Espace de travail et plateforme collaborative
pour tous vos projets et activités !

Un espace de travail est un espace dédié à un projet (ou une activité de votre entreprise) qui réunit toutes les briques de productivité dont les équipes ont besoin pour travailler ensemble. Ainsi un espace de travail numérique permet d'ôter toutes les difficultés que peuvent rencontrer des collaborateurs, partenaires, fournisseurs ou encore des clients à travailler sur des sites ou dans des espaces géographiquement éloignés. Un espace de travail favorise la communication, le travail collaboratif et la gestion de projet au sein d'une entreprise.

Vous pouvez créer un nombre illimité d’espaces de travail.

Wimi rassemble dans une seule plateforme toutes les briques nécessaires à l’agilité et à la productivité des équipes lorsqu’elles travaillent sur un projet ou une activité. La solution est souveraine (données hébergées en France) et les invités sont gratuits. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée.

Une plateforme collaborative est un espace de travail virtuel qui centralise toutes les informations et tous les outils dont vos collaborateurs ont besoin pour mener à bien leurs projets. L’objectif est de faciliter la collaboration et la communication entre tous les acteurs d’un projet, et ainsi d’améliorer la productivité des équipes. Pour plus d’efficacité, la plateforme collaborative regroupe différentes fonctionnalités telles que le partage de documents, la gestion des tâches, une messagerie instantanée, un calendrier partagé ou encore la gestion des droits d’accès et l’invitation d’utilisateurs externes (clients, fournisseurs, partenaires, etc.).

Autrefois, les seuls outils à disposition pour collaborer avec les membres de son équipe étaient l’e-mail, les appels téléphoniques et les réunions. Reconnaissons-le, un e-mail peut rapidement se perdre dans une boîte de réception déjà bien remplie, et les réunions sont souvent interminables et improductives. Une plateforme collaborative est l’outil idéal pour faciliter la gestion et le suivi de projet et ainsi optimiser la coordination, le travail et la communication entre les membres d’une équipe. Elle permet de centraliser et d’échanger facilement tous types de documents et de données, et ce, en toute sécurité. Elle permet de centraliser, de partager, d’échanger et de co-éditer facilement tous types de documents, de fichiers et de données, et ce, en temps réel et en toute sécurité. Elle améliore et dynamise la communication entre les membres des équipes hybride et renforce ainsi l'investissement personnel de chacun et l'intelligence collective. Elle permet d'optimiser la gestion de tâches et offre une vision globale des projets en cours. Elle offre une vision claire de la charge de travail de chaque collaborateur et du temps alloué à chaque projet. Enfin, vos collaborateurs peuvent travailler sur la plateforme quel que soit le lieu où ils se trouvent, ce qui encourage la mobilité et facilite le travail à distance.

Aujourd’hui, avec l’essor des différents modes de travail (télétravail, équipes hybrides, freelancing, etc.) dans de nombreux secteurs d’activités, les membres d’une équipe ne travaillent plus forcément dans les mêmes locaux, ce qui peut compliquer la collaboration. Pour rester productives et efficaces dans le contexte actuel, les équipes géographiquement dispersées doivent adopter des outils performants pour renforcer leur démarche collaborative en leur permettant d’échanger des documents, de partager des informations, de communiquer et de fonctionner normalement, malgré la distance qui les sépare. Accessible 24h/24 et depuis n’importe où, la plateforme collaborative regroupe toute les principales fonctionnalités pour être un espace de rencontre et d’échange virtuel. Les collaborateurs peuvent y retrouver leurs fichiers de travail, commenter un document, échanger des données confidentielles de manière sécurisée, planifier les échéances grâce au calendrier, organiser une visioconférence avec le reste de leur équipe, et inviter leur client à collaborer directement avec eux pour plus d’efficacité.

Pour répondre aux attentes et aux besoins de différent types d'équipes, venant de secteurs d'activité et d'organisations différentes, Wimi propose différents tarifs. Wimi Workplace est disponible au format Standard dès 3€ par utilisateur et par mois. A ce tarif, l'offre de Wimi rassemble déjà tous les outils et modules essentiels pour un travail en équipe efficace et organisé : espace de travail virtuel, messagerie instantanée et web conférence, stockage et partage de fichiers, logiciel de gestion de tâches, agenda partagé... Avec des fonctionnalités plus étendues, il est également possible de souscrire à l’offre Business au prix de 15 € par utilisateur et par mois. A ce prix là, vous et vos équipes aurez accès à toutes les fonctionnalités du logiciel avec en plus un espace de stockage étendu, la gestion des droit d'accès avancée, à la coédition en ligne de documents ou encore l'accès sécurisé à vos données sensibles. Enfin pour les grandes organisations, Wimi propose dans sa version premium l'accès à l'offre Business plus la possibilité de choisir son mode d'hébergement ( SaaS, Hybride ou on-premise) , support prioritaire ou encore la formation des équipes dans la prise en main de l'outil. Les prix pour la version premium sont disponibles sur demande. Quelque soit l'offre qui vous intéresse, version premium, business ou standard, vous pouvez dès à présent démarrer un essai gratuit de 14 jours. Bon à savoir si vous souscrivez à un abonnement avec engagement sur le long terme, Wimi propose des tarifs préférentiels.