Un réseau partagé est un système qui permet à plusieurs appareils de communiquer et de partager des ressources entre eux. Ces ressources peuvent être composées d’éléments physiques comme des imprimantes ou des disques durs, mais aussi des éléments numériques comme des fichiers ou des dossiers. Dans tous les cas, le déploiement d’un tel réseau est stratégique pour votre productivité et le travail collaboratif comme nous allons le voir dans cet article.
Définition et types de réseaux partagés
Il existe plusieurs réseaux de partage. Nous vous présentons les réseaux collaboratifs les plus courants :
- Réseau local (LAN) : Un LAN (Local Area Network) est un réseau local privé qui relie des ordinateurs ou des appareils situés au sein d’un même bâtiment. La connexion entre les appareils n’utilise pas internet et se limite donc à une adresse précise.
- Réseau étendu (WAN) : Le WAN (Wide Area Network) désigne un réseau étendu sur une vaste zone géographique comme une ville ou un pays. Les satellites ou la fibre optique peuvent ainsi permettre de relier entre eux plusieurs LAN.
- Réseau sans fil (WLAN) : Le WLAN (Wireless Wide Area Network) exploite les ondes radio pour relier les appareils. Il permet ainsi de se connecter à internet sans avoir besoin d’utiliser de câbles.
- Réseau pair à pair (P2P) : Le P2P (Peer-to-peer) est le nom d’un réseau dans lequel chaque appareil agit simultanément comme client et serveur.
- Réseau intranet : Il s’agit d’un réseau privé dont l’accès est réservé à certains utilisateurs. Cela peut être les employés d’une entreprise. Ils sont généralement utilisés pour échanger des informations concernant l’organisation.
- Partage de connexion mobile : Utilisé par le grand public, le partage de connexion mobile permet à un smartphone ou une tablette sous iOS ou Android, mais aussi un Mac ou un ordinateur sous Windows, à partager sa connexion internet à d’autres utilisateurs en utilisant le Wifi ou la 4G.
Quels sont les avantages d’un réseau partagé ?
Le réseau partagé présente de nombreux avantages pour les collaborateurs d’une entreprise. Il permet d’accélérer la fluidité des échanges et accroît la productivité des équipes.
Accès aux ressources partagées
Tous les utilisateurs autorisés ont le droit d’accéder à tout instant aux ressources partagées. Celles-ci peuvent être des imprimantes, des périphériques de stockage ou des données en ligne. L’essentiel est de pouvoir obtenir plus rapidement l’information recherchée sans avoir besoin de passer par des procédures chronophages comme la copie de données sur une clé USB.
Communication et travail collaboratif
Via des portails ou des applications, les membres d’une équipe peuvent exploiter le réseau pour communiquer et travailler en équipe de manière bien plus efficace. Le partage de document d’entreprise, l’envoi de messages aux collaborateurs ou la mise en place de réunions virtuelles est rapide et efficace.
Réduction des coûts opérationnels
La sauvegarde en ligne pro et la mise en commun des ressources matérielles permettent une optimisation notable des coûts de l’entreprise. Les processus sont en effet fluidifiés et accélérés ce qui permet d’aller à l’essentiel et de réduire le nombre d’appareils inutiles et d’éviter les documents en doublon.
Amélioration de la productivité
Lorsqu’un seul mot ou un simple appui sur un bouton suffit pour lancer une réunion, les équipes gagnent en efficacité, car elles peuvent échanger plus facilement les informations essentielles. L’accès à un explorateur de fichier en ligne est aussi une option très efficace pour éviter les allers-retours entre départements pour obtenir un document.
Comment sécuriser un réseau partagé ?
Un réseau partagé est un allié de la performance en entreprise. Cependant, pour éviter toute perte ou vol de données, il est essentiel de protéger votre intranet d’entreprise contre les accès non autorisés ou les logiciels malveillants.
Nous vous recommandons les bonnes pratiques suivantes :
- Utiliser des mots de passe forts ;
- Mettre en place l’authentification à deux facteurs ;
- Installer un pare-feu et le maintenir à jour ;
- Déployer un antivirus et un anti-malware ;
- Mettre à jour régulièrement les logiciels et les OS ;
- Réserver l’accès aux ressources aux utilisateurs nécessaires ;
- Mettre en place des sessions de sensibilisation à la cybersécurité.
En mettant en place ces bonnes habitudes et processus, vous pourrez bénéficier des avantages d’une telle approche tout en limitant grandement les risques associés.
