Modèle et exemple de Calendrier Editorial

Le calendrier éditorial vous permet de suivre une ligne éditoriale sur une période donnée (un mois, un trimestre, une année). C’est un outil incontournable pour la mise en place d’une stratégie de contenu pertinente et efficace qui vous permettra d’être bien référencé sur les pages de résultats des moteurs de recherche tels que Google ou Bing. Ainsi, vous et votre équipe n’êtes jamais à court de sujets et vous pouvez anticiper votre travail pour être plus productifs.

Les avantages d’un calendrier éditorial ou “content calendar” pour vos publications

• Un gain de temps : trouver le bon sujet au bon moment peut prendre du temps et être stressant. Grâce au planning éditorial, les rédacteurs savent toujours à l’avance les sujets qu’ils doivent traiter et ne perdent plus de temps à chercher des idées et éviter l’angoisse de la page blanche.
• Une vision globale de l’ensemble de vos publications : grâce au tableau de bord, vous savez quels sujets ont déjà été traités, et vous êtes informé des sujets à venir.
• Une meilleure organisation des idées et des contenus : le calendrier de publication vous aide à stimuler votre créativité, à définir à l’avance les sujets pertinents à traiter et à organiser vos idées de façon précise pour plus d’efficacité.
• La création d’une ligne éditoriale cohérente : vous traitez des sujets autour d’une même thématique ou sous un angle précis, et vous évitez les répétitions.
• Une meilleure gestion du travail entre rédacteurs : le calendrier éditorial vous permet d’organiser et de répartir facilement vos tâches entre les différents membres de votre équipe éditoriale. Ainsi, vous saurez immédiatement qui est responsable de la publication de tel ou tel contenu. Cela vous permet également d’anticiper les congés et les absences, et ainsi publier en continu toute l’année devient un jeu d’enfant.
• L’anticipation d’événements particuliers: en planifiant vos contenus sur le long terme, vous pouvez prévoir des contenus spécifiques pour certains événements de l’année qui sont importants pour votre entreprise comme l’anniversaire de votre marque, Noël, l’été, etc.

Il est possible de concevoir un planning éditorial de deux façons :

• un calendrier pour chacun de vos supports (site web, article de blog, réseaux sociaux, magazine, etc.) ;
• un calendrier global pour l’ensemble de vos supports.

À vous de choisir ce qui vous convient selon vos besoins.

Les étapes d’un calendrier éditorial

Suivez ces étapes pour construire un calendrier éditorial efficace.

1 .Identifier votre cible et vos objectifs

Pour commencer, vous devez déterminer à qui s’adressent vos contenus (à des professionnels, des particuliers, quelle tranche d’âge, quelle catégorie socioprofessionnelle, etc.). Cela vous permettra de définir le ton et le langage utilisés pour vos publications. Votre contenu sera-t-il engagé, optimiste, critique, enthousiaste, éducatif ?

Ensuite, définissez les objectifs que vous souhaitez atteindre en publiant votre contenu. Voulez-vous promouvoir de nouveaux produits ? Améliorer votre référencement naturel ? Créer une communauté de fans sur les réseaux sociaux ? Etc.

2. Définir votre stratégie de contenu

Déterminez quels types de contenu vont vous permettre d’atteindre vos objectifs.

Voici quelques exemples :

• les articles de blog,
• les vidéos,
• les infographies,
• les livres blancs,
• les podcasts,
• les webinaires,
• les études de cas,
• les e-mails marketing,

Vous devez aussi décider de la fréquence de publication, des canaux de diffusion (site web, e-mail, réseaux sociaux, etc.) et des personnes chargées de la rédaction, de la relecture, de la publication, des infographies, etc.

3. Choisir les informations à intégrer dans votre calendrier éditorial

Voici la liste des éléments clés que doit contenir votre planning éditorial. À vous de le personnaliser selon vos besoins. 

• La date de publication : c’est la date butoir pour chaque article.
• Le titre : il s’agit du titre de votre publication.
• Le type de contenu : définissez le type de contenu à créer.
• La thématique : quelle est la thématique principale de ce contenu (actualité, santé, voyage, affaires, technologie, etc.) ?
• Le statut : précisez le statut de chaque sujet : soumis, accepté, planifié, en cours, validé ou publié.
• La destination : sur quel(s) support(s) ce contenu sera-t-il publié ?
• L’auteur : indiquez la personne responsable de la création de chaque article.
• La cible : indiquez à qui s’adresse chaque contenu.
• L’objectif : pourquoi avez-vous rédigé ce contenu ? Quel est son objectif ?
• SEO : précisez les mots clés à insérer dans votre publication pour être bien référencé dans les moteurs de recherche.
• La date de révision : indispensable pour actualiser régulièrement votre contenu.

Cas d’usage

Pour maintenir un rythme régulier de publication tout en respectant les délais, le calendrier éditorial est un élément incontournable. Il n’existe pas de calendrier éditorial parfait, mais certains formats seront meilleurs que d’autres pour vous aider à atteindre les objectifs de votre équipe. Une fois que vous aurez choisi un format, vous devrez également décider de la manière dont vous allez le mettre en œuvre, en choisissant un outil ou une plateforme qui offre les fonctionnalités ou l’interface dont votre organisation a besoin.

Contenu du modèle

Avec le modèle de calendrier éditorial Wimi, votre équipe Marketing dispose d’un processus efficace pour rédiger, éditer et planifier les contenus de votre organisation. Tout est pensé pour vous permettre de centraliser toutes les actions liées à la création et à la publication de contenus.

Comment utiliser ce modèle ?

Utilisez des tâches sous forme de liste pour définir les différentes étapes de votre processus de création de contenus. Nous vous conseillons de bien définir à quel moment une tâche peut passer d’une liste à une autre afin de maintenir de la clarté dans le processus.

Une tâche correspond à un contenu. Vous pouvez enrichir chaque tâche selon vos besoins (date, auteur, thématique, cible, etc.) avec l’aide des tags ou en ajoutant des champs personnalisés. Dans les deux cas, vous pourrez facilement créer des filtres pour retrouver rapidement certains contenus.

Une fois qu’un contenu est publié, nous vous recommandons de l’ajouter dans le calendrier du module agenda (nom de l’événement = titre du contenu et description = lien vers le contenu).

Enfin, nous vous conseillons d’utiliser le module documents de votre espace pour stocker vos contenus et leurs liens dans des dossiers dédiés. Vous gagnerez du temps lorsque vous souhaiterez effectuer des mises à jour.