Vous avez certainement entendu parler du cloud computing, aussi appelé informatique dans le nuage. Mais connaissez-vous en détail la nature et le fonctionnement des applications cloud ? Présentes en entreprise et utilisées chaque jour par nombre d’utilisateurs, elles sont devenues omniprésentes et incontournables. Nous vous en apprenons plus sur cette page et vous présentons une sélection des meilleures applications de stockage cloud.
Définition et cas d’usage
Une application cloud est tout simplement une application qui n’est pas stockée sur l’appareil de l’utilisateur. Ce dernier peut accéder au service via une simple connexion internet et bénéficier de son application en quelques instants.
Cette approche présente plusieurs atouts liés aux avantages du cloud computing. En premier lieu, elle présente une grande flexibilité, car les utilisateurs ont la possibilité d’accéder à leur application depuis n’importe quel endroit et à n’importe quel moment. De plus, ces applications bénéficient de mises à jour régulières et automatiques et il n’y a pas lieu de se soucier de l’infrastructure technique ou de la gestion des outils.
Les logiciels cloud sont utilisés chaque jour par des millions d’utilisateurs partout dans le monde. Particuliers ou professionnels peuvent tirer parti de la technologie cloud afin de gagner en simplicité et en productivité.
En termes de cas d’usage, nous pouvons notamment citer ces applications informatiques dans le cloud :
- Suites bureautiques : Microsoft 365, Google Workspace ;
- Stockage de données : Dropbox et iCloud ;
- Messagerie électronique : Gmail et Outlook ;
- Plateformes collaboratives : Wimi et Slack ;
- Gestion de projet : Asana et Trello ;
- Outil CRM : Salesforce et Hubspot.
Fonctionnement des applications cloud
Les applications cloud dont a besoin l’utilisateur sont stockées sur des serveurs informatiques situés au sein des datacenters (centres de données). Les fournisseurs de solutions cloud peuvent proposer un large éventail de ressources informatiques et de logiciels cloud, répondant à différents besoins spécifiques. Nous pouvons notamment citer les services de stockage cloud ou l’accès à des applications mobiles.
Quel que soit le type d’application, l’utilisateur envoie toujours une requête via son appareil. Cette dernière est transmise aux serveurs du cloud sécurisé qui vont la traiter et envoyer une réponse. C’est alors que l’utilisateur peut profiter de son application, car les informations s’affichent au sein de son navigateur web ou de son application mobile.
Les 3 modèles d’applications cloud
Il n’existe pas un, mais trois modèles d’applications cloud. Si le fonctionnement d’une telle application implique toujours un traitement et un stockage des données réparties entre le système côté serveur et celui côté client, la manière dont est gérée cette répartition peut diverger. C’est ainsi que vous pouvez rencontrer des solutions cloud SaaS, PaaS ou IaaS.
SaaS (Software-as-a-Service)
Les SaaS ou logiciels en tant que service désignent une application cloud proposée aux utilisateurs et dont l’infrastructure nécessaire est gérée par le prestataire de services. Les performances du logiciel ne dépendent alors plus du système d’information (SI) de l’entreprise, mais uniquement de la rapidité de la connexion internet.
PaaS (Platform-as-a-Service)
Les PaaS ou plateformes en tant que service sont plutôt utilisées pour le développement d’applications. Ainsi, les équipes informatiques composées de développeurs ont la possibilité de développer des applications et les gérer sans se soucier de l’infrastructure informatique nécessaire. Ils peuvent alors se concentrer sur l’expérience utilisateur en exploitant le potentiel de l’environnement cloud.
IaaS (Infrastructure-as-a-Service)
Dans le cas de l’IaaS ou infrastructure en tant que service, le fournisseur de services cloud va prendre en charge l’infrastructure technique c’est-à-dire les serveurs, le réseau ou la virtualisation. L’utilisateur n’a alors plus qu’à louer selon ses besoins des ressources informatiques accessibles via une API spécifique ou un tableau de bord.
Prérequis avant de déployer une application cloud
Si l’adoption du cloud est généralisée et si le déploiement d’une application cloud par votre entreprise semble inéluctable, nous vous conseillons toutefois de suivre quelques bonnes pratiques. Pour bénéficier de l’ensemble des atouts de la technologie cloud, il est en effet essentiel de suivre quelques étapes simples, mais incontournables si vous désirez réussir le déploiement à grande échelle de logiciels cloud au sein de votre organisation.
Les prérequis qui prennent la forme de 6 étapes clés sont les suivants :
- Identifier vos besoins : En premier lieu, identifiez avec précision les besoins réels de votre entreprise. Le service cloud doit répondre à vos problématiques métiers de la manière la plus adéquate.
- Opter pour un modèle : Renseignez-vous sur les trois modèles de cloud (cloud public, cloud privé et cloud hybride) pour être certain d’avoir une utilisation du cloud adaptée à votre organisation.
- Sécuriser les données : Assurez-vous que le prestataire cloud assure la sécurité des données de votre entreprise de manière optimale.
- Gérer la conformité : La plateforme cloud sélectionnée doit garantir la protection des données des utilisateurs et leur confidentialité en respectant le RGPD.
- Évaluer les coûts : L’utilisation du cloud doit vous permettre de réduire les coûts. Comparez différents services pour trouver les produits présentant pour vous le meilleur rapport qualité prix.
- Tester l’application : Enfin, prenez le temps de tester l’application cloud avant de la déployer à grande échelle au sein de vos équipes afin de détecter en amont tout problème éventuel.
5 applications de stockage cloud
Afin de vous aider à faire le bon choix, nous vous présentons cinq solutions de stockage cloud qui peuvent être utilisées pour le partage de document d’entreprise. Vous pourrez ainsi déterminer celle qui répond le mieux aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Dropbox
Le service de stockage sur le cloud Dropbox permet à ses utilisateurs de stocker, synchroniser et partager des fichiers. Son utilisation est simple et accessible, mais ses fonctionnalités peuvent être limitées, notamment en ce qui concerne le travail collaboratif.
Google Drive
La plateforme Google Drive offre l’opportunité de stocker des documents et propose différents outils tels que Google Docs, Google Sheets ou Google Slides. Ces fonctionnalités peuvent aider certaines entreprises à réaliser des tâches quotidiennes simplement et rapidement. Cependant, la confidentialité et la sécurité des données n’est pas optimale.
Wimi
La suite collaborative Wimi fait partie des meilleurs services de stockage cloud. En effet, il s’agit d’une solution de cloud français. Il offre donc l’opportunité à ses utilisateurs de stocker leurs données sur une infrastructure cloud en France et de bénéficier d’un chiffrement des informations. Des sauvegardes régulières et un ensemble d’outils collaboratifs viennent compléter l’offre.
iCloud
Si votre entreprise exploite le potentiel de l’écosystème Apple, la solution iCloud peut être très pertinente pour stocker des fichiers en ligne. Cependant, la plateforme est très dépendante des outils Apple et se révèle peu pertinente si les postes de travail et les smartphones de vos collaborateurs ne fonctionnent pas sous Mac OS ou iOS.
Mega
Mega est la solution de stockage en ligne qui née suite à la fermeture du site MegaUpload. La plateforme offre des services gratuits ou payants, correspondant à différents niveaux de prestations. Les données sont stockées au sein de différents centres de données disséminés au sein de l’Union européenne.
