Pour attirer les meilleurs profils et les recruter efficacement, il est nécessaire d’injecter une dose d’innovation au sein du processus de sélection des candidats. Une approche du recrutement permet de gagner du temps et d’identifier les candidats potentiels les plus prometteurs, il s’agit du recrutement collaboratif.
Le processus de recrutement collaboratif se construit sur la collaboration, la communication et l’engagement de l’ensemble des parties prenantes. L’objectif est de bâtir une équipe harmonieuse et performante pour permettre à votre entreprise d’atteindre ses objectifs les plus ambitieux.
Avantages et inconvénients du recrutement collaboratif
Le recrutement collaboratif est une nouvelle approche de recrutement permettant d’identifier, sélectionner et intégrer les meilleurs candidats. Elle favorise l’implication de divers acteurs tout au long du processus de recrutement.
Ainsi, gérer le recrutement n’est plus seulement la responsabilité des ressources humaines. C’est véritablement une équipe de recrutement complète qui met en œuvre les méthodes de recrutement de l’entreprise. L’intérêt est alors de prendre en compte les opinions et expertises de différents experts et départements. C’est un moyen efficace de s’assurer que chaque candidat possède les compétences nécessaires et qu’il soit en accord avec les valeurs de l’entreprise.
Cette approche innovante possède trois atouts majeurs :
- Meilleure adéquation avec la culture d’entreprise : Les candidats potentiels étant sélectionnés par les collaborateurs actuels, les nouveaux talents sont souvent en adéquation avec les valeurs de l’entreprise.
- Diversité des perspectives de recrutement : Cette stratégie de recrutement atypique permet d’obtenir des points de vues différents et d’améliorer la qualité du recrutement.
- Engagement accru dans parties prenantes : Les salariés sont impliqués dans le recrutement du nouveau collaborateur et sont donc plus investis dans sa réussite à long terme au sein de l’entreprise.
Toutefois, le recrutement collaboratif présente aussi des défis qu’il est nécessaire de relever. Nous pouvons notamment citer :
- Complexité accrue du processus de recrutement.
- Nécessité d’accorder les divergences de points de vue
- Temps indispensable pour coordonner les différentes parties prenantes.
Les outils du recrutement collaboratif
Si le recrutement collaboratif permet de mieux recruter des talents, il nécessite l’utilisation d’outils adaptés. Ils vont notamment permettre de faciliter la communication entre les différents acteurs impliqués dans le processus de recrutement.
Système de suivi des candidats (ATS)
Le premier outil indispensable est un logiciel dit ATS (Applicant Tracking System). Ce type de logiciel est idéal pour optimiser le processus de recrutement du sourcing jusqu’au recrutement à proprement parler.
Un outil ATS intègre des fonctionnalités incontournables telles que la diffusion des offres d’emplois sur les divers canaux de recrutement, l’automatisation du processus de collecte des candidatures, le suivi des candidats, mais aussi la gestion de chaque entretien de recrutement.
Dans le cadre d’un recrutement collaboratif, le système ATS est parfait pour favoriser le travail collaboratif via l’ajout de commentaires sur chaque candidature.
Outils de communication et de collaboration
Pour assurer un travail collaboratif optimal, il est nécessaire de mettre en place des outils pour fluidifier la communication. La meilleure solution pour recruter les nouveaux talents sans difficulté est d’utiliser une plateforme collaborative.
En centralisant les documents et les échanges via une plateforme de travail collaboratif, il est possible de communiquer en temps réel, partager des informations sur les candidats et coordonner les différentes étapes du recrutement de manière aisée.
La méthode incontournable du recrutement collaboratif
Une fois que vous avez identifié et déployé les bons outils technologiques, il ne reste plus qu’à mettre en place une stratégie adaptée, le respect d’étapes clés et le suivi de quelques bonnes pratiques.
Les 6 étapes clés d’un recrutement collaboratif
Recruter des candidats est toujours un processus complexe. En multipliant les parties prenantes, il est nécessaire de procéder de manière structurée pour atteindre vos objectifs.
Les étapes indispensables sont les suivantes :
- Identifier les besoins : Tous les participants doivent se concerter afin de définir ensemble les besoins en termes de compétences et de culture d’entreprise. Il est alors indispensable de lister les postes à pourvoir, identifier le profil recherché et réaliser une fiche de poste.
- Publier les offres d’emplois : La seconde étape est de sélectionner les canaux de recrutement et publier une offre d’emploi. Pour attirer les meilleurs profils, cette dernière doit être attrayante.
- Sélectionner les candidats : Via le logiciel ATS, les candidatures sont collectées. Elles doivent ensuite être évaluées par l’équipe de recrutement.
- Réaliser les entretiens : Pour recruter des employés, l’entretien d’embauche est une phase importante. Les différents acteurs peuvent questionner le talent et proposer des mises en situation proche de l’environnement de travail pour évaluer ses compétences.
- Choisir les futurs collaborateurs : Les parties prenantes se réunissent et échangent à propos des candidats. La décision de recruter des candidats doit être réalisée de manière collective en prenant en compte l’opinion de chacun.
- Intégrer les talents : La dernière étape est celle de l’intégration dans l’entreprise. Tous les acteurs du recrutement doivent participer et collaborer pour assurer une transition en douceur. Cette dernière est importante pour réduire le turn-over au sein de l’entreprise.
Quelques bonnes pratiques à suivre
Afin de maximiser vos chances d’attirer et fidéliser les meilleurs candidats, il est recommandé de suivre certaines bonnes pratiques. L’une des plus précieuses est la définition claire des rôles et responsabilités de chacun au début du processus de recrutement. Favorisez ensuite la communication entre tous les membres de l’équipe de recrutement et établissez conjointement des critères de sélection objectifs.
En agissant de manière collective et avec un respect mutuel, il y a de fortes chances que le recrutement collaboratif vous offre l’opportunité de dénicher les meilleurs candidats sur le marché.
Une révolution dans le domaine des ressources humaines
Le recrutement collaboratif est une approche moderne du recrutement. Il permet de mieux intégrer les talents, car toutes les parties prenantes sont activement impliquées à chaque étape du processus de sélection. Par conséquent, les nouveaux collaborateurs possèdent les hard skills et soft skills nécessaires, comprennent la culture d’entreprise et ont toutes les qualités pour s’intégrer rapidement au sein de leur nouvelle équipe.
Cette réussite repose notamment sur la diversité des perspectives, mais aussi sur l’usage d’outils technologiques adaptés qui vont fluidifier la communication. Si vous réussissez à répondre aux défis du recrutement collaboratif, vous allez bénéficier d’une opportunité inestimable pour attirer les meilleurs talents tout en renforçant votre culture d’entreprise.
