Logiciel de télétravail
pour les équipes distantes
Alignez vos équipes en télétravail sur les mêmes objectifs et transformez vos idées en plan
d’actions efficaces avec un logiciel de collaboration en mode projet prévu pour un travail à
distance fluide et efficace.
Travaillez efficacement à distance avec vos équipes
Bénéficiez d’un outil robuste pour améliorer la productivité et la communication de vos équipes. Collaborez efficacement en équipe et fluidifiez chacun des aspects de vos projets grâce à Wimi.
Plus de visibilité, moins d’interrogations
Chaque membre de l’équipe sait ce qu’il doit faire et pour quand, même en home office. Vous savez où vous en êtes en un coup d’œil. Vous allez plus vite, vous êtes plus forts, même en télétravail !
Plus de créativité, moins de stress
Tout le travail est centralisé. Les tâches sans valeur ajoutée sont supprimées. Vos collaborateurs sont plus libérés et peuvent se concentrer sur ce qui compte vraiment !
Plus de résultats, moins d’efforts
Vos projets sortent plus vites. Vos équipes prennent du plaisir et sont plus productives sans fournir plus d’efforts, sans être au bureau.
Une solution qui s’adapte au télétravail
Wimi permet une gestion simple de tous les projets de vos travailleurs à distance. En un clic, vous créez un espace qui centralise les participants, les outils et les données en lien avec votre projet. Le télétravail n’est plus un frein pour votre entreprise car vos équipes disposent de tous les moyens en ligne pour travailler (messagerie, communication en visio, échange de fichiers, gestion de tâches…).
Channel projet et application de messagerie instantanée
Lorsque vous travaillez à distance, il est impératif de garder contact avec votre équipe. Sur Wimi, vous disposez d’un channel dédié par projet et d’un outil de messagerie instantanée qui vous permet de créer des discussions de groupe ou one-to-one. Indispensable pour maintenir la communication et le travail collaboratif au sein de l’équipe, et ainsi éviter que votre équipe se sente isolée.
Partage et stockage de documents
Quand on travaille depuis son domicile, il est important d’avoir accès à tous les fichiers et documents dont on a besoin sans solliciter l’aide d’un tiers. Wimi Drive est un espace de stockage qui vous permet d’accéder à tous vos documents simplement depuis votre ordinateur, quel que soit le lieu où vous vous trouvez et ce, que vous soyez connecté ou non à Internet.
Suivi et gestion de tâches
Télétravail ou pas, la planification est une étape incontournable pour garantir la réussite de vos projets. Sur Wimi vous disposez d’un espace pour la gestion de vos projet et vos tâches avec une interface en mode Kanban et d’une vue Gantt simplifiée qui permettent de planifier efficacement toutes les tâches nécessaires à la réalisation de votre projet.
Planning et agenda partagé
Voici un outil incontournable pour gérer vos projets et organiser efficacement vos journées de télétravail. L’agenda partagé vous offre une vision globale sur les événements clés d’un projet. Vous visualisez les jalons et les dates clés de vos projets ainsi que les échéances de vos tâches. Vous suivez également les disponibilités de vos équipes.
Visioconférence
Parfois, la messagerie instantanée n’est pas adaptée pour discuter d’une situation délicate ou tenter de résoudre un éventuel problème. Un appel audio ou vidéo avec partage d’écran semble alors être une solution plus appropriée, notamment pour les réunions. De plus, c’est parfois plus agréable de voir en personne ses collaborateurs lorsque l’on est en télétravail.
Pourquoi choisir Wimi
pour le télétravail ?
Solution tout-en-un
Imaginez une plateforme qui centralise au sein d’espaces de travail tout ce dont vous avez besoin pour réussir vos projets marketing (chat, visio, documents, espace de stockage, tâches, calendriers, etc). Avec Wimi, vous passez de 5 outils à un seul et vous économisez en moyenne 2 000 à 35 000 euros par an.
Souveraineté des données
Dans un marché où la majorité des acteurs sont américains, il devient indispensable de protéger votre savoir-faire et toutes les données clés que vous échangez sur vos projets marketing. Wimi est un acteur souverain, non soumis au Patriot Act US et conforme RGPD.
Souveraineté des données
Dans un marché où la majorité des acteurs sont américains, il devient indispensable de protéger votre savoir-faire et toutes les données clés que vous échangez sur vos projets marketing. Wimi est un acteur souverain, non soumis au Patriot Act US et conforme RGPD.
Invités gratuits
Vous avez parfois besoin de travailler avec des partenaires externes à votre organisation. Chez Wimi, nous vous offrons la possibilité d’inviter gratuitement vos partenaires externes et de leur donner (si nécessaire) les mêmes droits d’accès que vos collaborateurs.
Questions réponses sur le travail à distance
Trouvez rapidement une réponse à votre question
Qu’est-ce que le télétravail ?
Le télétravail est une activité professionnelle exercée à distance (hors de votre bureau / entreprise) grâce à un logiciel en ligne dédié tel que Wimi.
Qui est concerné par le télétravail ?
Le télétravail est envisageable pour tous les métiers qui ont besoin d’avoir un ordinateur portable et une connexion internet pour travailler sous réserve d’un accord avec votre entreprise.
Pourquoi mettre en place du télétravail ?
Le travail à distance à plusieurs vertus : augmentation de productivité, réduction des coûts pour l’entreprise et le salarié, démarche eco-friendly, engagement de nouveaux talents…
Pourquoi Wimi est l’outil collaboratif idéal pour le travail à distance ?
Le logiciel pour le télétravail Wimi rassemble dans une seule plateforme toutes les briques nécessaires à l’agilité et à la productivité des équipes lorsqu’elles travaillent à distance. La solution est souveraine (espace de stockage et données hébergées en France) et les invités sont gratuits. N’hésitez pas à créer un compte Wimi pour vous faire une idée. L’essai est gratuit !
Les solutions et outils pour télétravailler.
Pour assurer l’efficacité et l’organisation de vos équipes en télétravail, utilisez un logiciel de collaboration à distance qui offrira du confort à vos salariés et assurera votre contrôle sur leur travail.
Comment faire du télétravail chez soi ?
Après la période du COVID-19, où le télétravail a été imposé et démocratisé, certaines entreprises ont conservé cette dynamique. Cependant, il est nécessaire d’utiliser un espace numérique adapté pour optimiser les conditions de télétravail. De nombreuses solutions proposent des fonctionnalités et des tarifs différents.
Pour ce faire, le logiciel de télétravail Wimi (aussi appelé réseau social d’entreprise) vous propose une solution complète qui résoudra les différentes problématiques du travail à distance.
Le choix de logiciel est important, alors pour se faire son propre avis, essayez Wimi ! La version gratuite du réseau social d’entreprise Wimi est disponible ici.
Comment télétravailler efficacement avec vos équipes
Du point de vue d’un salarié, l’important est d’avoir une totale visibilité sur ses objectifs, ses tâches et ses deadlines. Savoir où il en est et où il va, lui permet d’être efficace, même en home office.
Une bonne communication interne est la clé d’un télétravail efficace. Mais s’envoyer des E-mails quotidiennement est polluant et désorganisant contrairement à des visioconférences, des channels de discussions ou encore des messages instantanés (Slack, Microsoft Teams)
Le choix de logiciel se fait en fonction des tarifs, mais il doit surtout se faire en fonction de l’ergonomie et des fonctionnalités de l’outil.
Il ne faut pas non plus négliger l’aspect sécurité, certains documents précieux ou confidentiels doivent être protégés des menaces externes et internes. Wimi protège les espaces des entreprises mais chaque manager ou administrateur peut aussi décider de protéger un document par un mot de passe.
La solution WIMI existe pour augmenter la productivité tout en restant chez soi. Les réunions ou actions de brainstorming peuvent se faire en visioconférence et la collaboration entre les équipes est devenue plus simple avec les documents partagés.
Les fonctionnalités nécessaires au télétravail et présente dans la solution Wimi :
Les bons logiciels de collaboration regroupent toutes les fonctionnalités nécessaires au bon déroulement d’un projet. Et c’est le cas de Wimi, avec :
Un outil de stockage en ligne (exemple : Google Drive) ainsi qu’un outil d’édition de documents en ligne. Avec cet outil vous pourrez éditer des documents officiels de l’entreprise (fiches clients, tableur de budget, pages d’inscriptions etc…) ou moins officiels (tableau blanc virtuel, notes, brouillon, feedback etc…)
Un outil d’agenda partagé directement synchronisé avec les listes de tâches de chaque acteur.
Un outil de messagerie instantanée, qui permet de réduire les E-mails ainsi qu’un outil de visioconférence (exemple : Slack, Microsoft Teams). L’outil propose des canaux de discussion personnalisables, la création de groupes est possible.
Wimi est un outil complet, tout-en-un, sécurisé et qui réalise régulièrement des mises à jour pour toujours être au top de l’optimisation. Découvrez toutes ces fonctionnalités avec la version gratuite de Wimi disponible ici.
Comment surveiller ses employés en télétravail ?
Télétravail ‡ congés. Comment garder le contrôle sur vos équipes ?
Pour s’assurer que vos équipes travaillent bien quand elles sont à distance, de nombreux outils collaboratifs sont à votre disposition. Gestion du suivi des temps, agenda partagé, statut « connecté » …
Cependant, n’ayant pas de visibilité directe sur le travail et l’investissement réalisé par son équipe, l’employeur peut réaliser un contrôle dans le respect de la loi, des droits et de la vie privée des salariés.
Le contrôle peut prendre plusieurs formes : des briefings hebdomadaires ; des comptes rendus réguliers sur le travail effectué ; des tableaux de reporting ; des badgeuses dématérialisées ; des feuilles de temps ; des contrôles de connexion au serveur ou de documents de travail. Réaliser régulièrement des contrôles demande du temps au manager mais c’est une étape nécessaire.
Le pointage à distance
Il est possible de mettre en place des systèmes de pointages archaïques qui fonctionneront quand même. Comme par exemple des réunions générales à chaque heure de pointage, des sms, des envois d’E-mails etc… Cependant si vous cherchez l’optimisation, Wimi a sûrement la solution.
Via la solution Wimi vous pourrez voir si vos employés sont connectés en temps réel. Mais pour un contrôle plus avancé, vous pouvez mettre en place un système de saisie du temps de travail, une pointeuse digitale la vérification du temps de travail par les managers. En tant que réseaux sociaux d’entreprise, il est très aisé de toujours rester connecté à vos collaborateurs.
Quel matériel informatique pour télétravailler ?
Si le matériel est inadapté au travail, cela comporte des risques physiques pour les salariés.
Pour travailler à distance de manière efficace, il est nécessaire de s’équiper pour l’évènement : bureau, fauteuil, ordinateur avec souris et clavier, casque & microphone, une connexion internet de qualité et surtout un logiciel de télétravail. Chaque dépense engagée par un collaborateur dans le cadre du télétravail peut être considérée comme une note de frais en fonction de la politique de votre entreprise
WimiDrive, le partage de documents comme avec Google Drive
L’outil Wimi Drive est un dossier local situé sur votre ordinateur, et qui se synchronise automatiquement avec votre cloud collaboratif Wimi où vous pourrez retrouver tous les documents mis en commun par votre entreprise et ses acteurs. Vous pouvez y déposer plusieurs fichiers d’un coup voir même des dossiers complets.
Wimi drive permet aux utilisateurs de réaliser des partages de documents, d’organiser vos ressources et catégories, de travailler sur un même document à plusieurs ainsi que de revenir à des versions anciennes de vos documents
Accéder à son ordinateur de bureau à distance comme avec TeamViewer
L’un des avantages de la solution Wimi est son accessibilité dans le monde entier. Depuis n’importe quel appareil (PC, téléphone, tablette), l’employeur et ses équipes pourront avoir accès à toutes les fonctionnalités Wimi en temps réel.
En effet, la solution Wimi est disponible sous forme d’application (disponible avec le même mot de passe que sur PC), téléchargeable sur mobile et tablette, et reprend toutes les fonctionnalités de Wimi Desktop.
Où que vous soyez, vous pourrez retrouver des documents modifiés sur un autre appareil, accéder à votre espace de travail ainsi qu’à ceux de vos collaborateurs ou encore lancer une vidéo-conférence.
Quels sont les différents types de télétravail ?
Différents formats de télétravail existent depuis sa démocratisation. Le télétravail à domicile ou en déplacement, le télétravail mobile ou encore le télétravail dans les locaux de leurs clients.
Le télétravail à domicile permet aux salariés d’effectuer leur travail soit exclusivement à domicile, soit sous forme de « télétravail alterné » en travaillant temporairement à domicile mais aussi sur leur lieu de travail dans l’entreprise. L’alternance du travail à distance est la forme de télétravail la plus courante.
Si vous considérez le télétravail hybride pour vos équipes, vous devrez décider du rythme en fonction de vos besoins et des spécificités de votre secteur d’activité et vos clients. Un rythme de 2 jours sur 3 en entreprise ou de 1 semaine sur 2 n’implique pas la même situation pour vos équipes. Cette solution permet de considérer le besoin de communication et le risque d’isolement social.
Avantages & Inconvénients du télétravail
En principe, le télétravail offre aux salariés la possibilité de travailler à domicile, confortablement et sans être dérangé par le travail et les interactions de ses collègues. Cette forme de travail est un réel avantage pour les travailleurs qui ont besoin de s’occuper de leurs enfants. C’est aussi un avantage du point de vue des coûts et du temps que les salariés dédient aux déplacements entre le bureau et leurs domiciles. Le télétravail apporte donc de la flexibilité, du confort et de l’économie. D’après l’étude de Malakoff Humanis, 86% des salariés estiment être dans de bonnes conditions en télétravail. L’épanouissement des salariés est un point positif indéniable.
Cependant, le télétravail a aussi ses limites et ses inconvénients. S’ils juxtaposent vie de travail et vie de famille, les salariés peuvent être perturbés ou déconcentrés par des évènements privés. De plus, le fait de vivre à son lieu de travail 7 jours sur 7 peut entrainer un risque de surexploitation, d’isolement et de perte de motivation. Les incidents techniques ou informatiques peuvent s’avérer handicapants, c’est pourquoi il vous faut choisir un outil proposant une solution (exemple : application mobile) à cette problématique.
Tous ces éléments sont susceptibles d’amener des situations stressantes ou floues, qui peuvent être problématique pour le manager. Pour y remédier, l’employeur doit savoir anticiper ces imprévus et garder un œil sur les performances et les ressentis de ses équipes.
Quels métiers sont adaptés au télétravail ?
Le télétravail total n’est pas la forme de travail la plus efficace selon son métier et son secteur d’activité. Excepté pour certains métiers tels que les métiers d’informatiques, les RH, les métiers du marketing & de la communication, qui peuvent travailler en télétravail à 100%. La plupart des autres métiers sont compatibles avec le télétravail hybride. L’alternance peut permettre de profiter des avantages du télétravail tout en évitant les inconvénients cités plus haut.
Certains métiers n’impliquent pas de rester devant un ordinateur tout le temps, et il peut donc être compliqué de superviser le travail de ses équipes s’ils ne sont pas connectés aux logiciels de collaboration. Pas d’inquiétude ! Avec Wimi et son application, les salariés en déplacement pourront toujours rester en contact avec son entreprise via leurs mobiles. Grâce au partage de documents vos salariés pourront collaborer sans problème.
Depuis le développement des outils collaboratifs, près de 60% des professions sont compatible avec le travail à distance. Même les professeurs ont, durant la crise sanitaire, donné 100% de leurs cours en ligne.
Ressources dédiées pour favoriser le travail à distance
Voici quelques ressources au sujet des logiciels de gestion de projet et du travail collaboratif.
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