Un projet agile est composé de différentes étapes ou réunions. Dans le cadre d’une approche agile, elles sont appelées cérémonies. L’une des plus célèbres est le sprint planning que l’on retrouve dans les projets scrum. Si tous ces termes vous semblent obscurs, ne vous inquiétez pas, car nous allons étudier en détail l’intérêt du sprint planning et la manière de le réussir. Vous pourrez ainsi atteindre vos objectifs et améliorer votre performance lors de la gestion de projets.
Qu’est-ce qu’un sprint planning ?
La réunion de sprint planning, aussi appelée planification du sprint est l’une cérémonie d’un projet agile scrum.
Le framework Scrum est l’une des méthodes de gestion de projet agile. Souvent utilisée par les équipes de développement lors de projets informatiques, elle fait la part belle au travail en équipe. Ainsi, les collaborateurs se réunissent régulièrement pour affiner la conception d’un produit ou service. La méthode agile scrum repose en effet sur une approche itérative. Différents cycles courts vont ainsi permettre d’améliorer le produit via des retours réguliers sur les tâches réalisées antérieurement.
Or, au centre de ce développement itératif, on retrouve le sprint. Ce dernier l’un de ces cycles dont la durée peut aller de deux semaines à un mois.
Quel est l’objectif du sprint planning ?
Pour tirer pleinement profit d’un cycle, il est bien entendu nécessaire de planifier les tâches qui seront réalisées durant ce processus itératif. C’est lors du sprint planning qu’on définit avec précisions les objectifs du sprint à venir.
Pour matérialiser cet objectif, une user story est développée. Ces users stories sont tout simplement une description de la volonté de l’utilisateur. De ces descriptions vont dépendre les éléments développés durant le sprint.
Quels sont les participants d’un sprint planning ?
Au cours d’une réunion préparatoire au sprint, nous pouvons citer trois parties prenantes indispensables : le product owner, le scrum master et l’équipe agile.
Le product owner
Nous pourrions définir le product owner comme une sorte de chef de projet. Il représente la voix du client. Par conséquent, il fait le lien entre les demandes de ce dernier et le travail de l’équipe agile.
Son rôle est essentiel, car il doit veiller à l’adéquation entre les exigences du client et le livrable en cours de développement. C’est lui qui prépare le sprint planning en compagnie du scrum master.
Le scrum master
Ce second acteur est le coach de l’équipe. Maîtrisant parfaitement les codes du management agile, il permet aux collaborateurs de gagner en agilité et en productivité. C’est aussi lui qui motive l’équipe et qui s’assure que la méthode agile est bien respectée.
Son rôle lors de la réunion est d’être l’animateur du sprint planning.
L’équipe scrum
Le processus agile est une approche collaborative. Pour cette raison, il est évident que l’équipe à son mot à dire et doit être présente lors de la réunion du sprint planning. Les collaborateurs peuvent alors donner leur avis sur les tâches, la durée de réalisation de chacune d’elles ainsi que l’objectif du sprint.
Les étapes incontournables d’un sprint planning
Un sprint planning est composé principalement de deux grandes étapes. Il est important de les réaliser de manière scrupuleuse pour garantir la performance de l’équipe et du sprint.
La définition du contenu du sprint backlog
Dans le cadre des pratiques agiles, le sprint backlog est tout simplement un plan. Il permet d’identifier les tâches qui seront réalisées durant le sprint. Étant donné que la méthode est construite sur une approche itérative, le contenu du sprint backlog évolue lui aussi au fur et à mesure du projet.
Pour élaborer ce sprint backlog, le product owner présente les users stories du product backlog. Ce dernier est la liste des fonctionnalités à développer. En identifiant les fonctionnalités prioritaires et en les découpant en sous-objectifs, il devient possible de construire un sprint backlog pertinent.
Le découpage des tâches à réaliser
Une fois que le sprint backlog est établi, il est nécessaire de découper tous les éléments à développer en tâches. Cela permet d’attribuer ces tâches à différents collaborateurs et de définir le temps nécessaire pour les mener à bien.
L’objectif n’est alors pas de finaliser le produit dans son ensemble, mais bien de développer une fonctionnalité. Cette dernière sera présentée au client final en fin de sprint pour obtenir ses retours. Cela permettra de déclencher une nouvelle boucle itérative jusqu’à atteindre une pleine satisfaction du client.
Les bonnes pratiques à adopter pour réussir sa réunion
Pour réussir votre sprint planning, nous vous recommandons de mettre en pratique certaines bonnes pratiques. Ces dernières vous permettront d’atteindre vos objectifs dans les temps impartis par votre projet.
Vérifier les points de complexité
Évaluez la capacité de l’équipe à réaliser les tâches planifiées dans le cadre d’un sprint. Cette capacité appelée aussi vélocité dépend notamment des points de complexité ou difficultés spécifiques à réaliser une tâche. Vous pouvez définir la vélocité de l’équipe en observant sa performance sur les cycles itératifs précédents.
Cette complexité ne doit pas dépasser les capacités de votre prochain sprint si vous souhaitez pouvoir développer la fonctionnalité en respectant les délais.
Définir le Definition of Done
Le Definition of Done ou DoD est une liste de critères qui est utilisée pour vérifier qu’une user story est finalisée. Il s’agit donc d’une manière de s’assurer qu’un objectif soit atteint.
Il est utile de rappeler le DoD des users stories lors du sprint planning. De cette manière, les collaborateurs savent parfaitement comment réaliser les tâches qui leurs sont attribuées. La transparence et la clarté sont essentielles à l’efficacité de l’équipe agile.
L’intérêt des outils collaboratifs pour organiser une réunion agile
Si vous souhaitez mettre toutes les chances de votre côté pour réussir votre réunion de planification, il peut être intéressant d’opter pour certains outils. En effet, les plateformes de travail en équipe sont notamment idéales pour assurer des sprint planning même à distance.
Si certains des membres de votre équipe sont en déplacement ou s’ils sont en télétravail, un outil collaboratif répond à certaines problématiques essentielles :
- Centraliser les informations pour préparer la réunion ;
- Organiser les sprint planning en visioconférence ;
- Lister et planifier les tâches à réaliser ;
- Échanger les documents nécessaires à l’atteinte des objectifs.
En acquérant des outils adaptés et en suivant scrupuleusement la méthode agile scrum, vous pouvez organiser et réussir simplement et sereinement vos sprint planning. Les collaborateurs gagnent alors en performance, car ils savent parfaitement quand, pourquoi et comment ils doivent réaliser une tâche.
