De nos jours, les entreprises se concentrent de plus en plus sur la réalisation de différents types de projets. Ces projets, de plus en plus complexes, impliquent de nombreuses parties prenantes. En conséquence, les chefs de projet et leurs équipes doivent jongler avec de nombreux paramètres tout en assurant le succès du projet et le respect des délais. Pour les aider dans cette tâche, de nombreux logiciels de gestion de projet ont été développés. Ce sont des dispositifs conçus pour faciliter la mise en place d’actions visant à atteindre les objectifs d’un projet et à améliorer la performance. C’est pourquoi ce type d’outils est à la fois stratégique et opérationnel.
Il existe différents logiciels, comme le logiciel de gestion Wimi, spécifiquement conçus pour les différents types de projets, qu’ils soient petits ou complexes. Pour organiser les tâches, certains de ces logiciels offrent même des fonctionnalités de post-it virtuels sur leurs tableaux de bords, permettant de visualiser les actions à accomplir afin de faciliter la compréhension de l’avancée des projets. En mettant l’accent sur une gestion de projet collaborative, ces logiciels favorisent une meilleure productivité et une réussite accrue des projets. La bonne nouvelle, c’est que l’essentiel des logiciels de gestion de projet ont une version gratuite qui est suffisante car donne accès à toutes les fonctionnalités nécessaires.
Voici un classement des meilleurs logiciels de gestion avec une version gratuite qui sont essentiels pour assurer une gestion de projet collaborative efficace :
Asana
Asana facilite la coordination d’équipe grâce à son logiciel de gestion de travail. Il permet aux équipes de gérer leurs tâches et projets de manière efficace, entraînant un réel gain de temps pour les entreprises. Tous les membres de l’équipe sont informés du plan, du processus et des échéances, ce qui se traduit par une nette amélioration de la productivité. Asana propose une interface ultra-conviviale qui convient parfaitement aux équipes de toutes tailles.
Les fonctionnalités d’Asana comprennent des listes de tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles, offrant une vision claire de l’avancement des projets. Le logiciel propose également de nombreuses intégrations avec d’autres applications telles que Zapier, Jira ou Google, ainsi que la possibilité de gérer des projets simples ou complexes. Basé sur une méthode agile, Asana offre des vues Tableau Kanban ou par sprint pour une organisation du travail simplifiée.
À noter que la version gratuite d’Asana est disponible pour jusqu’à 15 utilisateurs, avec un excellent rapport qualité/prix. L’ergonomie de la plateforme est très agréable et personnalisable selon les besoins de chaque équipe. De plus, des récompenses sont attribuées dès qu’une tâche est terminée, ajoutant une touche motivante à la gestion de projet avec Asana.
Zoho Projects
Zoho Projects offre une vision à 360° de vos projets en centralisant toute votre gestion de projet sur une plateforme pratique et collaborative. L’interface est totalement personnalisable, permettant d’ajouter des modules selon vos besoins pour créer un logiciel de suivi de projet gratuit sur mesure.
Ce logiciel est principalement destiné aux TPE, PME et grandes entreprises. Les fonctionnalités gratuites de Zoho Projects comprennent le suivi du temps de facturation, vous permettant de créer des factures à partir des feuilles de temps. Vous pouvez également ajouter, partager et collaborer sur des documents, feuilles de calcul, présentations ou vidéos directement sur la plateforme.
Zoho Projects propose également un Bug Tracker pour suivre les incidents sur vos projets, signaler les bugs, et suivre les corrections et changements de statuts. Le chat conçu pour la collaboration d’équipe permet de créer des salles de chat en temps réel depuis votre navigateur, enregistrant et archivant vos échanges, et facilitant la communication lors de séances de tableau blanc ou de brainstorming.
À noter que la version gratuite de Zoho Projects se compose de 4 modules de base. Parmi les avantages appréciés de cette plateforme, on retrouve son adaptabilité aux besoins spécifiques de chaque utilisateur, le partage de calendrier avec rappels automatiques, ainsi que l’import et la gestion aisée de documents. Avec Zoho Projects, vous bénéficiez d’un logiciel complet et personnalisable pour gérer vos projets avec efficacité et facilité.
Trello
Trello est l’outil idéal pour les débutants en gestion de projet. Cette application gratuite et collaborative simplifie la collaboration au sein des équipes. Grâce à ses fonctionnalités d’automatisation des flux de travail en constante évolution, Trello permet aux utilisateurs de travailler efficacement en distanciel comme en présentiel.
Il convient particulièrement aux petites et moyennes structures telles que les start-ups, TPE, PME et associations. Les fonctionnalités gratuites de Trello comprennent une version hors ligne de l’application qui permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches et de communiquer leurs informations de façon asynchrone, sans connexion internet. Les mises à jour push en temps réel sur mobile augmentent considérablement la productivité des équipes.
Trello propose des vues chronologiques telles que les cartes, les timelines et les tableaux de bord, ainsi que des vues par calendrier pour anticiper les retards éventuels dans les feuilles de route.
Parmi les avantages appréciés de Trello, on trouve son partage de fichier très efficace, qui réduit considérablement les problèmes d’organisation de fichiers et de disques internes. Le diagramme de Gantt offre une vue temporelle de l’avancement du projet, tandis que l’automatisation des processus permet de planifier automatiquement les tâches répétitives sans avoir à passer par du code.
Avec Trello, les débutants peuvent rapidement maîtriser la gestion de projet et collaborer de manière fluide et productive avec leur équipe.
Freedcamp
Freedcamp est un logiciel de gestion de projet qui offre une liberté illimitée en termes d’utilisateurs et de projets. Si vous recherchez des fonctionnalités traditionnelles de gestion de projet, Freedcamp est une solution très complète. Vous pouvez facilement attribuer et personnaliser des tâches et sous-tâches, créer des to-do lists, gérer les deadlines et mettre en place des jalons importants. De plus, Freedcamp se synchronise avec votre agenda Google, facilitant ainsi l’organisation et la planification de projets.
Toutes les entreprises peuvent bénéficier de Freedcamp pour améliorer leur gestion de projet. Les fonctionnalités gratuites de Freedcamp incluent un suivi efficace du temps passé sur chaque tâche, ce qui permet de mieux gérer les ressources et d’optimiser la productivité. De plus, cette plateforme offre des tarifs très abordables pour les versions payantes, permettant ainsi de bénéficier de fonctionnalités supplémentaires selon les besoins spécifiques de votre entreprise.
L’un des principaux atouts de Freedcamp est sa flexibilité et sa capacité à évoluer avec votre activité. Vous pouvez étendre ses fonctionnalités en optant pour des modules supplémentaires tels que le CRM ou la facturation moyennant finance. Ainsi, Freedcamp s’adapte à la croissance de votre entreprise et reste une solution évolutive pour la gestion de vos projets à long terme. Avec Freedcamp, vous bénéficiez d’une plateforme polyvalente et flexible pour mener à bien vos projets avec succès.
Wrike
Wrike est un outil de gestion de projet complet et puissant qui simplifie la collaboration en équipe. Avec Wrike, vous pouvez organiser vos tâches, définir des échéances claires et suivre l’avancement des projets en temps réel. L’interface intuitive de Wrike facilite la prise en main, tandis que les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt vous permettent de visualiser vos projets sous différents angles. Vous pouvez également partager des fichiers, communiquer avec vos collègues et suivre le temps passé sur chaque tâche. Grâce à Wrike, votre équipe sera plus productive et vos projets seront livrés dans les délais.
Teamwork
Teamwork est un outil de gestion de projet collaboratif conçu pour les équipes de toutes tailles. Avec Teamwork, vous pouvez créer des projets, assigner des tâches à vos collègues et suivre l’évolution de chaque projet en temps réel. L’interface conviviale de Teamwork facilite la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe. Vous pouvez également utiliser les tableaux Kanban pour organiser vos tâches et les diagrammes de Gantt pour visualiser les échéances. Teamwork offre également des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des fichiers et de gestion des ressources, ce qui en fait un logiciel complet pour gérer efficacement vos projets.
ClickUp
ClickUp est un outil de gestion de projet tout-en-un qui offre une gamme complète de fonctionnalités pour organiser, suivre et gérer vos projets. Avec ClickUp, vous pouvez créer des tâches, définir des échéances, attribuer des responsables et suivre l’avancement de chaque projet. Les tableaux Kanban et les listes de tâches vous permettent de visualiser vos projets sous différents formats. ClickUp offre également des fonctionnalités de suivi du temps, de gestion des documents et de communication en temps réel avec votre équipe. Que vous soyez une petite équipe ou une grande entreprise avec de grands projets, ClickUp vous aidera à rester organisé et productif.
Jira
Jira est un logiciel de gestion de projet qui se distingue par son orientation vers la gestion Agile. Conçu pour offrir une flexibilité maximale dans la gestion de projets, Jira propose deux méthodes de projets clés : Kanban et Scrum. Cette diversité permet aux équipes de choisir la méthodologie qui correspond le mieux à leurs besoins spécifiques. Son interface intuitif simplifie la configuration du projet, facilitant la prise en main pour les utilisateurs. Jira offre une gestion efficace des problèmes grâce à la création de tickets dédiés, ce qui simplifie la résolution des bugs et des problèmes rencontrés en cours de projet. Suivre la progression du projet dans le temps est un véritable jeu d’enfant avec Jira qui permet de générer des rapports détaillés pour garder une vue d’ensemble claire. La communication au sein de l’équipe est favorisée grâce à des fonctionnalités de collaboration intégrées. Il est important de noter que Jira est plus adapté aux projets liés aux technologies de l’information et peut être moins approprié pour d’autres domaines. Sa personnalisation avancée peut nécessiter une certaine expertise pour une exploitation maximale. Son support technique est principalement en anglais ce qui peut être un inconvénient pour certaines équipes.
Existe-il des outils de gestion de projet gratuits open-source ?
Définition d’un logiciel open source
Les logiciels open-source offrent différentes libertés aux utilisateurs, généralement indiquées dans leur licence. Ils sont accessibles gratuitement, permettant à chacun de les utiliser, les inspecter et les modifier selon ses besoins. Cela favorise l’évolution, l’optimisation, la transparence et la collaboration menant à l’innovation.
Un logiciel open source apporte la liberté d’utilisation sans restriction, ainsi que la liberté d’étude pour accéder au code, le comprendre et le modifier si nécessaire.
La flexibilité et la liberté de distribution permettent d’adapter, personnaliser ou corriger des bugs pour redistribuer le logiciel gratuitement ou en échange d’une contrepartie financière.
La collaboration au sein d’une communauté collaborative est essentielle pour l’amélioration et la durabilité du logiciel grâce à la contribution des développeurs et des contributeurs internationaux.
La participation active au sein de la communauté est primordiale pour signaler les problèmes, partager des expériences et contribuer à l’amélioration continue du logiciel en termes de sécurité et de performance.
Cependant, chaque logiciel open source peut être régi par une licence spécifique comportant des conditions et restrictions.
Pour optimiser l’utilisation d’un logiciel open source, il faut comprendre les besoins spécifiques de son entreprise, évaluer le logiciel en fonction de sa réputation et de son adéquation avec le projet, disposer de compétences informatiques et vérifier sa compatibilité avec l’infrastructure existante.
Un outil de gestion de projet open source offre un large éventail de fonctionnalités pour suivre les tâches, gérer les ressources, planifier des échéanciers et collaborer avec une équipe.
Les meilleurs outils de gestion de projet gratuits open-source ?
Découvrez certains outils de gestion open source :
Redmine
Un logiciel de gestion de projet en ligne entièrement configurable et qui reste gratuit en toutes circonstances. C’est la meilleure alternative open source à Jira. Il propose des fonctionnalités complètes de gestion de projets et de tâches, permettant de suivre les problèmes signalés par l’équipe et de collaborer pour les résoudre efficacement. Il facilite également la gestion du temps et du calendrier grâce à un diagramme de Gantt et la possibilité de consigner le temps passé sur les tâches. De plus, grâce à l’accessibilité au code source, Redmine est hautement personnalisable avec la possibilité d’ajouter des plugins et de modifier son apparence et ses fonctionnalités selon les besoins spécifiques du projet.
- Application mobile disponible
- Version gratuite uniquement
GanttProject
Un outil de gestion de projet gratuit pour le bureau qui propose un tableau de bord de planification et d’ordonnancement basé sur les diagrammes de Gantt. L’outil étant complètement gratuit, il peut parfaitement convenir à une petite entreprise.
- Déploiement Desktop
- Pas d’application mobile disponible
- Version gratuite uniquement
Le choix du bon logiciel parmi tous les logiciels de gestion de projet dépend de la taille de votre équipe, de la nature des tâches, de votre infrastructure et de la nécessité d’intégrer d’autres applications.
Quel est l’outil le plus souvent utilisé pour suivre l’évolution d’un projet ?
Les outils les plus souvent utilisés pour suivre l’évolution d’un projet sont les diagrammes de Gantt ou plus généralement un logiciel de planification aux fonctionnalités avancées.
Un diagramme de Gantt s’avère efficace pour les différentes caractéristiques qu’il présente. Le fait d’afficher les tâches du projet, en indiquant spécifiquement les dates de début et de fin pour chacune d’entre elles, donc de préciser leurs durées, permet d’avoir une date de clôture prévisionnelle à laquelle vous pourrez comparer l’avancée réelle des projets. Un diagramme de Gantt permet aussi d’indiquer les dépendances entre les tâches, permettant ainsi de pouvoir comprendre l’interdépendances de chaque étape d’un projet. Les jalons importants étant aussi clairement identifiés et mis en avant dans le diagramme, ce qui montre les étapes primordiales du projet et qui structure les contrôles de vérification clés. L’anticipation et l’agilité étant les 2 piliers de la gestion de projet, le fait d’avoir un œil sur les étapes clés et l’avancée des projets permet aux gestionnaires de faire un contrôle et de statuer sur l’avancement de ces jalons à l’avance pour réaliser des ajustements ou y allouer plus de ressources si nécessaires. Afin de faciliter l’identification des retards éventuels.
L’importance de la planification en gestion de projet
La création d’un planning en gestion de projet collaborative est cruciale car il permet de clarifier les échéances de chaque étape, favorisant ainsi la concentration sur les tâches quotidiennes et le respect des délais. Pour les chefs de projet, cela facilite également l’allocation efficace des ressources et leur ajustement au fur et à mesure de l’avancement du projet. Un planning bien élaboré permet d’anticiper les risques en identifiant les étapes clés et en mettant en place des mesures d’atténuation appropriées.
En fournissant une vue d’ensemble du projet, le planning facilite la coordination entre les membres de l’équipe et améliore la communication en clarifiant les rôles et responsabilités de chacun. Sans un planning en gestion de projet, les risques d’échec et de désorganisation des équipes augmentent considérablement, rendant la prise de décision plus complexe et entraînant des retards et des surcharges de ressources. La planification permet d’anticiper les besoins, d’agir en conséquence et de réduire l’incertitude, contribuant ainsi à une gestion efficace et réussie du projet.
Comment faire son planning avec Excel ?
La manière la plus simple de créer un emploi du temps dans Excel est d’utiliser un modèle préexistant. Il vous suffit d’entrer les informations et les dates dans un tableau. Ensuite le planning Excel se mettra automatiquement à jour.
- Ajustez l’espacement des dates dans le diagramme de Gantt en cliquant sur une date et en modifiant l’échelle dans l’option de formatage de l’axe.
- Créez votre emploi du temps en ajoutant les tâches et en personnalisant le modèle.
- Utilisez un modèle d’emploi du temps Excel pour planifier une conférence. Il peut inclure des jalons ou des phases de projet.
- Trouvez un modèle d’emploi du temps Excel dans Microsoft Excel ou personnalisez-le selon vos besoins.
- Saisissez les informations dans le modèle, en commençant par le nom de la conférence et la date de début.
- Ajoutez les tâches et les dates d’échéance dans le diagramme de l’emploi du temps.
- Remplissez le reste du diagramme en répétant les étapes précédentes.
