Gestion de Tâches : Gérez les tâches
et projets de votre équipe !
Gérez simplement et efficacement les tâches de vos projets
Découvrir les tâches en 2min
Diagramme de Gantt
Filtrer et trier
Listes de tâches personnalisée
Statut
Plusieurs responsables d’une tâche
Gérez vos projets et activités grâce à la planification et au suivi de tâches
Wimi est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet de créer des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités. Wimi centralise vos données et vous donne une vision globale et claire sur l’évolution de votre activité. Wimi regroupe des fonctionnalités riches et essentielles pour une gestion des tâches efficace dans un outil simple, intuitif et professionnel. C’est également un des seuls logiciels de gestion des tâches disponibles sur le marché qui regroupe autant d’outils pour gérer, organiser et réussir votre quotidien. Plus besoin de jongler entre la boite mail, la messagerie instantanée, les post-its et son agenda pour savoir où vous en êtes, Wimi regroupe toutes ses fonctionnalités au même endroit pour optimiser votre organisation et celle de vos équipes au quotidien.
Gérez les tâches de votre équipe
Gérez efficacement vos projets sur Wimi grâce à la gestion de tâches. L’ensemble des collaborateurs du projet a une vision claire des attributions de chacun, et vous disposez d’un suivi clair de l’avancement des différentes tâches du projet. Les tâches sont présentées sous forme de liste simple dans le logiciel de gestion. En un coup d’œil, vous pouvez via le tableau de bord voir à la fois la planification des tâches des membres de l’équipe, l’avancement de chaque tâche ainsi que celles qui sont en retard. Suivant les droits donnés à un contributeur, ce dernier pourra voir et modifier toutes les tâches ou seulement celles dont il est responsable grâce à une interface intuitive pour une prise en main facilitée.
Créez des espaces de travail collaboratif
Créez très facilement des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités : projet client, activité marketing, nouveau produit, etc…. Chaque espace mise en place contient tous les services nécessaires pour un travail d’équipe efficace et fluide.
Filtrez, importez, exportez vos listes de tâches depuis Microsoft Excel, Google Task ou autres applications de To do list
Chaque champ de la liste peut être filtré ou trié pour une meilleure organisation en affichant une liste parfaitement adaptée à vos besoins: tâches quotidiennes, tâches urgentes… Vos projets tendent à être récurrents ? Wimi vous donne la possibilité d’importer au sein de chaque espace projet une liste de tâches prédéfinies depuis Excel, Outlook, Google Tasks, et autres gestionnaires de tâches.
Gérez vos projets et activités grâce à la planification et au suivi de tâches
Wimi est un logiciel de gestion de projet en ligne qui permet de créer des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités. Wimi centralise vos données et vous donne une vision globale et claire sur l’évolution de votre activité. Wimi regroupe des fonctionnalités riches et essentielles pour une gestion des tâches efficace dans un outil simple, intuitif et professionnel. C’est également un des seuls logiciels de gestion des tâches disponibles sur le marché qui regroupe autant d’outils pour gérer, organiser et réussir votre quotidien. Plus besoin de jongler entre la boite mail, la messagerie instantanée, les post-its et son agenda pour savoir où vous en êtes, Wimi regroupe toutes ses fonctionnalités au même endroit pour optimiser votre organisation et celle de vos équipes au quotidien.
Gérez les tâches de votre équipe
Gérez efficacement vos projets sur Wimi grâce à la gestion de tâches. L’ensemble des collaborateurs du projet a une vision claire des attributions de chacun, et vous disposez d’un suivi clair de l’avancement des différentes tâches du projet. Les tâches sont présentées sous forme de liste simple dans le logiciel de gestion. En un coup d’œil, vous pouvez via le tableau de bord voir à la fois la planification des tâches des membres de l’équipe, l’avancement de chaque tâche ainsi que celles qui sont en retard. Suivant les droits donnés à un contributeur, ce dernier pourra voir et modifier toutes les tâches ou seulement celles dont il est responsable grâce à une interface intuitive pour une prise en main facilitée.
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Créez très facilement des espaces de travail pour chacun de vos projets et activités : projet client, activité marketing, nouveau produit, etc…. Chaque espace mise en place contient tous les services nécessaires pour un travail d’équipe efficace et fluide.
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Chaque champ de la liste peut être filtré ou trié pour une meilleure organisation en affichant une liste parfaitement adaptée à vos besoins: tâches quotidiennes, tâches urgentes… Vos projets tendent à être récurrents ? Wimi vous donne la possibilité d’importer au sein de chaque espace projet une liste de tâches prédéfinies depuis Excel, Outlook, Google Tasks, et autres gestionnaires de tâches.
Visualisez et commentez les
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Pilotez l’avancement des membres de vos équipes et maitrisez les délais de vos projets pour une meilleure gestion des tâches
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Planifiez les tâches de votre équipe avec le calendrier partagé
Visualisez et planifiez vos tâches et celles de vos collaborateurs dans le temps. L’outil de gestion de tâches Wimi propose une représentation de type Diagramme de Gantt simplifié pour une visualisation optimale dans le temps et une vue d’ensemble de la planification des tâches.
Le planning partagé de votre organisation est une véritable valeur ajoutée en termes de gestion du temps, de pilotage de vos projets et de gestion de tâches. Vous déterminez très simplement qui a accès à l’agenda en ligne partagé et vous pouvez paramétrer selon les besoins des rappels pour que les contributeurs d’un projet soient notifiés et alertés des événements à venir et des dates d’échéance des tâches individuelles.
Visualisez les retards grâce au gestionnaires de tâches
Les tâches en retard sont indiquées dans l’agenda de l’espace de travail. Vous pouvez en un coup d’œil identifier les retards éventuels sur la réalisation des tâches et au besoin agir très rapidement pour ne pas compromettre les échéances du projet.
Planifiez les tâches de votre équipe avec le calendrier partagé
Visualisez et planifiez vos tâches et celles de vos collaborateurs dans le temps. L’outil de gestion de tâches Wimi propose une représentation de type Diagramme de Gantt simplifié pour une visualisation optimale dans le temps et une vue d’ensemble de la planification des tâches.
Le planning partagé de votre organisation est une véritable valeur ajoutée en termes de gestion du temps, de pilotage de vos projets et de gestion de tâches. Vous déterminez très simplement qui a accès à l’agenda en ligne partagé et vous pouvez paramétrer selon les besoins des rappels pour que les contributeurs d’un projet soient notifiés et alertés des événements à venir et des dates d’échéance des tâches individuelles.
Visualisez les retards grâce au gestionnaires de tâches
Les tâches en retard sont indiquées dans l’agenda de l’espace de travail. Vous pouvez en un coup d’œil identifier les retards éventuels sur la réalisation des tâches et au besoin agir très rapidement pour ne pas compromettre les échéances du projet.
Suivez les activités sur les tâches de vos projets !
Visualisez les contributions sur le projet et le flux de travail grâce à l’affichage Gantt
Activités sur les tâches
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Suivez les travaux de votre équipe
Les tâches de votre projet sont listées dans le Wall. Sur ce tableau de bord vous pouvez identifier les contributions respectives des membres de votre équipe sans perdre de temps.
Visualisez et suivez l'évolution de vos projet
Suivez en temps réel l’évolution de vos listes de tâches rapidement et en toute simplicité
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Planifiez vos projets en toute simplicité !
Wimi propose un diagramme de Gantt simple et ergonomique pour la planification de vos projets pour une meilleure gestion du temps
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La planification de tâches
La planification des tâches est un élément crucial dans la réalisation de tout projet. Elle permet de définir clairement les objectifs, de déterminer les tâches nécessaires pour les atteindre et de les organiser de manière efficace. Pour les équipes travaillant sur plusieurs projets en même temps, la planification des tâches peut rapidement devenir compliquée et difficile à gérer.
C’est là qu’intervient la plate-forme de gestion de projet. En utilisant une plate-forme de gestion de projet pour planifier les tâches, une entreprise pourra optimiser l’organisation du travail, améliorer la communication et la collaboration, et finalement, atteindre leurs objectifs plus efficacement. Améliorer le travail collaboratif de votre entreprise grâce à la planification de tâches.
Pour déterminer quelle solution de planification de tâche utiliser, vous devez comprendre l’intérêt et les modalités de la planification de tâche en ligne et surtout toutes les spécificités de chacun des outils existants.
Quel logiciel peut-on utiliser pour la planification des tâches ?
Quel est le meilleur outil de planification gratuit ?
Il existe plusieurs outils de planification de tâche gratuits qui peuvent être utiles pour améliorer la productivité et l’efficacité. Certains des outils gratuits sont peut-être de meilleures alternatives que les logiciels payants, en fonction de vos besoins et particularités.
- Todoist : un outil simple et facile à utiliser pour la planification de tâches et la gestion de projet. (Version gratuite)
- Asana : une plateforme de gestion de projet qui offre une grande variété de fonctionnalités pour la planification et le suivi des tâches. (Version gratuite)
- Trello : un outil de tableau kanban qui peut être utilisé pour organiser les tâches et les projets. (Trello est disponible en version gratuite) Avec une interface présentée sous la forme de diagrammes de Gantt.
- Google Tasks : un outil de gestion de tâches intégré à la suite Google qui peut être utilisé pour la planification et le suivi des tâches. (Totalement gratuit)
- Meistertask : un outil de gestion de tâche sécurisé et intuitif. (Meistertask est gratuit jusqu’à 3 projets)
- Teamwork : une plateforme de gestion de projet optimisé pour le suivi de performances et suivi du temps (Teamwork est gratuit jusqu’à 5 utilisateurs)
Il est important de choisir l’outil qui répond le mieux à vos besoins en matière de planification de tâches en fonction de la complexité de vos projets, du nombre de collaborateurs et de la fréquence de vos projets.
Easynote, Teamwork, Wrike, Todoist, Trello, Meistertask … Voici différentes applications de travail collaboratif pour la mise en œuvre de vos projets. Permettant le suivi du temps, la gestion de rendez-vous et la planification de tâches, ces outils améliorent la performance de votre entreprise. Ces outils vous serviront pour des projets externes (gestion des réseaux sociaux) ou des projets internes (élection d’un comité)
Ces plateformes proposent des fonctionnalités basiques ou plus poussées, des outils de gestion de tâches sous forme de diagrammes de gantt ou organisés selon la méthode kanban. Chaque application ou plateforme a ses caractéristiques, sous forme de diagrammes de Gantt ou sous forme de tableaux Kanban vous pourrez planifier vos tâches, gérer l’avancement global de vos équipes, comprendre l’état de vos projets, cibler les points qui freinent l’avancée pour pouvoir prendre rendez-vous avec les responsables et réparer directement ces problèmes.
Wimi est plus complet et plus poussé que les logiciels listés ci-dessus, Wimi propose une approche polyvalente de la gestion de projet et de la collaboration. Ce logiciel offre une interface conviviale pour organiser les tâches et les projets, mais il va encore plus loin en proposant des fonctionnalités avancées pour une gestion plus complète. (Disponible en essai gratuit)
Les avantages de la planification de tâches avec Wimi
Quels que soient les systèmes d’exploitation de vos équipes, vous aurez l’œil sur le suivi du temps et l’avancement des tâches.
Collaboration simplifiée entre les membres d’une équipe
La collaboration est l’un des éléments clés de la réussite d’un projet. Cependant, il peut être difficile de maintenir une coordination efficace. Les erreurs de communication, les tâches dupliquées et les délais manqués peuvent compromettre la réussite d’un projet. Heureusement, avec un outil de planification de tâche adéquat, les équipes peuvent améliorer considérablement leur collaboration.
- Amélioration de la collaboration : Un outil de planification de tâche permet à l’équipe de travailler sur un seul et même espace, où toutes les informations nécessaires sont centralisées. Les membres de l’équipe peuvent partager des fichiers, discuter des tâches et suivre l’avancement du projet en temps réel. De plus, les outils de planification de tâche permettent de définir clairement les responsabilités de chacun, ce qui peut aider à éviter les erreurs de communication.
- Gestion en temps réel : Avec un outil de planification de projets, les membres de l’équipe peuvent suivre en temps réel l’avancement des tâches et des projets. Les tâches peuvent être mises à jour en temps réel, ce qui permet à l’équipe de rester informée de l’avancement du projet. Les notifications en temps réel peuvent aider à prévenir les délais manqués et à encourager la collaboration.
- Simplification de la communication : Ces outils de planification de tâche permettent également de simplifier la communication entre les membres de l’équipe. Les commentaires et les notifications peuvent être utilisés pour discuter des tâches et de leur avancement. Les discussions peuvent également être suivies en temps réel, ce qui permet à l’équipe de rester informée des développements importants.
La collaboration est cruciale pour la réussite d’un projet, et un outil de planification de projets peut considérablement améliorer cette collaboration. Permettant de centraliser les informations, de suivre en temps réel l’avancement des tâches et des projets, et de simplifier la communication entre les membres de l’équipe. En utilisant un tel outil, les équipes peuvent améliorer la collaboration, augmenter la productivité et atteindre les objectifs de leur projet plus efficacement.
Possibilité de définir l’ordre de priorité et des délais
Dans un monde où les projets sont de plus en plus complexes et les délais de plus en plus serrés, il est essentiel pour une entreprise de pouvoir gérer efficacement son temps et ses tâches. C’est là que les outils de planification de projets entrent en jeu. Ils permettent de définir les priorités et les délais de chaque tâche, ce qui peut être très utile pour mener à bien un projet dans les délais impartis.
Les avantages de la définition de priorités et de délais :
- Amélioration de la gestion du temps : En définissant les priorités et les délais de chaque tâche, il est plus facile de gérer son temps et de s’assurer que les tâches les plus importantes sont accomplies en premier.
- Meilleure organisation : Les logiciels de planification de tâches permettent de visualiser toutes les tâches d’un projet en un seul endroit, ce qui facilite l’organisation et la planification du travail.
- Prévention des retards : En définissant des délais pour chaque tâche, il est plus facile de détecter les retards potentiels et de prendre des mesures pour les éviter.
- Meilleure communication : En partageant les priorités et les délais avec les membres de l’équipe, il est plus facile de communiquer sur l’avancement du projet et de s’assurer que tout le monde travaille de manière cohérente.
En utilisant un outil de planification de tâches pour définir les priorités et les délais, il est possible d’améliorer la gestion du temps, l’organisation, la prévention des retards et la communication. Cela peut être crucial pour la réussite d’un projet et pour mener à bien les tâches dans les délais impartis. Il est donc fortement recommandé d’investir dans un logiciel de planification de tâches pour améliorer la productivité et l’efficacité de votre équipe.
Amélioration de la productivité et de l’efficacité :
La planification de tâches est une étape cruciale pour garantir la réussite d’un projet. Cependant, la planification manuelle peut être fastidieuse et chronophage. C’est là qu’intervient un outil de planification de tâches. Cet outil peut aider les équipes à planifier efficacement leurs tâches, à améliorer leur productivité et d’optimiser le travail collaboratif.
- Amélioration de la productivité :
En utilisant un outil de planification de tâche, les équipes peuvent gérer leur temps de manière plus efficace. Les tâches sont organisées selon leur importance et leur délai, ce qui peut aider à maximiser la productivité et à minimiser les délais. Les outils de planification de tâche permettent également de suivre en temps réel l’avancement des tâches et des projets, ce qui peut aider à éviter les retards et les problèmes.
- Amélioration de l’efficacité :
Un outil de planification de tâche permet également d’améliorer l’efficacité en simplifiant la collaboration entre les membres d’une équipe. Les tâches sont attribuées aux membres appropriés, ce qui peut aider à éviter les doublons de travail et les erreurs. Les outils de planification de tâche permettent également de partager facilement des informations et des fichiers entre les membres de l’équipe, ce qui peut aider à accélérer le processus de travail.
Suivi en temps réel des tâches et des projets
Le suivi en temps réel des tâches et des projets est un élément clé pour garantir la réussite d’un projet. Pour cela, un outil de planification de tâche peut être d’une grande aide. Voici comment le suivi en temps réel peut améliorer la gestion de projet.
- Visibilité en temps réel : Les outils de planification de tâche permettent une visibilité en temps réel sur l’avancement des tâches et des projets. Cela signifie que les membres de l’équipe peuvent rapidement et facilement voir les tâches qui sont terminées, celles qui sont en cours et celles qui sont en attente. Cela aide à maintenir une image claire et cohérente du progrès du projet.
- Meilleure collaboration : Le suivi en temps réel des tâches et des projets facilite la collaboration entre les membres de l’équipe. Les membres de l’équipe peuvent partager les mises à jour sur les tâches, discuter des défis et des solutions potentielles, et s’assurer que tout le monde travaille dans la même direction.
- Anticipation des problèmes : En suivant les tâches en temps réel, les membres de l’équipe peuvent rapidement identifier les problèmes potentiels et les résoudre avant qu’ils ne se transforment en obstacles majeurs pour le projet. Cela peut aider à éviter les retards et les dépassements de budget.
- Meilleure utilisation des ressources : Le suivi en temps réel des tâches et des projets permet une meilleure utilisation des ressources, y compris le temps et les compétences. Les membres de l’équipe peuvent s’assurer qu’ils consacrent leur temps à des tâches priorisées et importantes pour le projet, et non à des tâches secondaires ou inutiles.
En résumé, le suivi en temps réel des tâches et des projets grâce à un outil de planification pourra améliorer considérablement la gestion de projet. En ayant une vision globale du projet et une meilleure connaissance des prochaines étapes, vos collaborateurs seront plus efficaces. Les membres de l’équipe pourront travailler de manière plus efficace et cohérente pour garantir la réussite du projet.
Comment faire pour planifier des tâches avec Wimi
Planifier des tâches avec Wimi est un processus simple et efficace, son interface claire et ergonomique facilite l’exercice, et sa représentation via des diagrammes de Gantt accentue la lisibilité. Voici les étapes à suivre :
- Création d’une tâche : Vous pouvez créer une tâche en définissant son nom, sa description et en assignant la tâche à un collaborateur. Il est également possible de sélectionner la date de début et de fin de la tâche ainsi que d’ajouter des sous-tâches et des fichiers associés.
- Suivi des tâches : Avec Wimi, vous pouvez suivre l’avancement des tâches en temps réel et recevoir des notifications en cas de modification ou de retard. Parfait pour la gestion en temps réel et l’anticipation qui sont deux clés de la gestion de projet, grandement facilité par Wimi.
- Gestion des tâches terminées : Une fois que les tâches sont terminées, elles peuvent être archivées pour une analyse future et une meilleure planification future. L’archivage permet la bonne organisation et visibilité en termes de tâches en suspens. L’analyse des tâches passées est évidemment nécessaire pour le bon développement de votre entreprise.
Le logiciel de planification de tâches Wimi améliore donc la productivité et l’efficacité, facilite le suivi en temps réel des tâches et des projets, simplifie la collaboration entre les collaborateurs, permet de définir des priorités et des délais ainsi que le contrôle des tâches.
Pour mesurer les progrès, identifier les risques, allouer les ressources, assurer la collaboration et définir les objectifs, une planification rigoureuse et cohérente est essentielle. Grâce à ce système d’organisation, vous maximisez les chances de réussite de votre projet. Comportant un outil de prise de notes ainsi qu’une fonctionnalité de partage de documents (type Google Drive) associés à chacune des tâches, vous pourrez annoter ce que vous voulez sur chacune des tâches via un système de post-it.
En conclusion, la planification efficace des tâches est un élément clé pour la réussite de tout projet. Son design intuitif permet la compréhension claire des étapes du planning, Wimi offre une solution complète pour la gestion de projet pour grandes ou petites équipes, notre plateforme inclut des fonctionnalités pour la planification, le suivi et la collaboration sur les tâches. Nous vous invitons à essayer Wimi pour une meilleure gestion de projet et une amélioration de votre productivité et de votre efficacité. Rendez-vous sur l’application Wimi !
Choisir Wimi pour construire un avenir plus souverain et sécurisé
Il est crucial de sélectionner des outils numériques développés par des acteurs fiables pour conserver la propriété de vos données. En optant pour Wimi, vous faites le choix de technologies élaborées dans un environnement strict en matière de sécurité et de confidentialité des données.
Questions réponses sur la gestion de tâches
Trouvez rapidement une réponse à votre question sur notre logiciel de gestion de tâches
Quels sont les principaux avantages d’un outil de gestion de tâches ?
L’utilisation d’un outils de gestion de tâches apporte de nombreux avantages tel que :
- La possibilité de créer des listes de tâches et de les organiser par ordre de priorité.
- La possibilité de fixer des dates d'échéance pour chaque tâche.
- La possibilité de suivre l'avancée des tâches et de recevoir des notifications lorsque des tâches sont sur le point d'être terminées ou en retard.
- La possibilité de partager des tâches avec d'autres membres de l'équipe et de suivre les progrès de chacun.
- La possibilité de synchroniser les tâches entre plusieurs appareils.
- La possibilité de générer des rapports sur les tâches et les projets pour une meilleure planification et une meilleure prise de décision.
Comment bien gérer ses tâches grâce aux filtres intelligents sur les listes de tâches ?
Les filtres intelligents vous permettent de créer une vue (réutilisable) en fonction de nombreux critères (responsable de la tâche, tags, statut etc) et ainsi retrouver facilement les informations. Il est également possible d’utiliser des étiquettes pour organiser les tâches en catégories, ou de mettre en place des indicateurs de priorité pour trier les tâches par ordre d’importance. En utilisant ces outils efficacement, vous pouvez améliorer votre productivité et vous assurer que vous ne manquez aucune tâche importante.
Puis-je copier une liste de tâche d’un espace de travail à un autre ?
Oui ! Il vous suffit de dupliquer un espace de travail pour conserver toutes les listes de tâches et documents.
Comment suivre l’avancement des tâches ?
Chaque tâche a un statut : démarrée, en cours, terminée, validée ou refusée. Vous pouvez également suivre l’avancement de vos équipes dans l’onglet reporting grâce à des statistiques globales ainsi qu’un diagramme de Gantt simplifié.
Wimi est-il une alternative intéressante à Trello ?
Wimi peut être utilisé en complément ou à la place de l'application de gestion de tâches Trello. En plus de la gestion de tâches proposée par l’application Trello, notre solution de collaboration en mode projet propose des espaces de travail en ligne avec : un chat, la gestion de documents, les calendriers partagés. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.