Modèle de Brainstorming

Définition : Quel est le but d’un brainstorming ?

Le brainstorming est une méthode qui a pour but de générer une grande diversité de nouvelles idées et de points de vue sur un sujet donné afin de faciliter la prise de décision ou la résolution de problèmes en les considérant sous un nouvel angle. Une séance de brainstorming peut être effectuée individuellement ou en groupe.

Les étapes à organiser : Comment faire un brainstorming ?

1. Rassemblez une équipe de personnes compétentes et forces de proposition qui peuvent contribuer à trouver la solution à un problème ou à prendre la décision grâce à leur expérience et à leurs compétences.
2. Choisissez un animateur initié aux outils et techniques de brainstorming pour la séance. En première étape, l’animateur doit préciser l’objectif et le sujet à l’ordre du jour de la séance aux personnes présentes au brainstorming et expliquer le problème que l’équipe doit résoudre.
3. Faites un brainstorming pour trouver des idées ou des suggestions dans une limite de temps donnée. Les membres de l’équipe peuvent le faire individuellement ou en groupe. Utilisez des modèles ou des tableaux de brainstorming pour saisir les idées énoncées pendant cette phase de production et les développer.
4. Organisez et catégorisez les idées générées sur le support utilisé (ex : un tableau kanban ou un document partagé).
5. Examinez et discutez chaque idée avec l’équipe puis sélectionnez les meilleures options.
6. Créez un plan d’action pour la mise en œuvre des idées et des changements convenus et classés par ordre de priorité, et décidez d’un calendrier. Une fois le plan déployé, surveillez et mesurez les résultats.

Cas d’usage

Les idées et faire preuve de créativité sont indispensables pour avancer, se développer, accroître son entreprise, mais aussi pour améliorer sa méthode de travail et être plus productif sur un projet. Indéniablement, le brainstorming est l’un des meilleurs modes d’expression pour produire des idées.

Contenu du modèle

Avec le modèle Brainstorming, tous vos collaborateurs et partenaires peuvent ajouter, modifier, supprimer des idées et y apporter un maximum d’informations. Vous pouvez lister les problématiques dans une liste de tâches, et y ajouter les réponses associées. Ainsi, tout le monde peut comprendre le déroulement de chaque brainstorming sans perdre d’informations.

Comment utiliser le modèle de brainstorming de l’outil Wimi ?

La méthode de brainstorming par défaut de l’outil de gestion de projet Wimi s’articule en 3 listes. Pour utiliser cet outil, nous vous conseillons de réunir les participants dans un bureau physique ou virtuel (via Wimi AirTime).

Objectif et déroulé de la session

Dans cette liste, vous définissez l’objectif et le sujet du brainstorming, le déroulé et les ateliers sur lesquels les participants vont se remuer les méninges.

• Exemple d’objectif : réfléchir à des idées et des solutions pour augmenter les conversions sur le site commercial.
• Exemple de déroulé : 10min de réflexion individuelle, 5min de votes, 15min d’échanges entre les participants.
• Exemple d’ateliers : atelier 1 – blog et atelier 2 – site web.

Atelier 1 et Atelier 2

Dans chaque atelier, les équipes sont amenées à créer des cartes durant la phase de réflexion.

Une fois la phase de réflexion terminée, les équipes pourront utiliser les étiquettes pour voter pour les meilleures idées.

Une fois les votes effectués, vous pouvez transférer les idées sélectionnées dans un espace de travail dédié au plan d’action lié à la réalisation du projet.