est idéale pour s’adapter rapidement aux changements et améliorer les compétences individuelles des collaborateurs.
Cependant, l’utilisation de la PMP exige une certaine expérience de la conduite de projet. De plus, ne fournissant pas de cadre aussi détaillé que la méthode PRINCE2, la PMP peut montrer ses limites dans le cadre d’un projet nécessitant une organisation séquentielle et détaillée.
Comment choisir entre PRINCE2 et PMP ?
Selon le type de projet, le secteur d’activité voire les spécificités du projet, la méthodologie à considérer peut fortement varier.
Toutefois, nous pouvons sans ambiguïté déclarer que PRINCE2 se destine généralement aux projets complexes et de grande envergure. C’est la raison pour laquelle cette méthode est intéressante dans les secteurs de la construction ou de l’ingénierie. La prévisibilité et le contrôle des risques sont alors des éléments primordiaux.
Si vous oeuvrez dans les secteurs de la technologie ou du développement logiciel, nous vous recommandons de privilégier la PMP. Plus flexible et adaptable, cette approche répondra mieux à vos besoins.
