Les données sont au cœur de l’économie de l’information. C’est la raison pour laquelle il est indispensable pour toute entreprise de veiller à leur accessibilité et leur sécurisation. Pour vous accompagner dans le cadre de votre stratégie liée aux données, nous vous présentons sur cette page les avantages de la sauvegarde en ligne pour un professionnel, mais aussi la manière de choisir la solution la plus adaptée à votre situation.
Pourquoi la sauvegarde professionnelle en ligne est incontournable ?
Les données permettent aux entreprises de piloter les opérations, d’entretenir des relations avec les clients et de générer des revenus. Une perte partielle ou totale de ces données peut donc avoir des conséquences importantes lors d’un sinistre.
Par conséquent, certaines entreprises mettent en place des méthodes de sauvegarde locales via des disques durs. Toutefois, cela expose ces organisations à des risques liés notamment aux attaques de hackers. En optant pour une solution dans le cloud, il suffit d’utiliser un système intranet d’entreprise pour envoyer les informations vers le serveur du fournisseur et assurer leur sécurité.
Les avantages de la sauvegarde en ligne pour les professionnels
Privilégier un service de stockage informatique dans le nuage présente de très nombreux atouts. Les comprendre vous permet de faire un choix éclairé et de sélectionner la meilleure approche pour vos données professionnelles entre la sauvegarde en ligne ou la sauvegarde locale.
Augmentation de la sécurité
Sécuriser les centres de données est une exigence pour les fournisseurs de services cloud. En intégrant des mesures de sécurité robustes et en cryptant les informations liées à votre activité, le prestataire vous protège des ransomwares, des malwares et des intrusions.
De plus, en externalisant le stockage des données, vous préservez ces dernières des incendies, des inondations ou d’autres incidents physiques étant donné que les services cloud bénéficient d’une redondance des informations. En d’autres termes, les informations de votre entreprise sont stockées sur de multiples serveurs qui peuvent être installés sur différents sites.
Accessibilité des données
Le second avantage est l’accessibilité des informations stockées. En les disposant au sein d’un espace en ligne, vous pouvez à tout moment les consulter, les modifier ou les supprimer en cas de besoin. Ceci permet de maximiser la flexibilité de votre entreprise en offrant la possibilité à vos collaborateurs de travailler à distance ou en déplacement.
Ajoutons que souscrire à une offre de stockage dans le cloud est aussi pertinent pour favoriser le travail en équipe. Des actes anodins tels que le partage de document d’entreprise deviennent alors bien plus aisés avec l’informatique en nuage.
Flexibilité de la solution
Enfin un stockage professionnel en ligne permet de bénéficier d’une forte scalabilité. Vous pouvez ainsi augmenter la capacité de stockage qui vous est allouée en fonction de vos besoins. Il s’agit donc d’une solution efficace et évolutive pour accompagner la croissance de votre entreprise.
En outre, en ajustant vos besoins de manière fine, vous pouvez mieux maîtriser les coûts et adapter le stockage aux exigences opérationnelles bien sûr, mais aussi au budget consacré à l’équipe ou au projet concerné.
Les types de sauvegardes professionnelles
La sauvegarde ou Backup peut être catégorisée en plusieurs types de sauvegardes professionnelles. Selon les besoins spécifiques de votre entreprise et ses problématiques, vous pouvez opter pour l’une de ces différentes méthodes.
- Complète : La sauvegarde désigne un enregistrement de l’ensemble de vos données à un instant T. Cela permet une restauration facile, mais s’avère plus chronophage et nécessite un espace de stockage important.
- Incrémentale : Cette approche vise à enregistrer uniquement les données qui ont été modifiées depuis la dernière sauvegarde.
- Différentielle : D’après cette méthode, vous devez sauvegarder les données qui ont été ajoutées ou modifiées depuis la dernière sauvegarde complète. Cette approche permet une restauration plus granulaire.
Comment choisir la meilleure solution de sauvegarde ?
Que vous désiriez procéder à une sauvegarde de vos données clients ou une sauvegarde de votre site internet via un serveur FTP, il est nécessaire d’identifier la solution de sauvegarde en ligne la plus adaptée.
Évaluer précisément vos besoins
En premier lieu, préparez votre stratégie de sauvegarde professionnelle. Pour ce faire, déterminez le volume de données à sauvegarder et la fréquence de ces sauvegardes. Allez-vous procéder à une copie des données chaque jour, chaque mois ou de manière ponctuelle ?
Il est ensuite essentiel d’identifier avec la plus grande rigueur les types de données critiques. Celles-ci peuvent être composées de fichiers financiers, de données clients ou encore d’éléments de propriété intellectuelle. Certaines de ces informations peuvent nécessiter des exigences en termes de sécurité ou de conformité. Nous vous conseillons dans tous les cas d’opter pour une solution cloud proposant un hébergement des données en France.
Comparez les solutions
La seconde étape est de comparer les différentes solutions de sauvegarde professionnelle actuellement disponibles sur le marché. Celle que vous choisissez doit proposer le type de sauvegarde (complète, incrémentielle ou différentielle), les options de planification et les possibilités de restauration après sinistre dont vous avez besoin.
Les autres critères incontournables sont la capacité de stockage dans le cloud, le niveau de sécurité proposé par le fournisseur ainsi que la qualité et la réactivité du support client.
Testez la solution de sauvegarde
Nous vous conseillons dans tous les cas de tester la solution de sauvegarde avant de souscrire un abonnement. À la manière d’un logiciel d’entreprise classique, vous pouvez le plus souvent bénéficier d’une offre d’essai gratuite. C’est un moyen intéressant de tester les fonctionnalités, la performance et l’ergonomie de l’outil en ligne.
En suivant ces étapes de manière rigoureuse, vous serez en mesure d’identifier et sélectionner la meilleure solution de sauvegarde pour votre entreprise. C’est un point essentiel pour garantir la protection des données, la continuité de vos activités ainsi que la performance générale de votre organisation.
