Aujourd’hui, à l’ère du numérique, Internet et les nouvelles technologies ont changé aussi bien nos vies personnelles que professionnelles. Il existe désormais une multitude de logiciels et d’applications mobiles conçus pour nous faciliter la vie au quotidien et gagner un temps précieux : grâce à des applications nous pouvons communiquer, se déplacer, acheter toutes sortes de produits, mieux se nourrir, méditer, jouer, apprendre, organiser ses vacances, mais également gérer son emploi du temps, noter ses idées, se concentrer et être plus productif au travail comme à la maison.
Si, au bureau ou en télétravail, vous avez du mal à organiser vos tâches, à gérer efficacement votre planning, à vous accorder de petites pauses et à être productif tout au long de la journée, peut-être devriez-vous utiliser une ou plusieurs applications mobiles dans le domains de la productivité pour vous aider à être plus efficace.
Voici une sélection des 5 meilleures applications mobiles indispensables pour booster votre productivité au quotidien.
Wimi pour gérer efficacement vos projets et votre communication interne
Vous souhaitez améliorer la collaboration entre les membres de votre équipe afin de gérer plus efficacement vos projets ? Le logiciel de gestion de projet Wimi est l’outil qu’il vous faut. La plateforme intègre tous les outils essentiels pour fluidifier le travail en équipe, visualiser toutes les activités de vos projets en un clin d’œil et organiser facilement vos tâches.
Grâce à l’application Wimi vous disposez d’un espace de travail virtuel et de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour booster votre productivité et favoriser la collaboration au sein de votre équipe projet : messagerie instantanée, agenda partagé, visioconférence, gestion des tâches, partage de documents, coédition des documents, gestion des versions, etc. Toutes vos données sont centralisées sur une même plateforme et vous pouvez les partager facilement avec vos collaborateurs, vos clients et vos partenaires externes, quel que soit le lieu où ils se trouvent (et l’appareil qu’ils utilisent).
Ainsi, Wimi facilite l’organisation, la collaboration et la communication entre les équipes hybrides (télétravail et présentiel) ou les équipes dont les membres travaillent dans des lieux différents.
L’application pour le suivi de l’avancement des différents projets est disponible sur iOS et Android. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours, puis il existe différentes formules à partir de 3 € par mois.
Toggl Track pour une gestion efficace du temps
Au bureau, vos journées filent à une vitesse folle et vous avez l’impression de ne pas avancer suffisamment sur vos projets. Vous vous demandez souvent à quoi vous avez bien pu passer votre temps. Toggl Track vous aide à répondre à cette question.
Cette application remplace les feuilles de temps et vous permet de savoir exactement de quelle façon vous occupez votre journée et combien de temps vous passez sur chacune de vos activités quotidiennes. Simple et très facile à utiliser, Toggl effectue le suivi de vos heures de travail sur l’ensemble de vos appareils (ordinateur, smartphone et tablette), et vous fournit des graphiques et des rapports détaillés pour vous permettre d’être plus rentable et plus productif. Grâce à cette application, les managers pourront mieux répartir la charge de travail entre les membres de leur équipe.
Toggl est disponible gratuitement sur iOS et Android. Pour les petites ou les grandes équipes, des formules avec un plus grand nombre de fonctionnalités sont disponibles pour $9 et $18 par mois (en souscrivant à un abonnement annuel).
Todoist pour organiser vos tâches au travail
Besoin d’un coup de pouce pour organiser et planifier vos journées ? Grâce à ses nombreuses fonctionnalités et à son interface simple et intuitive, Todoist est l’outil idéal pour mieux organiser votre emploi du temps.
L’application vous permet de :
- lister vos tâches ;
- définir une date d’échéance ;
- organiser vos tâches en projet ;
- prioriser vos tâches ;
- partager ou déléguer des tâches à vos collègues.
Ainsi, l’ensemble de vos tâches sont organisées en un seul endroit et synchronisées sur tous vos appareils (ordinateur, tablette et smartphone). En un coup d’œil, vous savez tout ce que vous avez à faire dans la journée ou la semaine. Vous pouvez même définir des objectifs de productivité.
Todoist est disponible en version gratuite, pro (3 € par mois) ou business (8 € par mois) sur iOS, Android et sur le web.
RescueTime pour éviter les distractions et favoriser la production
Pendant une journée de travail, il est difficile de rester 100% concentré sur l’accomplissement de ses tâches. En effet, on se laisse facilement distraire par les réseaux sociaux, les emails ou des tâches secondaires. L’appli RescueTime vous aide à reprendre le contrôle de votre temps et ainsi à augmenter votre productivité au quotidien.
Pour cela, l’application vous indique ce qui vous empêche d’être productif (trop de réunions, trop de temps passé sur Twitter, Instagram ou Facebook, etc.) en vous fournissant une vue d’ensemble de la façon dont vous utilisez votre temps. RescueTime vous envoie des notifications lorsqu’il est temps de vous concentrer sur votre travail, des messages de motivation et bloque les sites web qui vous distraient le plus lors de Focus sessions.
A la fin de la journée, vous recevez un rapport détaillant la manière dont vous avez géré votre temps. Et sur l’appli, vous pouvez analyser votre concentration / distraction durant la semaine et définir des objectifs pour améliorer votre productivité (par exemple, réduire le temps passé à lire vos emails ou à consulter Instagram).
RescueTime fonctionne avec Apple et Windows. Vous pouvez l’essayer gratuitement pendant deux semaines.
Zapier pour automatiser de nombreuses tâches
Vous utilisez un grand nombre d’applications, et vous avez parfois l’impression de perdre du temps à jongler entre ces différents outils ? Zapier vous permet d’automatiser certaines actions que vous effectuez quotidiennement entre vos différentes applis. Ainsi, vous disposez de plus de temps pour vous concentrer sur l’accomplissement de vos tâches les plus importantes.
Actuellement, Zapier connecte plus de 3000 applis. Vous trouverez donc forcément les applications que vous utilisez au quotidien.
Zapier fonctionne grâce à des éléments déclencheurs qui vont lancés des workflow appelés des Zaps. Par exemple, un élément déclencheur peut être la réception d’un nouvel email avec pièce jointe sur Gmail, ce qui va automatiquement déclencher le téléchargement de la pièce jointe dans Dropbox, qui déclenchera à son tour une alerte dans Slack.
Vous pouvez essayer Zapier gratuitement pendant 14 jours. Il existe également une version gratuite avec les fonctionnalités de base.
Avec ces cinq applications mobiles, vous parviendrez à booster votre productivité. A vous de jouer !
